Kapag nag-set up ka ng isang bagong checking account sa QuickBooks, nagdaragdag ka ng isang bagong asset account sa tsart ng iyong negosyo ng mga account. Gamitin ang awtomatikong tool sa paglikha ng account sa tsart ng mga seksyon ng mga account upang idagdag ang iyong bagong account at samantalahin ang function ng pagsulat ng pagsusulat upang lumikha ng mga tseke mula sa iyong bagong account.
Lumikha ng Checking Account
Upang mag-set up ng isang bagong checking account sa QuickBooks, mag-navigate sa iyong Chart of Accounts, i-right click kahit saan at piliin ang Bago. Kapag sinenyasan upang piliin kung anong uri ng account na iyong nililikha, piliin ang Bank Account. Ipasok ang numero ng bank account at routing number sa may-katuturang mga patlang.
Kasama ng pangunahing impormasyon ng accounting, sasabihan ka rin na ipasok ang balanse sa pagbubukas para sa checking account. Magpasok lamang ng isang pambungad na balanse kung ang iyong checking account ay may balanse bago ang petsa ng pagsisimula ng iyong QuickBooks. Kung hindi, gamitin ang function ng transaksyon upang matiyak ang balanse ng iyong mga account. Sa bahagi ng credit ng transaksyon, ipahiwatig kung anong umiiral na bank account ang balanse sa pagbubukas ay inilipat mula sa. Kung ito ay isang bagong account na binubuksan mo gamit ang iyong sariling mga pondo, piliin ang account na "Account ng May-ari" bilang ang pinagmumulan ng cash.
Pangalanan ang Account
Lagyan ng label ang account gamit ang isang mapaglarawang pangalan at isama ang huling apat na digit ng account numero para sa madaling pagkakakilanlan. Halimbawa, maaari mong pangalanan ang iyong account na "Chase Checking 9876."
Isulat ang mga tseke
Upang magsulat ng mga tseke sa iyong bagong impormasyon sa checking account, mag-navigate sa menu ng pagbabangko at piliin ang "Magsulat ng mga tseke." Ipasok ang pangalan ng nagbabayad at ang halaga ng tseke sa naaangkop na mga patlang. Kung nalikha mo na ang isang mga account payable purchase order para sa vendor, ang QuickBooks ay awtomatikong i-link ang tseke sa bukas na order ng pagbili. I-click ang "Oo" kapag na-prompt upang ilapat ang pagbabayad laban sa order ng pagbili. Kung hindi ka pa handa na i-print ang mga tseke, i-click ang I-save.
I-print ang mga tseke
Kapag handa ka nang mag-print, ipasok ang iyong mga tseke sa blangko sa iyong tray ng printer at piliin ang "I-print ang mga tseke." Ang iyong mga tseke ay dapat magkaroon ng iyong mga tseke impormasyon ng kumpanya at routing number preprinted. Tanging ang petsa, payee at suriin ang halaga ay idaragdag sa panahon ng proseso ng pag-print ng QuickBooks.
Ayusin ang Check Formatting
Kung hindi mo gusto ang pag-format sa mga tseke, maaari mong baguhin ang font sa ilalim ng Printer Setup sa menu ng File. Gamitin ang pagpipiliang Address Font sa ilalim ng tab ng Mga Font upang baguhin ang font para sa pangalan at address ng nagbabayad. Ang pindutan ng Font ay nagpapahintulot sa iyo na baguhin ang font para sa lahat ng iba pang mga pagpipilian, maliban sa numerong halaga ng dolyar. Upang sumunod sa mga regulasyon sa industriya ng pagbabangko, Hindi papayagan ka ng QuickBooks na baguhin ang font para sa halaga ng dolyar.
