Ang sahod na babayaran ay hindi nagpapatunay sa kita ng isang kumpanya; ito ay nagpapatuloy sa balanse nito. Ang sahod na babayaran ay isang accrual account, na nangangahulugan na ang kumpanya ay nakakuha ng mga gastos sa pasahod ngunit hindi binayaran ang mga ito sa petsa ng pag-uulat. Ang mga sahod na pwedeng bayaran at iba pang mga pwedeng bayaran ay itinatala sa kasalukuyang mga pananagutan ng balanse dahil ang mga ito ay maikli sa likas na katangian.
Katotohanan
Ang mga kumpanya ay lumikha ng sahod na pwedeng bayaran kung ang mga empleyado ay hindi binabayaran para sa mga oras na nagtrabaho sa katapusan ng isang panahon ng accounting. Kabilang sa mga kaugnay na mga account sa akrual ang mga buwis sa payroll na pwedeng bayaran, bonus na babayaran at mga komisyon na pwedeng bayaran. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay magbabayad nang dalawang beses sa buwanan at ang pinakabagong pay period ay natapos sa ikatlong Biyernes ng buwan, ang isang karagdagang pitong araw o higit pa na halaga ng mga suweldo ay naipon kapag ang buwanang o quarterly na mga pahayag ng accounting ay handa sa katapusan ng Buwan. Ayon sa AccountingTools, ang mga kumpanya na may pangunahing suweldo na empleyado ay nag-iiwas sa paggawa ng sahod na pwedeng bayaran dahil ang mga natanggap na sahod ng ilang oras-oras na empleyado ay walang materyal na epekto sa mga pinansiyal na pahayag.
Journal Entries
Ang mga pangunahing entry ng journal ay upang i-debit (dagdagan) ang gastos sa sahod o gastos sa paggawa ng trabaho sa pahayag ng kita at kredito (dagdagan) ang sahod na maaaring bayaran. Halimbawa, kung sa katapusan ng isang quarter isang empleyado ay nagtrabaho ng limang araw kung saan hindi siya binabayaran ang kanyang araw-araw na rate ng $ 200, ang quarter-ending accounting entries ay mag-debit ng gastos sa paggawa at mga sahod ng kredito na babayaran ng $ 1,000 ($ 200 x 5) bawat isa. Sa susunod na paycheck, na maaaring magtrabaho sa limang araw ng trabaho para sa isang regular na dalawang beses na payroll, ang mga entry sa accounting ay mag-debit ng gastos sa paggawa sa pamamagitan ng $ 1,000 ($ 200 x 5) para sa karagdagang limang araw na nagtrabaho, mag-debit (pagbawas) balanse mula sa nakaraang linggo, at credit (pagbawas) ng cash sa pamamagitan ng $ 2,000 ($ 1,000 + $ 1,000) upang i-record ang suweldo ng empleyado sa loob ng dalawang linggo.
Kahalagahan
Pansamantalang dagdagan ang mga babayaran na mga babayaran sa sahod ng kabuuang kasalukuyang pananagutan sa balanse. Ang mga kasalukuyang pananagutan at kasalukuyang mga asset ay parehong nabawasan sa sandaling binayaran ng kumpanya ang sahod dahil ang mga sahod na binabayaran at mga balanse ng salapi ay nabawasan nang sabay-sabay. Ang sahod na pwedeng bayaran ay pansamantalang pinatataas ang operating cash flow sapagkat ito ay isang di-cash na gastos. Halimbawa, kung ang netong kita ay $ 200,000 at ang kabayaran ay maaaring bayaran ay $ 20,000, ang operating cash flow ay hindi bababa sa $ 220,000 ($ 200,000 + $ 20,000). Ang "hindi bababa sa" kwalipikado ay nagpapahiwatig na ang iba pang mga di-cash na gastusin, tulad ng mga payroll tax payable at bonus na pwedeng bayaran, ay maaaring makaapekto sa operating cash flow.
Mga pagsasaalang-alang: Pagsasaayos
Mas mababa ang balanse ng gastos sa sahod sa pahayag ng kita kapag nalilimutan ng isang kumpanya ang account para sa naipon na sahod. Ito ay nagdaragdag sa operating kita, binabawasan ang mga buwis na pwedeng bayaran at dagdagan ang netong kita. Ang pagsasaayos ng entry sa accounting upang iwasto ang error na ito ay upang i-debit ang gastos sa sahod at sahod ng kredito na babayaran sa susunod na panahon ng accounting. Dapat din na baguhin ng kumpanya ang mga pahayag ng naunang panahon.
