Kapag nagsulat ng isang panukalang bayad, dapat mong ipakita sa iyong kliyente kung ano ang gagawin, kung magkano ang gastos, at kung bakit nagkakahalaga ito kung ano ang ginagawa nito. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagsulat ng dalawang panig na panukala. Ang unang bahagi ay ang Pahayag ng Trabaho, na naglalahad ng gawain na ginagawa, kadalasang nakasulat sa detalyadong paglalarawan ng mga serbisyo na isinagawa. Ang ikalawang bahagi ay isang serye ng mga talahanayan na nagbibigay ng mga gastos para sa bawat item na detalyado sa Pahayag ng Trabaho at dapat mabasa at maunawaan sa isang sulyap.
Tukuyin ang Pahayag ng Trabaho para sa proyekto. Maaari itong maging maikli o hangga't kinakailangan, mula sa isang pahina hanggang sa isang daang pahina o higit pa, depende sa proyekto. Ilista ang bawat bahagi na kasangkot sa proyekto sa magkakahiwalay na subheadings. Sa ilalim ng bawat yugto, ilarawan ang saklaw nito sa pormang talata. Sa ilalim ng paglalarawan, ilista ang bawat serbisyo na ibinigay. Pagkatapos, sa puntong porma, ilista ang bawat gawain na ginagawa sa ilalim ng bawat serbisyo.
Gumawa ng isang spreadsheet para sa bawat bahagi ng proyekto na inilarawan sa Pahayag ng Trabaho. Lagyan ng label ang spreadsheet na may parehong subheading para sa phase na lumilitaw sa Pahayag ng Trabaho sa pamamagitan ng paglalagay ng pamagat sa unang hilera ng spreadsheet. Halimbawa, kung ang unang yugto ng proyekto ay isang pag-audit, ang pamagat ng spreadsheet at ang subtitle sa Pahayag ng Trabaho ay parehong "Pag-audit."
Ipaliwanag ang kahulugan ng bawat haligi sa pamamagitan ng pagbibigay nito ng pamagat sa ikalawang hanay ng spreadsheet. Halimbawa, ang isang karaniwang spreadsheet ay maaaring maglilista ng mga titulong ito: "Serbisyo," "Oras ng Oras ng Oras," "Mga Oras," "Diskwento," "Kabuuang."
Ilista ang bawat serbisyo sa kaliwang haligi ng spreadsheet. Isama ang mga rate at mga kabuuan habang nalalapat sila sa proyekto sa katabing mga haligi. Kung saan nararapat, basagin ang mga serbisyo sa mga gawain at ilista ang mga rate at bayad doon. Mahalaga ito kung ang isang konsultant ay dinadala, o ang serbisyo ay may kasamang maraming gawain, o mga gawain na may iba't ibang bayad.
Lumikha ng kabuuan para sa yugto ng proyekto sa kanang ibaba ng spreadsheet.
I-format ang spreadsheet kung naaangkop. Sa mga hilera na naglalaman ng mga pamagat, gumamit ng mga may-kulay na mga cell na may puting teksto. Gumamit ng mga hangganan upang hatiin ang mga haligi.
Gumawa ng isang bagong spreadsheet na may pamagat na "Kabuuang" kapag natapos mo na ang mga spreadsheet para sa bawat bahagi ng proyekto. Sa huling spreadsheet na ito, ilista ang bawat bahagi ng proyekto sa kaliwang hanay at ang mga kabuuan sa kanan. Sa huling linya ng spreadsheet na ito, isama ang "Grand Total" ng proyekto sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng mga bayarin.
Proofread proposal ang iyong bayad. Huwag lamang umasa sa mga utak ng spelling bago isumite ang panukala.
