Sa ilalim ng pangkaraniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting, o GAAP, sa Estados Unidos, ang masamang utang ay bahagi ng pera na may utang na negosyo na inaasahan nito ay hindi babayaran. Ang masamang utang ay nagreresulta sa isang gastos at, sa gayon, isang pagkawala sa negosyo. Ang masamang utang ay maaaring lumitaw sa mga sistema ng pananalapi sa ilalim ng maraming katulad na mga pangalan - ang "hindi nalalaman" o "mga duda" na mga account ay dalawang karaniwang mga termino - at maaaring lumitaw din sa maraming lugar sa mga financial statement.
Mga Detalye ng Bad Debt
Ang mga maling utang ay nangyayari kapag ang isang kumpanya ay hindi nakakakuha ng utang na utang nito. Para sa isang masamang utang na maitatala, ang utang na utang sa kompanya ay dapat maitala sa mga pinansiyal na pahayag ng kumpanya. Bagaman, para sa karamihan sa mga kumpanya, ang mga masamang utang ay kadalasang nauugnay sa mga account na maaaring tanggapin mula sa pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo, maaaring nauugnay ang mga ito sa anumang utang na utang ng isang kumpanya, kabilang ang mga pautang at deposito. Ang bad debt ay isang pagtantya na kinikwenta ng pamamahala ng kumpanya.
Balanse ng Sheet
Ang mga masamang utang ay madalas na unang naitala sa balanse ng isang kumpanya. Kapag itinuturing ng isang kumpanya na ito ay malamang na hindi mangolekta ng utang, magtatatag ito ng "allowance for doubtful accounts" na gagamitin upang mabawi, o bawasan, ang halaga ng utang na iniulat bilang isang asset sa mga pinansiyal na pahayag ng kumpanya. Ang isang allowance para sa mga nagdududa account ay ginagamit lamang kapag ang kolektibilidad ng utang ay pinag-uusapan. Kapag ang utang ay malinaw na hindi maaaring kolektahin, ang buong asset ay aalisin mula sa balanse sheet.
Pahayag ng Kita
Sa tuwing may masamang utang na naitala, iniuulat din sa pahayag ng kita ng kumpanya, o pahayag ng kita, para sa panahon kung kailan ito naitala. Ang masamang utang ay isang gastos at binabawasan ang halaga ng netong kita ng isang kumpanya o pinatataas ang halaga ng net loss ng isang kumpanya. Ang masamang utang ay kadalasang kasama sa pagkalkula ng karaniwang kita ng isang kumpanya, bagaman sa mga bihirang kaso ng makabuluhang isang beses na pagkawala, maaari itong maitala bilang isang "hindi pangkaraniwang bagay."
Pamamahala ng Kita
Dahil ang masamang gastos sa utang ay karaniwang pagtatantya, ang pamamahala ng isang kumpanya ay may kakayahang manipulahin ang pagtantya upang pamahalaan ang kita ng isang kumpanya. Ang mga kumpanya na nagnanais na magpakita ng matatag, pare-pareho na mga kita ay maaaring matukso upang mamanipula ang halaga ng masamang gastos ng utang alinman pataas o pababa sa magkakasunod na mga panahon upang "makinis" ang mga kita at maiwasan ang makabuluhang pagkasumpungin ng kita mula sa panahon hanggang sa panahon. Ang mga auditor ng mga pinansiyal na pahayag ay karaniwang susuriin ang mga bad debt estimation upang siguraduhin na hindi ito nangyayari.
Paggamot sa Buwis
Dahil ang masamang utang ay isang deductible na halaga para sa mga layunin ng buwis sa kita, mayroong karagdagang insentibo para sa pamamahala upang bigyang tubusin ang masamang utang nito. Gayunpaman, sa Estados Unidos, kadalasan ay mas mahirap ang pagbawas ng masamang utang para sa mga layunin ng buwis sa kita kaysa sa para sa mga layunin ng pag-uulat ng financial statement. Ang Internal Revenue Service ay may maraming mga kinakailangan at pagsusulit upang matukoy kung aling masamang utang ang maaaring maibabawas.
