Kapag ang iyong mga pangangailangan sa pag-bookke ay lumaki nang higit sa kakayahan ng mga spreadsheet, ngunit hindi pa nangangailangan ng lahat ng mga kampanilya at mga whistles ng isang high-end na komersyal na pakete ng accounting, isaalang-alang ang mga libreng opsyon para sa mga maliliit na negosyo na gagamitin para sa kanilang mga pangangailangan sa pag-book ng accounting at accounting. Ang ilang mga pakete ay nagbibigay ng pangunahing pag-record ng kita at gastos, ang ilan ay mga pababa-down na mga bersyon ng isang komersyal na pakete na maaari mong i-upgrade sa sa hinaharap at ang iba ay mga open source system na suportado ng isang komunidad ng isa o higit pang mga developer.
Mga Kinakailangan sa Listahan
Bago mo suriin ang iba't ibang mga libreng maliit na negosyo na mga pakete ng software ng bookkeeping, gumawa ng isang listahan ng mga tampok at pag-andar na kailangan mo. Pangkatin ang mga item sa iyong listahan sa tatlong kategorya: "dapat ay may," "dapat" at "magaling na magkaroon." Halimbawa, ang kakayahang ipasadya ang tsart ng mga account ay maaaring isang "nararapat," at ang kakayahang subaybayan ang imbentaryo ay maaaring "magaling." Habang sinusuri mo ang bawat pakete ng software, lumikha ng isang vertical na haligi sa iyong listahan at maglagay ng tsek sa tabi ng mga tampok na ibinibigay nito. Ang tsart ay makakatulong sa iyo na piliin ang tamang software.
Libreng Accounting Software
FreshBooks and Wave ay dalawang libreng accounting packages para sa mga maliliit na negosyo na naka-highlight sa pamamagitan ng PC Magazine. Nagbibigay ang FreshBooks ng kumpletong suporta sa accounting na libre para sa isang solong kliyente. Ang libreng bersyon ay mayroong FreshBooks branding sa mga email client, at hindi kasama ang pag-andar tulad ng mga pag-import ng gastos at mga sheet ng oras. Ang Wave, isang online na sistema ng accounting, ay nagsimula bilang isang kasangkapan sa pag-invoice at pinalawak upang magbigay ng libreng accounting sa double-entry at isang payroll module para sa isang nominal na singil. Nagbibigay din ang Adminsoft Accounts ng pangkalahatang ledger, mga account na pwedeng bayaran at maaaring tanggapin, pag-i-invoice, imbentaryo at iba pang mga module nang libre. Ito ay nilikha at pinapanatili ng isang maliit na may-ari ng negosyo.
Open Source Accounting Software
Tatlong bukas na mga pakete ng pinagmulan ang ginawa ng listahan ng TechRadar sa pinakamahusay na libreng accounting software. Nagbibigay ang TurboCASH ng kumpletong pag-bookke ng suporta kabilang ang general ledger, pag-invoice, mga account na pwedeng bayaran at pag-uulat sa pananalapi. Nagbibigay ang GnuCash ng accounting ng double-entry at isang tool ng pag-uusap; ito ay tumatakbo sa Windows, Mac, Linux at kahit Android. Ang mga PostBook ay pinaka-angkop para sa mga malalaking negosyo. Nagbibigay ito ng komprehensibong pag-andar ng accounting nang libre. Ang suporta at mga add-on na module tulad ng CRM, mga benta at pagmamanupaktura ay makukuha sa isang komersyal na lisensya.
Mga Pag-invoice at Mga Solusyon sa Pagbabayad
Kung ang iyong mga kinakailangang pag-bookke ay pangunahing nakatuon sa pag-record ng kita at gastos, subukan ang Zoho Invoice, NCH Express o Invoice Expert XE. Ang Zoho Invoice ay nagbibigay ng walang hanggan na plano para sa paglikha at pag-email ng mga invoice, pagsubaybay sa kanilang katayuan at pagtanggap ng mga pagbabayad. Ang NCH Express Invoice ay nagbibigay ng libreng pag-andar ng pag-invoice para sa mga negosyo na may mas kaunti sa limang empleyado. Ang Invoice Expert XE ay isang libreng bersyon ng isang komersyal na programa, ngunit ito ay naglilimita sa iyo sa 100 mga customer at mga produkto.
