Upang makagawa ng isang mahusay na impression kapag sumusulat sa manager sa isang negosyo, kailangan mong lumikha ng isang malinaw, maigsi, propesyonal na naghahanap at tunog dokumento. Ang mga liham ng negosyo ay mas pormal kaysa sa mga email na madalas, at kadalasan ay sinusunod nila ang mga tiyak na protocol. Ang paraan ng iyong pormat, address at buksan ang iyong sulat gabay sa impression ng receiver ay sa iyo; samakatuwid, tiyaking pinapanatili mo ang mga propesyonal na pamantayan upang malutas ang nilalaman ng sulat.
Ilista ang iyong buong mailing address sa tuktok ng pahina. I-format ang iyong address tulad ng sa isang sobre sa pagpapadala sa lungsod, estado at zip code sa ikalawang linya kasunod ng iyong numero ng kalye at pangalan. Maaari mo ring ilista ang iyong numero ng telepono at email address kaagad sumusunod sa iyong address.
Isulat ang petsa sa linya kaagad na sumusunod sa iyong address. Isulat ang buong petsa, halimbawa, Marso 14, 2011 sa halip na 3/14/11. Ang petsa, kasama ang natitirang bahagi ng sulat, ay dapat iwanang makatwiran.
Laktawan ang apat na linya pagkatapos ng petsa at isulat ang address ng manager na tatanggap ng iyong sulat. Ito ay medyo iba kaysa sa kung paano mo inilista ang iyong sariling address. Ang unang linya ng seksyon na ito ay dapat na ang pangalan ng tagapamahala kung kanino ang iyong sulat ay natugunan. Ang susunod na linya ay ang eksaktong posisyon ng tagapamahala sa kumpanya, na sinusundan ng kanyang pangalan ng kumpanya sa ikatlong linya. Susunod ay ang mailing address ng tagapamahala, kabilang ang lungsod, estado at zip code. Huwag ilista ang kanyang numero ng telepono o email address.
Laktawan ang isang linya at isulat ang iyong pagbati, tulad ng "Dear Ms. Stevens" o "Dear Mr. Jones." Ang pagbati ay dapat sundan ng colon.
Isulat ang natitira sa iyong sulat.
