Ang paglikha ng isang epektibong packet conference ay mahalaga sa pagsuporta sa makinis na daloy ng kumperensya ng kababaihan. Habang ang ideya ng paggawa ng isang packet sa pagpupulong ay maaaring maging daunting sa simula, posible na lumikha ng isang komprehensibong dokumento na kinabibilangan ng mahahalagang impormasyon para sa pagpupulong ng iyong kababaihan, kabilang ang pangkalahatang pangkalahatang conference, agenda at mga seksyon ng tala. Sa pamamagitan ng maingat na pagpaplano at tamang pagpapatupad, ang isang propesyonal na packet para sa isang kumperensya ng kababaihan sa anumang uri ay maaaring gawin.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Papel ng graph
-
Computer
Pagpaplano
Magpasya kung anong mga elemento ng kumperensya ng iyong kababaihan ang kailangang detalyadong nakasulat para sa iyong mga delegado. Isaalang-alang, halimbawa, ang iskedyul ng mga kaganapan at mga pangunahing tagapagsalita. Tandaan ang mga menor de edad ngunit mahahalagang detalye tulad ng mga direksyon, impormasyon sa paradahan, at mga restaurant sa lugar kung ang mga pagkain ay hindi ihahatid sa kumperensya.
Tsart ang iskedyul ng iyong pagpupulong sa graph paper mula simula hanggang katapusan. Ang iskedyul ng mga kaganapan, hindi alintana kung ang pagpupulong ng iyong kababaihan ay magtatagal ng isang araw o isang linggo, ang pinakamahalagang elemento ng iyong pakete. Sa sandaling naka-chart na ito, handa na ang iyong agenda sa pagpupulong. Agenda ng komperensiya ay ang elemento ng iyong packet na madalas na susuriin ng mga delegado.
Alamin ang laki ng iyong packet. Magkaroon ng isang magaspang na ideya kung gaano karaming mga pahina ang kailangan mong maipamahagi ang lahat ng impormasyon nang matagumpay. Tandaan na minsan ay mas mahusay na magbigay ng isang minimum na halaga ng nakasulat na impormasyon sa isang packet conference upang maiwasan ang napakalaki ng delegado. Tandaan na mag-iwan ng mga blangko o naka-linya na pahina kung saan maaaring i-tweet ng mga delegado ang kanilang sariling mga tala.
Pagpapatupad
I-type ang impormasyong nais mong isama sa iyong packet at i-format ang mga pahina nang cohesively. Iwasan ang paggamit ng masyadong maraming mga font o hindi kinakailangang mga simbolo; ang mga ito ay maglilingkod lamang bilang mga distraction. Ang pangunahing layunin ng packet conference ng inyong kababaihan ay upang ipaalam sa mga delegado at pahusayin ang kanilang karanasan sa pagpupulong, kaya siguraduhing ang iyong packet ay nagbibigay ng impormasyon sa lahat ng iba pa.
I-print ang bawat pahina ng packet. Ilagay ang mga pahina sa pagkakasunud-sunod ayon sa linya ng oras ng kumperensya. Ang pakay sa pagpupulong ay dapat palaging magiging una o ikalawang pahina ng packet, depende sa kung ikaw ay nagsasama ng isang salita ng welcome. Tiyakin na ang bawat pahina ay may bilang upang kung ang mga pahina ay magkakasama, maaari silang madaling i-order.
Magtipun-tipon ang iyong packet. Depende sa badyet at istilo ng kumperensya ng iyong kababaihan, maaari mong piliin na gawin mo ito mismo o gawin itong propesyonal. Kung pipiliin mong tipunin ang iyong packet, ang pinakamahusay na diskarte ay isang solong sangkap sa tuktok na kaliwang sulok na nagbibigay-daan sa iyong mga delegado na madaling i-flip ang bawat pahina. Kung ang iyong badyet ay nagpapahintulot para sa iyong packet na maging propesyonal na binuo, ang umiiral na spiral ay ang pinaka maginhawang opsyon. Ang karamihan sa mga sentro ng kopya ay maaaring magbigay ng serbisyong ito.
