Ang teknolohiya ng impormasyon (IT) ay lumikha ng mga makabuluhang benepisyo para sa mga kagawaran ng accounting. Ang mga network ng network at mga sistema ng kompyuter ay pinaikli ang oras na kailangan ng mga accountant upang maghanda at ipakita ang impormasyon sa pananalapi sa pamamahala at mga stakeholder. Hindi lamang pinaliit ng IT ang panahong kailangan upang ipakita ang impormasyon sa pananalapi, ngunit napabuti din nito ang pangkalahatang kahusayan at katumpakan ng impormasyon.
Computerized Accounting Systems
Ang pinakamalaking epekto na ginawa ng IT sa accounting ay ang kakayahan ng mga kumpanya na bumuo at gumamit ng mga nakakompyuter na sistema upang subaybayan at i-record ang mga transaksyong pinansyal. Ang mga ledger ng papel, mga manu-manong spreadsheet at nakasulat na mga nakasulat na pampinansyal na pahayag ay isinaling lahat sa mga sistemang computer na maaaring mabilis na nagpapakita ng mga indibidwal na transaksyon sa mga ulat sa pananalapi.
Karamihan sa mga popular na sistema ng accounting ay maaari ring iayon sa mga partikular na industriya o kumpanya. Pinapayagan nito ang mga kumpanya na lumikha ng mga indibidwal na ulat nang mabilis at madali para sa paggawa ng desisyon sa pamamahala. Bukod pa rito, ang mga pagbabago ay maaaring gawing mas madali upang maipakita ang anumang mga pagbabago sa ekonomiya sa mga operasyon sa negosyo.
Nadagdagang Pag-andar
Ang computerized accounting systems ay nagpapabuti rin ng pag-andar ng mga kagawaran ng accounting sa pamamagitan ng pagtaas ng pagiging maagap ng impormasyon sa accounting. Sa pamamagitan ng pagpapabuti ng pagiging maagap ng impormasyon sa pananalapi, ang mga accountant ay maaaring maghanda ng mga ulat at mga pagsusuri sa operasyon na nagbibigay ng pamamahala ng tumpak na larawan ng kasalukuyang mga operasyon. Ang bilang ng mga ulat sa pananalapi ay napabuti rin ng mga computerised system; Ang mga pahayag ng daloy ng salapi, kita at kagustuhan ng departamento, at mga ulat sa pagbabahagi ng merkado ay mas madaling ma-access sa mga computer na nakakompyuter.
Pinahusay na Katumpakan
Karamihan sa mga computerized accounting system ay may panloob na check at mga panukalang balanse upang matiyak na ang lahat ng mga transaksyon at mga account ay maayos na balanse bago handa ang mga financial statement. Ang mga computerised computer ay hindi rin pinapayagan ang mga entry sa journal na maging balanse kapag nagpo-post, na tinitiyak na ang mga indibidwal na transaksyon ay maayos na naitala.
Ang katumpakan ay napabuti rin sa pamamagitan ng paglilimita sa bilang ng mga accountant na may access sa impormasyon sa pananalapi. Ang mas kaunting pag-access ng mga accountant ay nagsisiguro na ang pinansyal na impormasyon ay inaayos lamang ng mga kuwalipikadong tagapangasiwa.
Mas mabilis na Pagproseso
Ang computerized accounting systems ay nagpapahintulot sa mga accountant na iproseso ang malalaking impormasyon sa pananalapi at iproseso ito nang mabilis sa sistema ng accounting. Ang mas mabilis na mga oras sa pagproseso para sa mga indibidwal na transaksyon ay bumaba rin ang dami ng oras na kinakailangan upang isara ang bawat panahon ng accounting. Ang pagtatapos ng buwan o taon na pagtatapos ay maaaring lalo na pagbubuwis sa mga kagawaran ng accounting, na nagreresulta sa mas matagal na oras at mas mataas na gastos sa paggawa. Ang pagpapaikli sa panahong ito ay tumutulong sa mga kumpanya sa kontrol ng gastos, na nagtataas ng pangkalahatang kahusayan ng kumpanya.
Mas mahusay na Panlabas na Pag-uulat
Ang mga ulat na ibinigay sa labas ng mga mamumuhunan at mga stakeholder ay pinabuting sa pamamagitan ng mga computerized accounting system. Pinahihintulutan ng pinahusay na pag-uulat ang mga namumuhunan upang matukoy kung ang isang kumpanya ay isang mahusay na pamumuhunan para sa mga pagkakataon sa paglago at may potensyal na maging isang mataas na halaga ng kumpanya. Ang mga kumpanya ay maaaring magamit ang mga mamumuhunan para sa financing equity, na ginagamit nila para sa pagpapalawak ng mga operasyon sa negosyo.
