Hindi mahalaga kung gaano maingat ang isang may-ari ng negosyo na sinusubukan na maging o ang kalidad ng sistema ng seguridad ng negosyo, ang isang negosyo ay maaari pa ring maging biktima ng pagnanakaw. Ang pagnanakaw ng mga ari-arian ay dapat maitala sa mga aklat ng accounting upang maipakita nang maayos ang pagkawala ng asset at ang nagresultang halaga ng pagkawala. Ang anumang mga gastos na nagreresulta mula sa pagnanakaw, tulad ng pag-aayos ng pinto o lock, ay maaari ring maitala bilang gastos sa pagnanakaw.
Bawasan ang account ng pag-aari sa sheet na balanse na nauugnay sa pagnanakaw. Halimbawa, kung ang pera ay ninakaw, bawasan ang balanse sa cash account ng halaga na kinuha. Kung ang kagamitan sa opisina ay ninakaw, bawasan ang account asset asset sa opisina sa pamamagitan ng kabuuang halaga na binayaran para sa kagamitan sa opisina.
Bawasan ang naipon na account ng pamumura sa pamamagitan ng dami ng naipon na pamumura sa anumang di-nararapat na mga ninakaw na asset. Halimbawa, kung nagbayad ka ng $ 500 para sa isang copier na ninakaw at kinuha mo ang $ 100 sa gastos sa pamumura, pagkatapos ay bawasan ang akumulasyon ng depreciation account sa pamamagitan ng $ 100.
Bawasan ang equity account ng nagmamay-ari sa balanse sa pamamagitan ng net ng pagbabawas sa mga asset at ang baligtad ng naipon na pamumura. Halimbawa, ang $ 500 copier na may $ 100 sa naipon na pamumura ay magreresulta sa pagbabawas sa equity ng may-ari ng $ 400. Ang buong halaga ng ninakaw na cash ay ibabawas mula sa equity ng may-ari.
Lumikha ng isang pagnanakaw gastos account sa kita pahayag.
Itala ang buong halaga ng ninakaw na pera bilang isang gastos sa pagnanakaw at / o ang netong halaga ng mga asset ay mas mababa ang naipon na pamumura. Kung mayroon kang iba pang mga gastusin na nauugnay sa pagnanakaw, tulad ng pag-aayos ng pinto o bintana at pag-lock ng rekeying, isulat din ang mga gastusin sa account ng pagnanakaw ng gastos.
Mga Tip
-
Kung hindi ka tiyak kung paano maitala ang isang pagkawala mula sa pagnanakaw, kumunsulta sa isang propesyonal sa accounting upang maayos na maipakita ang pagkawala sa iyong mga libro sa accounting.
