Sa maraming iba pang mga detalye na dadaluhan sa pagpaplano ng isang pananghalian ng negosyo, maaari kang magpapawis kung paano isulat ang imbitasyon. Ngunit kumuha ng cue mula sa napkin na papel na maaari mong gamitin upang punasan ang pawis mula sa iyong kilay - ang mga business luncheon ay kadalasang hindi gaanong pormal na gawain kaysa sa mga business dinners, kaya ang isang sulat-kamay na imbitasyon ay maaaring ipahiram ang personal na ugnayan na nais mong ihatid. Kahit na nagpasya kang ipa-print ang iyong paanyayang propesyonal, dapat itong maglaman ng impormasyon na kailangang malaman ng iyong mga bisita. Kabilang dito ang layunin ng tanghalian, oras at lokasyon, impormasyon ng RSVP; at iba pang mga detalye na masisiguro na ang iyong kaganapan sa araw ay isang tagumpay.
Sumulat ng isang kilalang headline para sa iyong imbitasyon sa tanghalian sa negosyo. Kung nakuha mo ang imbitasyon na nakalimbag nang propesyonal, gawin ang headline na tumayo sa pamamagitan ng pagpili ng isang font na naiiba mula sa font na pinili mo para sa natitirang bahagi ng imbitasyon. Bilang kahalili, gamitin ang parehong font ngunit ilagay ang headline sa italics. Tandaan na ang layunin ng anumang imbitasyon ay upang maihatid ang impormasyon nang mabilis at maikli, kaya isaalang-alang ang isang bagay na makakakuha ng tama sa punto, tulad ng "Inanyayahan ka sa isang pananghalian ng negosyo sa ABC Company."
Ipahayag ang layunin ng pananghalian sa ibaba ng headline. Isulat ang "Mangyaring maging bisita kami sa …" Kumpletuhin ang pangungusap ayon dito. Halimbawa, maaari mong sabihin "ang aming taunang pananghali sa pagpapahalaga ng empleyado," "ang aming quarterly board of directors lunch" o, kung nais mong maghatid ng hangin o pag-aalinlangan, "isang kapana-panabik na anunsyo tungkol sa kinabukasan ng aming kumpanya."
Magbigay ng mga detalye tungkol sa pananghalian. Ilagay ang araw, petsa at oras ng pananghalian - "Huwebes, Pebrero 17 sa Tanghali" - sa isang linya at sa lokasyon sa ilalim. Isama ang buong pangalan ng pasilidad ng pagho-host pati na rin ang address at bayan nito.
Magpasya kung isasama ang impormasyon ng RSVP sa imbitasyon. Ang paglalagay ng isang pangalan ng contact at numero ay maaaring hindi sinasadya ihatid na ang negosyo pananghalian ay discretionary. Kung inaasahan mong ang lahat ng mga inanyayahan na dumalo sa pananghalian, maaaring hindi ito ang mensahe na nais mong ipadala. Kasabay nito, ang impormasyon ng RSVP ay isinasaalang-alang pa rin ng pangunahing kagandahang-loob, at makakatulong ito sa iyo na makarating sa tumpak na bilang ng bisita upang makapag-order ka ng angkop na halaga ng pagkain at inumin.
I-wrap ang imbitasyon sa pamamagitan ng pagsasama ng impormasyon na inaasahan ang mga katanungan ng iyong mga bisita, idagdag sa kanilang kaginhawahan o kung hindi man tulungan tiyakin na ang iyong pananghalian sa negosyo ay isang tagumpay. Halimbawa, maaari kang magmungkahi ng isang dress code, ipakita ang hitsura ng isang mahalagang guest speaker o tout ang give-away ng pinto o raffle prizes.
Mga Tip
-
Ipadala ang iyong paanyaya sa pamamagitan ng karaniwang mail upang makagawa ng isang pangmatagalang impression.
Magdagdag ng personalized ugnay at isang personalized na mensahe sa iyong mga imbitasyon, kung gusto mo. Ang isang simpleng "Sana'y makita ka roon!" Ay nagdadala ng kambal na pakinabang ng pagiging magiliw at mapamilit sa mga tuntunin ng iyong mga inaasahan.
