Kapag ang isang empleyado ay binabayaran, sila ay madalas na binigyan ng isang pay stub na naglilista ng data na mahalaga sa empleyado para sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang impormasyon tungkol sa stub ay kadalasang kinakailangan ng impormasyon para sa mga layunin ng pag-file ng buwis. Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay maaaring lumikha ng kanilang sariling mga pay stub na isasama sa mga paycheck ng empleyado nang mabilis at madali sa computer gamit ang mga programa tulad ng Microsoft Word.
Buksan ang Microsoft Word. Mag-click sa heading na TABLE sa toolbar. Kakailanganin mo ng isang talahanayan na limang hanay at pitong hanay. Ang unang hilera ng mga haligi ay magiging mga heading ng heading. Mag-type ng mga heading: Pangalan ng empleyado, Address, Numero ng Social Security (o numero ng ID ng nagbabayad ng buwis), Katayuan at Allowances. Iwanan ang hanay sa ilalim ng mga heading na walang laman. Ito ay kung saan idaragdag ang impormasyon ng empleyado.
Pumunta sa ikatlong hilera mula sa itaas. I-type ang sumusunod na mga pamagat: Rate ng Pay, Rate ng Bayad sa Payaso, Mga Oras ng Oras, Taon sa Oras ng Oras, Gross Pay at Kabuuang Withholding. Mabigat ang mga heading na ito, kung pipiliin mo. Ang susunod na hilera ay kung saan ang mga numerong ito ay nakalista. Laktawan ang isang hilera at idagdag ang natitirang mga heading: Pederal, Estado, County, Social Security at Medicare. Laktawan ang isang hilera. Pumunta sa huling hanay ng huling hanay at i-type ang pamagat na Net Pay.
Ayusin ang mga kahon ng iyong talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa mga hangganan at pag-drag sa mga laki na gusto mo. Ang mga sukat ay dapat na tungkol sa laki ng mga heading, na may maraming silid upang i-type ang ninanais na impormasyon. Ang kahon ng address, halimbawa, ay dapat na mas mahaba kaysa sa kahon ng petsa. I-format ang natitirang talahanayan na may mga shadings o mga kulay sa pamamagitan ng paggamit ng tool ng Autoformat sa talahanayan ng disenyo bar (Tables at Borders). Mag-scroll sa listahan ng mga disenyo ng talahanayan hanggang makita mo ang gusto mo.
I-save ang pay stub bilang isang template ng dokumento. Ito ay magpapahintulot sa iyo na magdala ng isang blangko na dokumento tuwing bubuksan mo ang file at maaari mong i-save ito sa ilalim ng pangalan ng empleyado at petsa ng pahayag tuwing naka-print ito.
Mga Tip
-
Magbayad ng stubs bilang isang talaan para sa parehong kumpanya at empleyado at dapat na isagawa sa madaling maunawaan na paraan.
