Ang isang Form W4 ay kilala bilang Certificate of Withholding Allowance ng Empleyado. Ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang magbigay ng mga empleyado ng W4 upang makumpleto sa trabaho. Tinutulungan ng W4 ang employer upang matukoy kung magkano ang buwis ng federal income na ibawas sa sahod ng mga empleyado. Dahil dito, dapat ipahiwatig ng empleyado ang kanyang katayuan sa pag-file at bilang ng mga allowance sa W4. Dapat itago ng employer ang W4 sa file.
I-download ang W4 mula sa website ng IRS. Gamitin ang link na "Mga Form at Mga Lathalain" upang ma-access ang W4. Dapat na naka-install ang Adobe Acrobat sa iyong computer upang ma-download at i-print ang form. Ang W4 ay magagamit sa Ingles at Espanyol.
Bigyan ang mga empleyado ng estado ng pagkamamamayan ang W4 para sa angkop na taon ng buwis. Ang mga empleyado ay dapat bibigyan ng isang bagong W4 sa pagiging upahan at kapag kailangan nila upang gumawa ng mga pagbabago sa buwis sa pederal na kita.
Bigyan ang mga empleyado ng mga alituntunin sa katayuan ng hindi naninirahang alien para sa Form 8233 bago bibigyan sila ng isang Form W4 upang makumpleto. Ang mga tagubilin ay magagamit sa website ng IRS. Non-U.S. Ang mga mamamayan ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga patakarang may kaugnayan sa mga mamamayang U.S..
Ipaliwanag sa mga empleyado ang kahalagahan ng pagkumpleto ng W4 nang maayos at totoo. Halimbawa, ang pagkuha ng mas maraming dependent kaysa sa tunay na may karapatan sa kanila ay maaaring magresulta sa kanila dahil sa IRS kung oras na mag-file ng mga buwis sa kita.
File ang papel na W4 sa folder ng tauhan ng empleyado, sa isang ligtas na lugar. Lumikha ng elektronikong sistema ng pag-file. I-scan at i-save ang W4 sa isang kumpidensyal na lokasyon sa iyong hard drive.
