Kung patakbuhin mo ang iyong negosyo sa isang accrual, o credit na batayan, dapat na subaybayan ng iyong kumpanya ang mga utang ng iyong negosyo. Iba't ibang mga utang ang tinukoy at naiulat na naiiba. Ang mga account na maaaring bayaran ang kahulugan ay ang halagang iyong mga tagatustos o tagapagbigay ng serbisyo na nagpapautang sa iyo. Ang mga kuwenta na babayaran ay mga dokumento na nagpapakita kung magkano ang utang mo para sa mga pagbili ng kredito.
Mga Account na pwedeng bayaran at Tanggapin
Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga account na maaaring bayaran at mga account na maaaring tanggapin ay ang pagkakaiba sa pagitan ng pagbili sa credit at nagbebenta sa credit. Kapag bumili ka ng credit, idagdag mo ito sa mga kategoryang pwedeng bayaran sa iyong account. Kapag nagbebenta ka sa credit, idinagdag mo ang kuwenta sa mga account na maaaring tanggapin.
Ipagpalagay na nagmamay-ari ka ng isang tindahan ng hardware at nag-order ng $ 5,000 sa mga tool upang ibenta sa iyong tindahan. Kung pinapatakbo mo ang iyong negosyo nang cash, hindi mo kailangang ipasok ang $ 5,000 sa iyong mga account hanggang sa bayaran mo ang mga ito. Kung gumana ka sa accrual, idagdag mo ang $ 5,000 kaagad bilang mga account na pwedeng bayaran. Kung ang bayarin ay hindi pa nababayaran kapag ginawa mo ang iyong balanse para sa kuwarter, ilista mo ito bilang isang pananagutan. Kapag sa wakas mong bayaran ang bayarin, aalisin mo ang $ 5,000 mula sa mga account na pwedeng bayaran at bawasan ang balanse ng iyong cash account ng $ 5,000 pati na rin.
Sa mga account na maaaring tanggapin, lahat ng bagay ay gumagana sa reverse. Halimbawa, kapag binabayaran ka ng iyong kustomer, pinabababa mo ang mga account na maaaring tanggapin at dagdagan ang cash sa parehong halaga. Ang mga tanggapang kuwenta ay isang asset, sa halip na isang pananagutan.
Mga Bayad na Bayarin
Ang mga account na pwedeng bayaran ay isang kategorya sa iyong mga ledger. Ang mga kuwenta na babayaran ay tumutukoy sa aktwal na mga invoice na natanggap mo mula sa mga vendor o mga supplier. Kapag ang supplier na nagbebenta sa iyo ng $ 5,000 sa mga kagamitan ay nagpapadala sa iyo ng singil para sa kargamento, ang invoice na ito ay ang bayarin na pwedeng bayaran. Kaya ang iyong buwanang perang papel para sa liwanag, tubig at iba pang mga kagamitan.
Tulad ng mga account na pwedeng bayaran ang mga transaksyon ay kadalasang may mga invoice o bill, karaniwan na tumutukoy sa mga kuwenta na babayaran at mga account na pwedeng bayaran na parang pareho ang mga bagay. Ang ilang mga kumpanya, gayunpaman, ginusto na paghiwalayin ang ilan sa kanilang mga perang papel, halimbawa ang paglalagay ng mga bill ng utility sa isang hiwalay na kategorya ng mga utility na pwedeng bayaran. Ito ay kapaki-pakinabang kung, sabihin, nais ng kumpanya na masubaybayan ang paggasta nito sa utility o isaalang-alang ang iba pang mga gastos nang hiwalay mula sa mga bill ng utility.
Accounting para sa Mga Tala na Bayarin
Mga tala na pwedeng bayaran ang tunog tulad ng ibang pangalan para sa mga kuwenta na pwedeng bayaran, ngunit naiiba ito. Mayroon ding pagkakaiba sa pagitan ng mga account na maaaring bayaran at mga tala na pwedeng bayaran. Tulad ng mga account na pwedeng bayaran, ang mga tala na babayaran ay isang entry sa accounting na nagpapahiwatig ng pera na utang ng iyong kumpanya. Ang pagkakaiba ay ang mga tala na pwedeng bayaran ay mga utang na may naka-attach na mga tala na naka-attach, sa halip ng mga singil.
Ipagpalagay na sa halip na bumili ng $ 5,000 na halaga ng mga kalakal para sa iyong tindahan, humiram ka ng $ 5,000 mula sa bangko. Bilang bahagi ng kasunduan sa pautang, nag-sign ka ng isang promisory note na nagdedetalye sa prinsipal, ang rate ng interes at ang takdang petsa para sa pagbabayad. Inirerekord mo ang utang sa iyong mga account sa pamamagitan ng pagdaragdag ng $ 5,000 sa kategoryang pwedeng bayaran, kaysa sa mga account na pwedeng bayaran. Tulad ng tala ay hindi isang bayarin, ang pera ay hindi isang bayarin na pwedeng bayaran.
Paggawa ng Out Balance Sheet
Ang isa pang pagkakaiba sa pagitan ng mga bill na pwedeng bayaran, ang mga account na pwedeng bayaran at mga tala na pwedeng bayaran ay ang mga kuwenta na babayaran ay hindi isang entry sa iyong mga financial statement. Ang utang na kinakatawan ng mga invoice ay napupunta sa mga libro bilang mga account na pwedeng bayaran. Inirekord mo ito sa "mga pananagutan" na seksyon ng balanse na sheet kasama ang mga tala na pwedeng bayaran.
Ang balanse ay isang equation; ang mga asset sa isang panig ay katumbas ng kabuuang pananagutan kasama ang equity ng mga may-ari. Ang anumang entry ng ledger na may "mababayaran" sa pangalan ay isang pananagutan. Maaaring kasama ang mga sahod na pwedeng bayaran, mga suweldo na pwedeng bayaran, pwedeng bayaran ang interes at buwis sa kita.
Sabihin ang mga ari-arian ng iyong kumpanya ng kabuuang $ 175,000. Ang iyong mga pananagutan lamang kapag inilagay mo ang balanse ay $ 60,000 sa mga account na maaaring bayaran at $ 40,000 sa mga tala na pwedeng bayaran. Kung ibawas mo ang mga pananagutan mula sa mga asset, na nag-iiwan ng $ 75,000 bilang equity ng mga may-ari. Iyan ang halaga na hahatiin ng mga may-ari kung nagpasya ang kumpanya na magsara.
