Ang "mga natanggap na mga payutang pangkalakal" ay hindi isang lehitimong termino sa accounting, ngunit ito ay isang kumbinasyon ng dalawang kahulugan ng accounting: mga natipong pananagutan at mga payable trade. Parehong naipon na mga pananagutan at mga payable trade ang mga pananagutan (utang) na dapat iugnay sa iyong balanse at sinusubaybayan ng iyong mga account na pwedeng bayaran ang kagawaran. Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang mga payutang pangkalakalan ay mga halaga na dapat bayaran para sa mga kalakal at serbisyo na binili ng iyong organisasyon habang gumagawa ng normal na negosyo. Ang mga naipon na pananagutan ay utang para sa mga kalakal at serbisyo na binili; ang mga halaga ay inutang na nangyari sa labas ng normal na proseso ng pagbili / pagbabayad.
Tungkol sa Payables Trade
Ang mga payutang pangkalakal, na kadalasang tinatawag na mga account na pwedeng bayaran, ay bukas na mga account na walang interes. Maaari kang magdala ng mga balanse para sa mga account na pwedeng bayaran para sa mga karaniwang operating item ng negosyo tulad ng mga hilaw na materyales, advertising o legal na serbisyo. Karamihan sa mga trade payable account ay dapat bayaran sa loob ng isang takdang panahon. Tatlumpung araw ay isang pangkaraniwang takdang petsa para sa mga dapat bayaran, ngunit maaari mong paminsan-minsan na makipag-ayos ng iba pang mga tuntunin sa tagapagtustos nang maaga.
Tungkol sa Mga Kinakailangan na Kinita
Ang mga naipon na pananagutan (kung minsan ay tinatawag na mga naipon na gastos) ay ang mga gastusin sa iyong negosyo, ngunit hindi pa binabayaran. Ayon sa Investopedia, isang karaniwang halimbawa ng isang natitirang pananagutan ay mga buwis sa payroll. Ang mga nagpapatrabaho ay may pananagutan sa pagbabayad ng mga buwis sa payroll ng pederal at estado, mga buwis sa pagkawala ng trabaho at panlipunang seguridad. Ipinagtabi ng mga employer ang pera na ito sa buong taon hanggang ang mga buwis at pagbabayad ay dapat bayaran. Hanggang sa ang aktwal na transaksyon ay ginawa, kung saan binabayaran ng tagapag-empleyo ang mga buwis sa payroll, ang mga pondo ay gaganapin sa isang bank account at itinuturing na isang naitataas na pananagutan. Tandaan na ang mga natipong pananagutan ay hindi katulad ng mga nakaraang bayad na dapat bayaran.
Mga Epekto ng Hindi tumpak na mga Entry
Napakahalaga na ang mga account na pwedeng bayaran ang mga tauhan, bookkeepers at accountant sa iyong organisasyon ay nauunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng mga naipon na pananagutan at mga payong pangkalakal. Ang American Institute of Professional Bookeepers ay nagsasaad na ang kabiguang maitala ang mga entry na ito nang tama ay maaaring magresulta sa tatlong malubhang problema sa accounting. Ang unang problema ay understated liabilities sa sheet ng balanse. Sa ibang salita, ang kumpanya ay maaaring may utang sa mas maraming pera sa mga supplier o sa IRS kaysa sa alam nito. Ang kasunod na problema ay ang mga gastos sa understated. Sa pangkalahatan, ang kumpanya ay hindi alam ang tunay na gastos sa pagpapatakbo, at samakatuwid ay hindi maaaring badyet para sa hinaharap. Sa wakas, ang mga pagkakamali sa sheet na balanse ay maaaring humantong sa isang labis na labis na halaga ng netong kita at net asset. Sa ibang salita, naniniwala ang kumpanya na mas maraming pera ito kaysa sa aktwal na hawak nito.
Typical Halimbawa
Kung sumang-ayon ka kamakailan sa isang bagong account na pwedeng bayaran ng empleyado ng departamento, dapat mong repasuhin ang ilang mga karaniwang account na pwedeng bayaran at naipon na mga isyu sa pananagutan. Ang komisyon na binabayaran sa mga tao sa pagbebenta ay isang mahusay na halimbawa. Kung ang isang sales rep ay kumikita ng 20 porsiyento na komisyon, at gumagawa ng isang $ 1,000 na pagbebenta, ang $ 200 ay dahil sa taong nagbebenta. Bukod pa rito, kailangang magbayad ng mga buwis sa payroll at mga pagbabayad ng Social Security sa gobyerno. Ang halaga ay nag-iiba ayon sa iyong lokasyon at partikular na katayuan ng empleyado. Subalit ang iyong mga tauhan na dapat bayaran ay dapat na maunawaan na ang isang $ 1,000 na benta, mas mababa $ 200 na komisyon (isang natitirang pananagutan), mas mababa $ 75 socked malayo para sa mga buwis sa hinaharap (isang natitirang pananagutan), ay nagiging net na pagtaas ng $ 775. Sa halagang $ 775, ang ilang pera ay maaaring mautang sa mga supplier o mamamakyaw (ang iyong mga trade payable account).
