Ang mga negosyo ay nagtatatag ng mga pamamaraan ng pagbili upang matiyak na ang mga pagbili ay nasa pinakamainam na interes ng kumpanya at ang pera ay ginugol ng mahusay. Ang mga pamamaraan na ito ay sumasakop sa lahat ng bagay mula sa maliliit na pagbili mula sa isang solong vendor sa malawak na proseso ng pag-bid. Sa isang proseso ng pag-bid, pinipili ng isang tagapamahala ng pagbili ang pinakamahusay na alok mula sa isang listahan ng mga bid ng vendor, batay sa gastos, pagiging maaasahan at oras ng oras upang matanggap ang mga kalakal.
Petty Cash
Ang mga negosyo ay nagtakda ng isang limitasyon para sa mga pagbili ng maliit na cash, tulad ng $ 25 o $ 100. Ang isang empleyado na gumagawa ng isang pagbili na may maliit na salapi ay kadalasang ginagawa ito sa sarili niyang pera. Pinananatili niya ang resibo at nagsusumite ng isang form sa kanyang superbisor o sa payroll department na kinabibilangan ng halaga ng item kabilang ang buwis, ang dahilan para sa pagbili, ang petsa at ang vendor. Pagkatapos ay tatanggap siya ng pagbabayad para sa pagbili mula sa petty cash fund.
Bukas na palengke
Ang mga pagbubukas ng mga pagbili sa merkado ay hindi nangangailangan ng mga proseso ng pag-bid, ngunit madalas na nangangailangan ng pag-apruba ng departamento sa pagbili dahil ang presyo ng mga kalakal ay nasa itaas ng limitadong pera. Ang isang tagakuha ay gumagawa ng isang kahilingan para sa mga kalakal, kung minsan ay nagbigay ng pangalan sa isang partikular na vendor, at kung ang kahilingan ay naaprubahan, siya ay gumagawa ng pagbili nang direkta mula sa vendor. Maaari siyang mamimili sa paligid at makatanggap ng mga quote sa mga verbal na presyo mula sa mga vendor, ngunit hindi niya kailangang pumili at maaaring pumili mismo ng tindero.
Pag-bid ng Requester
Ang isang negosyo ay nagtatakda ng isang limitasyon sa pagbili upang matukoy kung kailan gagana ng requester ang karamihan sa proseso ng pag-bid sa pagbili at kapag ang kagawaran ng pagbili ay. Kung ang halaga ng mga kalakal ay mas mababa sa limitasyon na iyon at kinakailangan ang proseso ng pag-bid, hiniling ng requester ang isang listahan ng mga bid mula sa mga vendor at isusumite ang mga bid sa departamento ng pagbili, na pumipili sa vendor ng pinakamahusay na alok. Ang proseso ng pag-bid ng nag-aatas ay maaaring magsama ng isang time frame para sa pagtanggap ng mga bid.
Pagbili ng Pagbili ng Kagawaran
Kapag ang halaga ng mga kalakal o serbisyo ay napupunta sa itaas ng isang limitasyon sa pagbili, ang kagawaran ng pagbili ay humahawak sa karamihan ng proseso ng pag-bid sa pagbili, na may tulong mula sa tagatangkilik. Ipinapaliwanag ng requester kung bakit kailangan niya ang mga kalakal at ang departamento ng pagbili ay naghahabol ng mga bid mula sa mga vendor para sa isang hanay ng mga araw. Sa oras na mag-expire ang oras, pinipili ng departamento sa pagbili ang vendor na may pinakamahusay na alok.
