Ang pag-iiskedyul ng proyekto ay mahalaga dahil ito ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng pagpaplano ng proyekto. Ang isang proyekto ay hindi maaaring tumakbo nang walang plano ng proyekto. Ang pag-iiskedyul ay nagtatatag ng mga takdang panahon, paghahatid at pagkakaroon ng mga mapagkukunan ng proyekto, maging mga tauhan, imbentaryo o kabisera. Para sa kadahilanang ito, ang anumang proyekto na walang iskedyul ay isang proyekto na tiyak na mapapahamak sa mga isyu sa kalsada.
Ano ang Pag-iiskedyul ng Proyekto?
Tulad ng nauugnay sa pamamahala ng proyekto, isang iskedyul ng proyekto ay tinukoy ng Ang Boldt Company bilang "isang iskedyul kung saan ang mga aktibidad na proyekto ay itinalaga ng isang tagal at sunud-sunod sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod." Ang bawat aktibidad ay binubuo ng isang kumbinasyon ng mga gawain, pati na rin ang mga mapagkukunan at badyet na kinakailangan upang maisagawa ang mga gawain. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay dapat strategically tukuyin ang bawat aktibidad upang matiyak na ang proyekto gumagalaw maayos at lohikal na may minimum na pagkaantala at work stoppages.
Bakit mahalaga ang Project Scheduling?
Kahit na ang pag-iiskedyul ng proyekto ay hindi isang eksaktong proseso, hindi gagana ang isang iskedyul ng proyekto na mabibigo ang isang proyekto. Ang iskedyul ng proyekto ay ginagamit upang matantya kung anong mga mapagkukunan ang kinakailangan sa anong oras at kung gaano katagal. Ito ay isang mahalagang bahagi ng plano ng proyekto habang ang iskedyul ay nag-aalok ng isang gabay kung paano ang progreso ng proyekto.
Mga Proseso ng Pag-iiskedyul
Ang pangunahing sangkap sa proseso ng pag-iiskedyul ng proyekto at pagpaplano ay karanasan. Halimbawa, ang proseso ng pag-iiskedyul ng proyekto ay nangangailangan ng pagtatantya ng oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang partikular na gawain bago lumipat sa susunod na gawain. Ang pagtatantya sa tagal na ito ay nangangailangan ng input ng isang taong nakaranas sa pagtupad sa bawat gawain. Sa katunayan, ayon sa Management-Hub.com, ang lalim ng "nakaranasang input" na pagpapakain sa bawat gawain sa iskedyul ay magpapasiya kung ang iskedyul ay totoong o isang wish list. Para sa kadahilanang ito, ang nakaranas ng pag-input ay dapat pakainin ang proseso ng pag-iiskedyul Ang nakaranas na input na ito ay maaaring magmula sa panloob na talento o sa labas ng mga konsulta.
Mga Tool sa Pag-iiskedyul ng Proyekto
Kapag lumikha ng iskedyul ng proyekto, maraming mga propesyonal sa industriya ang gumamit ng Gantt chart. Tulad ng sinabi ng GanttChart.com, ang Gantt chart ay "isang graphical na representasyon ng tagal ng mga gawain laban sa pag-unlad ng oras." Maaaring gamitin ng mga tagapamahala ng proyekto at tagapagbalita ang tsart upang magplano at magtatakda ng mga gawain sa proyekto sa anumang antas ng detalye na kanilang pinili.
Saan Maghanap ng Gantt Chart
Ang ilang mga off-the-shelf na mga tool sa software ay may mga Gantt chart na binuo, kabilang ang Microsoft Project, na idinisenyo para sa komprehensibong malalaking proyekto ng korporasyon, at Microsoft Excel, na maaaring magamit para sa maliliit o madaliang mga proyekto sa antas.
