Ang pag-uulat ng fax ay nagsasangkot ng komunikasyon sa pagitan ng dalawang fax machine upang humiling at magpadala ng mga dokumento. Ito ay karaniwang ginagamit na tool sa negosyo.
Function
Kilala rin bilang "fax on demand," ang fax poll ay nagpapahintulot sa isang fax machine na tumawag sa isa pang fax machine upang humiling ng nakaimbak na mga dokumento. Ang mga dokumentong ito ay maaaring hilingin kung kinakailangan o naka-iskedyul nang maaga upang makuha sa regular na mga agwat.
Proseso
Ang mga dokumento ay na-scan at naka-imbak sa isang fax machine sa isang numero o naka-code na pagkakasunud-sunod na nagbibigay-daan sa isa pang fax machine upang kunin ang isa sa mga dokumento sa pamamagitan ng pagtawag at paghiling ng dokumentong iyon sa pamamagitan ng numero o code nito. Ang parehong mga fax machine ay dapat na para sa fax polling upang gumana. Ang mga dokumento ay maaari ring makuha sa pamamagitan ng kahilingan sa telepono sa kaso ng mga serbisyo sa fax na on-demand, na nagpapahintulot sa mga negosyo na magpadala ng mga iskedyul, naka-archive na mga dokumento at iba pang kapaki-pakinabang na impormasyon.
Mga benepisyo
Maaaring gamitin ang botohan upang magpadala ng mga dokumento sa panahon ng mga oras na hindi napupunta sa oras kapag ang paggamit ng fax machine ay mas mababa at ang mga rate ng pagtawag ay maaaring mas mura. Ang tampok na ito ay madaling gamitin para sa pagpapadala ng mga malalaking dokumento na karaniwang maaaring magtali ng isang fax machine sa opisina para sa matagal na panahon at para sa mga dokumento na madalas na naka-iskedyul na ipapadala sa regular na mga agwat, tulad ng araw-araw na mga ulat sa pagbebenta. Ang mga transaksyon sa mga botohan sa fax ay ligtas din dahil ang pagpapadala ng makina ay maaaring makilala kung saan humihiling ng makina ang awtorisadong makatanggap ng impormasyon. Hindi ito tulad ng email, na kadalasang naa-access sa publiko.
