Ang Financial Accounting Standards Board (FASB) ay ang organisasyon na responsable para sa paglikha ng Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting. Sa ilalim ng mga patnubay na ito, dapat sundin ng mga kumpanya ang ilang mga pamamaraan para sa pagkalkula ng kanilang gross and net accounts na maaaring tanggapin. Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang ay namamalagi sa pamamaraan ng isang kumpanya na pipili upang tantyahin ang masamang utang nito.
Mga Gross Accounts Receivable
Ang gross accounts receivable account ay kumakatawan sa isang asset sa kumpanya sa balanse sheet. Ang balanse sa account ay ang halaga ng pera na ang kumpanya ay may isang legal na karapatan upang mangolekta, ngunit hindi pa tumanggap ng cash para sa. Halimbawa, ang mga kompanya ng credit card ay nasa negosyo ng pagpapalawak ng kredito sa mga consumer. Kapag ginagamit ng isang mamimili ang card upang makabili, legal na sila ay may pananagutan na bayaran ang kumpanya ng credit card. Sa sandaling ito, pinapataas ng kumpanya ng credit card ang mga gross account na maaaring tanggapin para sa halaga ng utang ng mamimili. Gayunpaman, ang ilang mga may utang ay hindi magbabayad ng kanilang mga balanse, na kung saan ang mga kumpanya ay nag-uulat din ng isang net account na maaaring tanggapin.
Tanggapin ang Net Account
Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga natitirang mga account na maaaring tanggapin at mga natitirang netong account ay ang halaga na inaasahan ng isang kumpanya na hindi makakolekta. Sa isang perpektong mundo, ang isang kumpanya ay palaging mangolekta ng 100 porsyento ng pera na nautang nito. Gayunpaman, hindi ito ang kaso, at gusto ng parehong namumuhunan at nagpapahiram na makakita ng mas makatotohanang balanse ng kung ano ang kinokolekta ng kumpanya. Ang isang mahalagang kadahilanan sa pagsusuri sa kalusugan ng isang kumpanya ay ang halaga ng cash na mayroon ito sa kamay at ang cash na ito realistically inaasahan upang mangolekta sa malapit na hinaharap. Bilang resulta, ang paggamit ng net number ay nagbibigay ng mas mahusay na pananaw sa posisyon ng cash-flow ng kumpanya.
Bad Estimates ng Utang
Upang makakuha ng gross sa mga net account na maaaring tanggapin, ang mga accountant ng kumpanya ay gumawa ng mahusay na pagsisikap sa pagtantya ng porsyento ng kabuuang balanseng hindi mabibili na hindi maihihiwalay, at samakatuwid ay isinulat sa mga aklat ng kumpanya. Tinatantiya ng mga accountant ng kumpanya ang singil sa bad-utang bilang alinman sa isang porsyento ng taunang benta o porsyento ng taunang mga benta ng credit. Ang pagtantya na ito ay binabawasan ang kita ng mga ulat ng kumpanya sa pahayag ng kita. Gayunpaman, ang gastos sa bad-utang ay pinatataas din ang balanse sa allowance para sa mga nagdududa na mga account sa balanse.
Bad-Utang Allowances
Ang balanse sa allowance para sa mga nagdududa na mga account ay bawas mula sa kabuuang balanseng mga balanseng account upang makarating sa mga net account na maaaring tanggapin. Ang balanse sa una ay nagdaragdag para sa gastos sa bad-utang ang mga pagtatantiya at pagbalangkas ng kumpanya sa panahon ng taon habang tinutukoy ng kumpanya kung aling mga tiyak na mga invoice ay hindi kailanman makokolekta. Halimbawa, kung inaasahan ng kumpanya na ang $ 1 milyon ng kanyang $ 100 milyon na balanseng hindi mabilang na gross na account ay hindi nalalaman, ang pagtaas ng allowance ay $ 1 milyon. Bilang resulta, ang balanseng tinatanggap na net account ay $ 99 milyon. Gayunpaman, kapag ang kumpanya ay gumagawa ng isang pangwakas na pagpapasiya na ang isang tiyak na invoice ay walang halaga; binabawasan ng kumpanya ang allowance account pati na rin ang gross receivables account. Ang pangunahing isyu dito ay ang mga natanggap na net account ay pansamantalang tantiyahin lamang hanggang ang kumpanya ay nakakakuha ng mas mahusay na impormasyon.
