Ang pagpoproseso ng payroll para sa isang solong panahon ng pay ay maaaring minsan ay dalawa o tatlong araw upang makumpleto dahil ito ay isang detalyadong proseso. Ang isa sa mga pinaka-oras (at unang) mga gawain ng pagpoproseso ng payroll ay nagsasangkot ng pag-uunawa ng oras ng mga empleyado. Sa pagsasagawa ng mga kalkulasyon, kailangan mo ring i-convert ang oras ng mga empleyado.
Ipunin ang lingguhang mga oras ng oras ng mga empleyado. Ang oras-oras na empleyado ay binabayaran batay sa kanilang mga oras na nagtrabaho sa loob ng kasalukuyang panahon ng pay - ang panahon ng oras kung saan sila ay binabayaran. Ang mga sheet ng oras ay dapat magpakita ng regular, overtime, vacation, sick o personal na oras ng bawat empleyado na ginamit para sa linggong iyon. Ang ilang mga empleyado ay gumagamit ng mga sheet ng oras na nakumpleto sa pamamagitan ng kamay; ang iba ay sumuntok ng orasan ng oras. Tiyakin na ang empleyado at ang kanyang tagapamahala o superbisor ay pumirma sa time sheet. Kung hindi ito naka-sign, ibalik ito para sa naaangkop na mga lagda.
Pumunta sa mga card ng oras at i-convert ang oras ng militar sa regular na oras. Kung ang time sheet ay nakumpleto sa pamamagitan ng kamay, malamang na maaari mong laktawan ang hakbang na ito dahil ang empleyado ay gumamit ng regular na oras upang itala ang kanyang oras. Kung ang empleyado ay gumagamit ng isang oras orasan na nagtatala ng kanyang mga punches sa oras ng militar, dapat mong i-convert ito. Gamitin ang sumusunod na halimbawa upang i-convert ang oras ng militar sa regular na oras: Sa - 900; tanghalian sa - 1300; tanghalian out - 1400; out - 1900 ay katumbas sa - 9 a.m.; tanghalian sa - 1p.m.; tanghalian out - 2 p.m.; out - 7 p.m. Ang empleyado ay dapat bayaran para sa walong regular na oras at isang oras ng overtime, kung mayroon siyang 40 regular na oras para sa linggo.
Baguhin ang mga desimal sa ilang minuto. Ang sheet ng empleyado ay maaaring magpakita ng mga desimal sa halip na mga minuto. Gamitin ang sumusunod na formula upang gawin ang conversion: 0 -.25 ay katumbas ng 15 minuto 26 -.50 ay katumbas ng 30 minuto.51 -.75 ay katumbas ng 45 minuto.76 -.99 ay katumbas ng 60 minuto
I-round up ang oras ng oras ng empleyado 'sa pinakamalapit na quarter na oras. Ang empleyado o ang orasan ng oras sa pangkalahatan ay nagtatala ng eksaktong mga punches (hal., 8:13 a.m. o 7:06 a.m.); ayusin ang mga sumusunod: 8:13 a.m. ay katumbas ng 8:15 a.m. 7:06 a.m. ay katumbas ng 7 a.m.
Kabuuang mga haligi ng sheet ng oras batay sa iyong mga conversion para sa bawat araw. Ang mga haligi ng regular at overtime ay dapat na parehong magbalik-loob. Halimbawa, ang iyong regular na haligi ng conversion ay sumasalamin sa: Lunes: 8 oras Martes: 7 oras at 30 minuto Miyerkules: 6 oras at 15 minuto Huwebes: 8 oras Biyernes: 7 oras at 45 minuto Ang kabuuang haligi kabuuang dapat basahin 37 oras at 30 minuto.
