Ang mga accountant ay nag-ulat ng mga pinsala sa imbentaryo sa seksyon ng "cash flow mula sa mga aktibidad ng pagpapatakbo" ng isang pahayag ng mga daloy ng salapi, na kilala rin bilang isang ulat sa pagkatubig o cash flow statement. Ang pagkasira ng merchandise ay maaaring dumating mula sa masamang mga kaganapan sa operasyon na iba-iba ng sunog, masamang panahon, isang proseso sa pagpapadala ay nawala at pagkawasak ng mga kalakal.
Bookkeeping
Upang i-record ang pinsala sa imbentaryo, ang debit ng isang korporasyon na may-ari ng debit ang merchandise damage account - bahagi ng "hindi pangkaraniwang pagkalugi" na master account - at kredito ang account ng imbentaryo. Ang bookkeeper, sa epekto, ay nagsusulat ng halaga ng nasira ng imbentaryo, at ito ay bumubuo ng pagkawala para sa kumpanya. Binabawasan ng merchandise write-off ang netong kita ng organisasyon at pumupunta sa isang pahayag ng kita at pagkawala, na tinutukoy din bilang isang pahayag ng kita o P & L.
Pag-uulat ng Inventory Damage
Ang mga tagapamahala ng pananalapi ay nag-ulat ng imbentaryo ng pagkawala ng pinsala sa mga operating cash flow, na kung saan ay ang iba pang pangalan para sa mga daloy ng cash mula sa mga aktibidad ng pagpapatakbo. Nagdadagdag sila ng mga pagkalugi sa merchandise pabalik sa net income kapag kinakalkula ang mga daloy ng operating cash, dahil ang negosyo ay nakuha ang gastos ngunit hindi nag-aalok ng cash para dito sa unang lugar. Ang paggamot sa accounting na ito, ang pagdaragdag ng mga di-cash na singil pabalik sa operating cash - ay mahalaga upang gabayan ang corporate leadership sa pamamahala ng likido. Kabilang sa iba pang mga gastusing hindi kasama ang pag-ubos, amortization at depreciation. Ang pamamahala ng pag-liquidity ay binubuo ng mga tool, estratehiya at mga diskarte ng isang negosyo na umaasa upang kumita ng pera, panatilihin ito, mamuhunan ito at magpatakbo ng isang may kakayahang makabayad ng utang na operasyon - ibig sabihin, isa na gumagawa ng higit pang mga asset kaysa sa mga utang sa dulo ng isang naibigay na panahon.
Pagpapanatiling Tab sa Tauhan
Ang mga ulo ng departamento ay nagpapanatili ng mga tab sa mga tauhan para sa maraming mga dahilan. Kasama sa mga ito ang pagbawas sa panganib ng pinsala sa imbentaryo, pagtiyak ng isang kapaligiran kung saan ang mga empleyado ay nagtatabi sa basura, at tinutukoy ang pinakamahusay na paraan upang maituro sa mga subordinates ang mga notipikasyon ng mahusay na pag-uulat sa pananalapi at pamamahala ng imbentaryo. Ang nangunguna sa pamumuno ay maaaring gumana sa mga pinuno ng segment upang magtakda ng mga pamamaraan para sa pag-uulat ng cash-flow, pagmamanman ng imbentaryo at pamamahala ng gastos. Ang mga tauhan na nagtatrabaho sa pamamahala ng imbentaryo at pag-uulat sa pananalapi ay kinabibilangan ng mga tagapangasiwa ng bodega, mga tagapangasiwa ng produksyon, mga accountant, mga tagapamahala sa pananalapi at mga superbisor ng badyet
Financial Repercussions
Kapag ang isang kumpanya ay tumatagal ng mga imbentaryo account off ang mga libro nito, ang transaksyon ay hindi makakaapekto lamang ang ulat ng pagkatubig. Ang pagkawala ay dumadaloy sa pamamagitan ng pahayag ng kita at pagkawala, kaya binabawasan ang netong kita at natitirang kita, na mahalaga sa isang pahayag ng mga pagbabago sa katarungan ng shareholders. Ang mga napanatili na kita ay kumakatawan sa mga kita ng isang kumpanya ay hindi ipinamamahagi sa mga nakaraang taon. Ang imbentaryo ay isang panandaliang asset, kaya ang isang merchandise write-down ay gumagawa ng numerical dent sa balanse ng isang organisasyon.
