Ang mas maraming mga tao na iyong maakit sa isang negosyo function, mas malaki ang pagkakataon para sa pagbuo ng negosyo, pagtaas ng mga contact, networking at pangasiwaan ang mga benta sa hinaharap. Upang mahikayat ang mga tao na dumalo, ang iyong paanyaya ay dapat na sapat na nakakaimpluwensya na makita ng mga tatanggap ang personal at propesyonal na halaga ng pagiging bahagi ng iyong kaganapan.
Gamitin ang istasyon ng kumpanya o mga imbitasyon sa seal ng iyong kumpanya kung nagpapadala ka ng imbitasyon. Kung ipinapadala mo ito sa pamamagitan ng e-mail, i-format ang mensahe upang ang pangalan at logo ng iyong kumpanya ay kitang-kitang itinampok sa itaas. Ipahiwatig kung ang paanyaya ay para sa inanyayahan lamang, o kung kasama ang isang bisita.
Kunin ang pansin sa isang kawit. Ang mga propesyonal sa negosyo ay inanyayahan sa maraming mga kaganapan, kaya itakda sa iyo bukod sa isang natatanging elemento na gumagawa ng iyong function na nagkakahalaga ng pumapasok. Siguro ito ay isang kilalang guest speaker, isang pagkakataon upang malaman ang mga pinakamahusay na kasanayan sa isang partikular na larangan, o isang pagkakataon upang makipag-ugnay sa iba pang mga high-profile na mga tao sa industriya. "Kilalanin si Sam Smith, may-akda ng isang bagong gabay sa negosyo sa pag-tripling ng iyong mga kita sa isang quarter!"
Ilarawan ang kaganapan, kung ito ay isang grand opening, bagong pagpapalawak ng negosyo, isang bagong produkto o isang pagpupulong ng press. "Magkakaroon ka ng pagkakataong mag-eksperimento sa aming bagong software sa pagkilala ng boses bago ito umabot sa merkado!"
Tungkol sa mga pangunahing tampok ng kaganapan. Buksan ang bar, pagkain, aliwan, premyo ng pinto at bigyan ng mga awards ang lahat ay maakit ang mga prospective na dadalo upang ipakita. "Sa pagtatapos ng gabi, kami ay makakakuha ng raffle off sa isang bagung-bagong laptop computer na nasa tuktok."
Sabihin sa inanyayahan kung ano ang nasa loob nito para sa kanila. "Kilalanin ang mga tagapayo ng desisyon mula sa bawat pangunahing industriya sa lungsod," o, "Palawakin ang iyong pang-unawa sa mga bagong uso sa pag-hire sa kalahating-araw na workshop na ito ng human resources."
Sumulat ng isang mapanghikayat na call-to-action na ginagawang pakiramdam ng mga potensyal na dadalo na mawawala sila kung hindi sila dumalo. "Maging una sa paglilibot sa aming cutting-edge, fully-automated manufacturing facility."
Isama ang oras, petsa, lokasyon at direksyon. Kung nag-e-email ka ng imbitasyon, isama ang isang link sa isang mapa at magbigay ng mga tagubilin sa paradahan. Malinaw na i-print ang mga alituntunin ng RSVP at petsa ng tugon. Kung singilin ka para sa kaganapan, isama ang mga pagpipilian sa pagbabayad. Tandaan kung ang seating ay limitado upang hikayatin ang agarang tugon.
Mga Tip
-
Magpadala ng mga imbitasyon ilang linggo nang maaga upang ang mga inanyayahang magkaroon ng sapat na oras upang iiskedyul ang iyong pag-andar sa kanilang mga kalendaryo. Kung hindi ka nakakakuha ng maraming RSVPS, magpadala ng abiso sa paalala sa isang linggo bago ang kaganapan.
Tandaan ang mga espesyal na code ng damit, tulad ng kaswal na negosyo o itim na kurbatang.
