Ang pagkolekta ng utang mula sa kasalukuyan at dating mga empleyado ay pangunahing pinag-aaralan sa isang organisasyon. Ang isang pagtaas ng bilang ng mga kumpanya ay nag-aalok ng mga empleyado upang samantalahin ang mga pautang mula sa kanilang kumpanya sa mga nakakarelaks na termino, kung ang kumpanya ay umaasa pa rin ng napapanahong paggaling ng utang.
Ang regular na pamamaraan upang mangolekta ng utang ay pinamamahalaan ng kontrata ng pautang na nagpapahiwatig na ang kumpanya ay babawasan ang mga pana-panahong pagbabayad mula sa suweldo ng empleyado. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, maaaring pahintulutan ng kumpanya ang isang empleyado na ipagpaliban ang pagbabayad. Kung nabigo ang isang empleyado na gumawa ng napapanahong mga pagbabayad o ang utang ay nagiging masama, ang kumpanya ay naiwan na walang pagpipilian ngunit upang simulan ang proseso ng pagbawi.
Magbigay ng isang nakasulat na paunawa sa empleyado, mas mabuti na maihatid sa kamay. Ang paunawa ay dapat na nilagdaan ng isang opisyal ng pagkolekta ng utang at dapat ihain nang hindi bababa sa 30 araw bago gumawa ng anumang offset laban sa account ng empleyado. Ang paunawa ay dapat na malinaw na banggitin ang intensyon ng kumpanya na mangolekta ng utang sa pamamagitan ng pagbabawas mula sa kasalukuyang bayad na payong account ng empleyado.
Bigyan ang empleyado ng isang pagkakataon na boluntaryong pumasok sa mga tuntunin ng pagbabayad sa kumpanya at magpanukala ng iskedyul ng pagbabayad. Kung sumagot ang empleyado, pumasok sa isang nakasulat na kasunduan sa empleyado kasama ang lahat ng mga detalye ng pagbabayad ng utang.
Ayusin ang isang pagdinig sa pamamagitan ng isang walang kinikilingang opisyal ng pagdinig sa pamamagitan ng pag-file ng isang petisyon tungkol sa pagkakaroon ng utang at iskedyul ng pagbabayad, kung ang mga pagsisikap para sa boluntaryong pagbawi ay nabigo na. Dapat pahintulutan ng empleyado bago ang pagdinig na tatanggapin niya ang desisyon na kinuha ng opisyal ng pagdinig.
Ipaliwanag sa empleyado na ang sadyang maling pahayag ay maaaring humantong sa pagkilos ng pandisiplina o mga parusa sa kriminal. Banggitin ang anumang mga karapatan at proteksyon na magagamit sa ilalim ng batas.
Paglilingkod sa pangwakas na paunawa sa empleyado na nagpapaliwanag na, dahil sa kapabayaan ng empleyado at hindi pagbabayad, ang kumpanya ay naiwan na walang opsiyon ngunit upang ayusin ang utang mula sa kasalukuyang bayad o pondo sa pagkakaroon ng kumpanya. Dapat na banggitin ng abiso na ang mga utang na pinalaya sa ibang pagkakataon o natagpuan na hindi nautang sa kumpanya ay ibabalik sa empleyado.
