Ang pagbibigay ng kalidad ng edukasyon sa mga estudyante ay mahal, at kadalasang hindi maaaring isama ng mga paaralan ang lahat ng nais nilang gawin para sa kanilang mga estudyante sa mga badyet ng paaralan. Para mabawasan ang pampinansyang strain at magbigay ng higit pang mga pagkakataon, ang mga paaralan ay madalas na nagtataglay ng mga fundraiser. Dahil ang mga paaralan ay hindi mga tagapagkaloob ng serbisyo o mga tagagawa, dapat silang makakuha ng tulong mula sa mga negosyo upang gawing trabaho ang mga pondong ito. Ang mga negosyante na nakakaalam ng mga pondo na gustong gawin ng paaralan ay maaaring mag-alok ng kanilang mga produkto o serbisyo sa paaralan nang hindi naghihintay sa paaralan na lumapit sa kanila.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga pahayag sa pananalapi ng negosyo
-
Mga paglalarawan ng produkto at serbisyo
-
Mga dokumento sa pananaliksik sa merkado (mga survey, magasin, atbp.)
Tingnan ang imbentaryo ng iyong produkto o serbisyo. Gumamit ng mga paglalarawan ng produkto o serbisyo upang alamin kung aling mga produkto o serbisyo ang mabibili sa komunidad ng paaralan. Kadalasan, ang mga bagay na inaalok sa panahon ng mga fundraiser ng paaralan ay madaling transportasyon o kumpirmahin sa pamamagitan ng mga mag-aaral na nagbebenta at nais na tuloy-tuloy. Ang mga tsokolate bar at kendi ay isang klasikong halimbawa, ngunit kung may pangangailangan para sa isang bagay na hindi mo maaaring maipadala, tulad ng mga masahe o kasangkapan, maaari mong kumpirmahin ang mga benta na may mga sertipiko na maaaring makuha ng bumibili. Magsagawa ng pananaliksik sa merkado upang matukoy kung anong mga produkto o serbisyo ang hinihiling na ibinigay sa mga demograpiko ng komunidad ng paaralan. Ang pagtukoy sa tamang produkto para sa mamimili ay isa sa apat na "Ps" ng marketing, kasama ang pagpili ng tamang presyo, lugar at promosyon.
Repasuhin ang mga layunin ng kampanyang pangangalap ng pondo. Paliitin ang mga produkto at serbisyo na direktang kumonekta sa mga layuning iyon. Halimbawa, kung ang paaralan ay nangangailangan ng mga bagong uniporme ng nagmamartsa band at nagbebenta ka ng musika at mga libro, pagkatapos ay nag-aalok ng iyong mga CD o digital na pag-download ng audio ay mas naaangkop kaysa sa nag-aalok ng iyong mga teksto. Maghanap ng isang di-tuwiran na iikot kung wala sa iyong mga produkto o serbisyo ang direktang kumonekta sa mga layunin sa pangangalap ng pondo. Halimbawa, kung ikaw ay isang doktor sa mata at ang mga paaralan ay nangangailangan ng mga libro, hindi ka maaaring mag-alok ng mga teksto, ngunit maaari kang mag-alok ng mga diskwento sa pamamagitan ng pagkonekta sa paningin sa kakayahang magbasa at makilahok sa silid-aralan.
Kumuha ng mga dokumento sa pananalapi para sa iyong kumpanya, at tingnan ang iyong mga numero upang matukoy kung anong mga kasunduan sa pagbebenta ang maaari mong mag-alok ng paaralan sa iyong produkto o serbisyo. Mag-alok ng produkto o serbisyo bilang isang tuwid na donasyon kung gusto mo ang pagkakalantad sa marketing nag-iisa. Kung hindi mo kayang mag-alok ng produkto nang libre, matukoy kung anong porsiyento ng pagbenta ang kailangan mo upang maiwasan ang pagkawala ng pinansiyal.
Gumawa ng mga polyeto ng impormasyon o ibang mga materyal na naglalarawan sa mga produkto o serbisyo na iyong inaalok sa paaralan.
Makipag-ugnay sa paaralan sa pamamagitan ng telepono o email upang malaman kung sino ang dapat kang makipag-ugnay sa nag-aalok ng pangangalap ng pondo.
Sumulat ng isang sulat na nagdedetalye sa iyong pag-unawa sa fundraiser ng paaralan. Sabihin sa paaralan hindi lamang tungkol sa iyong mga produkto o serbisyo kundi pati na rin ang karanasan na nagbibigay sa iyo ng mapagkakatiwalaang tagapagkaloob. I-detalye ang mga tuntunin na maaari mong ibigay, tulad ng bilang ng mga produkto at ang porsyento ng mga kita na dapat mong itago at sumangguni sa mga dokumento na nagbibigay-kaalaman. Ituro ang tatanggap kung paano makipag-ugnay sa iyo at humiling ng pormal na pagpupulong upang talakayin ang alok.
Ipadala ang iyong sulat, kasama ang mga materyal na pang-impormasyon, sa tatanggap.
Magtakda ng isang petsa kasama ang tatanggap ng iyong sulat upang talakayin ang fundraiser. Dumalo sa pulong, at ipaliwanag nang mas detalyado kung ano ang maaari mong gawin para sa paaralan. Magbigay ng matitigas na numero kung paano matutulungan ng kasunduan ang paaralan upang matugunan ang mga layunin nito, kung maaari.
Mag-set up ng isang kontrata para sa kasunduan sa pangangalap ng pondo kung ang paaralan ay sumang-ayon na gamitin ang iyong produkto o serbisyo. Sumunod sa isang tala ng pasasalamat o sulat alintana kung tinanggap ng paaralan ang alok.
