Ang mga pahayag sa pananalapi, na kinabibilangan ng balanse, pahayag ng kita, pahayag ng daloy ng salapi at mga tala sa pagsisiwalat, ay inihanda ng mga CPA para sa mga negosyo. Ang mga negosyo ay humiling ng mga pahayag sa pananalapi para sa iba't ibang dahilan tulad ng pagkuha ng financing at bonding, mga kinakailangan sa pagbabangko at impormasyon ng shareholder. Ang impormasyong nakapaloob sa mga pahayag sa pananalapi ay kapaki-pakinabang din kapag nagsasagawa ng pagtatasa sa pananalapi ng negosyo at paghahambing sa pagganap nito mula sa isang taon hanggang sa susunod. Ang pag-aaral ay nagbibigay-daan din para sa mas madaling paghahambing sa pagitan ng negosyo at mga katunggali nito.
Maghanda ng dalawang mga spreadsheet ng Excel gamit ang data mula sa mga financial statement - isa para sa balance sheet at isa pa para sa pahayag ng kita. Sa tabi ng bawat item na iniharap para sa balanse sheet, kalkulahin ang halaga bilang isang porsyento ng kabuuang mga asset. Halimbawa, hatiin ang kabuuang cash ng kabuuang asset at ipasok ang halaga, bilang isang porsyento, sa tabi ng halaga ng dolyar ng kabuuang cash. Ulitin ang mga kalkulasyon para sa pahayag ng kita sa pamamagitan ng paghati sa bawat item sa pamamagitan ng kabuuang kita. Ang mga ito ay tinatawag na mga karaniwang pahayag sa pananalapi.
Ihambing ang karaniwang mga sukat na pinansiyal na pahayag ng iyong kumpanya sa ibang mga kumpanya sa industriya. Ang pag-aalis ng halaga ng mga halaga ng mga asset, pananagutan, kita at gastos ng dolyar ay nagpapahintulot sa pagtuon sa paglipat sa porsyento ng bawat item na may kaugnayan sa pangkalahatang larawan sa pananalapi ng isang kumpanya. Ang pagbagsak sa labas ng mga huwaran ng iyong industriya ay magpapahiwatig ng mga lugar na nangangailangan ng mga pagbawas o pagpapalawak.
Gumawa ng isang spreadsheet na kinakalkula ang mga ratio na naaangkop sa iyong negosyo. Karamihan sa mga negosyo ay nakikinabang mula sa pagkalkula at paghahambing ng kapital ng trabaho (mga kasalukuyang asset na mas kaunting mga kasalukuyang pananagutan), kabuuang mga asset na hinati ng kabuuang utang at kasalukuyang ratio (kasalukuyang mga asset na hinati sa mga kasalukuyang pananagutan). Ihambing ang mga ratio sa paglipas ng panahon at sa iyong industriya.
I-update at suriin nang regular ang data. Kung ang paghahanda sa CPA ay ginagawa lamang sa isang taunang batayan, tanungin ang iyong CPA kung ang iyong sistema ng accounting (hal., QuickBooks) ay maaaring lumikha ng mga pinansiyal na pahayag na magiging kapaki-pakinabang para sa panloob na pagtatasa. Ang madalas na pag-aaral ng mga pinansiyal na pahayag ay higit sa lahat sa pagkilala sa mga hindi pangkaraniwang uso at pagtanggi sa negosyo.
