Isang tagapamahala ng proyekto ang namamahala sa bawat aspeto ng isang proyekto, mula sa pagpili ng mga materyales upang italaga ang mga empleyado sa mga partikular na gawain. Ang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat na lubos na bilugan, dalubhasa sa parehong aspeto ng teknikal at pantao na relasyon ng nangungunang koponan. Dahil ang mga tungkulin sa trabaho ay napakalawak, at iba-ibang, ang mga tagapamahala ng proyekto ay nangangailangan ng kadalubhasaan hindi lamang sa kanilang industriya o sa mga diskarte sa pamamahala, kundi pati na rin sa pakikipagkomunikasyon sa mga empleyado at pagbuo ng mga relasyon sa mga miyembro ng kanilang koponan.
Academic Degrees
Karaniwang pinipili ng mga kumpanya ang mga pinaka-pinag-aralan at nakaranasang mga miyembro ng kanilang mga kawani upang manguna sa mga proyekto. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay madalas magkaroon ng hindi bababa sa isang undergraduate degree sa negosyo, ngunit ang ilang mga tagapag-empleyo ay maaaring mangailangan ng isang MBA o iba pang mga advanced na degree. O, maaaring kailanganin niya ang isang degree sa industriya na kanyang ginagawa sa, lalo na kung ito ay isang teknikal na larangan tulad ng engineering o aerospace. Ang ilang mga kolehiyo at mga unibersidad ay nag-aalok ng undergraduate at graduate na edukasyon sa pamamahala ng proyekto, alinman bilang isang nakapag-iisang antas, o bilang isang lugar ng konsentrasyon sa loob ng isa pang antas.
Certification ng Pamamahala ng Proyekto
Ang ilang mga tagapag-empleyo ay maaaring mangailangan ng sertipikasyon sa pamamahala ng proyekto, alinman bilang kapalit ng isang degree sa pamamahala ng proyekto, o bilang isang karagdagang kredensyal. Ayon sa Project Management Institute, isang survey ng 2007 PricewaterhouseCoopers ang nagsiwalat na 80 porsiyento ng mga matagumpay na proyekto ay pinamunuan ng isang project manager na may mga propesyonal na kredensyal. Makakakuha siya ng sertipikasyon sa pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng isang kolehiyo o unibersidad, o sa pamamagitan ng isang propesyonal na samahan tulad ng PMI. Maaaring gamitin ang sertipikasyon upang ipakita ang kasanayan sa isang espesyal na lugar ng pamamahala ng proyekto, tulad ng pamamahala ng peligro, pag-iiskedyul o pamamahala ng programa.
Mga Kasanayan sa Organisasyon at Pagpaplano
Ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics, ang mga tagapamahala ng proyekto ay dapat magtrabaho sa pagpaplano at pag-aayos ng bawat detalye ng isang proyekto, kabilang ang pagtantya sa mga gastos, pagtatalaga ng awtoridad, pagpapasyahan kung paano gamitin ang kagamitan at mga materyales at pagsukat ng progreso at mga resulta. Dapat makita ng mga tagapamahala ng proyekto ang malaking larawan at gumawa ng mga pangmatagalang plano, at alam kung paano magtantya at maghintay ng mga panganib at mga hadlang. Dapat din silang maging sapat na kakayahang umangkop upang gumawa ng mga pagsasaayos bilang tugon sa mga pagbabago na lumitaw sa panahon ng proyekto.
Kakayahan sa pakikipag-usap
Ang mga tagapamahala ng proyekto ay hindi lamang namamahala at nag-coordinate ng isang proyekto, ipinapaliwanag din nila ang mga layunin para sa proyekto at ang mga gawain na itinalaga sa bawat miyembro ng koponan. Kahit na ang isang tagapamahala ng proyekto ay may mga taon ng kadalubhasaan sa kanyang industriya at malawak na pagsasanay sa pamamahala ng proyekto, hindi niya magagawang mamuno ang kanyang koponan maliban kung maaari siyang makipag-usap nang epektibo. Kinakailangang siya ay makabisado kung paano mag-aalok ng nakabubuo na kritisismo at puna, kung paano matutulungan ang mga miyembro ng koponan na makipag-usap sa isa't isa at kung paano pakinggan at maunawaan ang mga empleyado kapag nakarating sila sa kanya ng mga tanong, alalahanin o input tungkol sa proyekto.
Team Building
Ang isang proyekto manager nangangasiwa hindi lamang ang proyekto, kundi pati na rin ang koponan ng mga empleyado na nagtatrabaho sa proyekto. Dapat na hikayatin ng mga tagapamahala ng proyekto ang kooperasyon, pakikipagtulungan at komunikasyon sa mga miyembro ng koponan, at tulungan silang malutas ang anumang hindi pagkakasundo na nanggagaling sa panahon ng proyekto. Kung ang proyekto ay mahaba, o ang pag-unlad ay mabagal, ang proyekto manager ay maaaring kailangan upang mapalakas ang moral upang matiyak na ang mga empleyado ay patuloy na gumagana nang sama-sama at mag-ambag ang kanilang mga pinakamahusay na pagsisikap.
