Ang karamihan sa mga sistema ng accounting ay nag-aalok ng A / P (mga account na pwedeng bayaran) mga ulat sa pag-iipon upang matulungan ang mga tagapamahala na kontrolin ang mga kasalukuyang pananagutan Ang ulat na ito ay nagpapakita kung ano ang utang ng isang kumpanya, kung kanino at kung gaano katagal. Kapag ang pera ay masikip, karaniwan na mag-iskedyul ng mga pagbabayad ng bill ayon sa kung kailan ito dapat bayaran at hindi magbabayad ng lahat ng mga bill nang sabay.
Kahalagahan
Ang isang ulat ng A / P sa pag-iipon ay hindi lamang tumutulong sa mga kumpanya na pamahalaan ang mga daloy ng salapi, kundi pati na rin ay nagpapahintulot sa kanila na samantalahin ang mga diskwento ng maagang pagbabayad. Ang popular na ulat na ito ay naglalaman ng detalyadong impormasyon, na magagamit ng pamamahala sa pagtukoy ng mga error at mga pagkakaiba. Ang kabuuan sa isang pag-iipon na ulat ay karaniwang kumakatawan sa kabuuang kasalukuyang pananagutan ng isang negosyo at dapat tumugma sa mababayaran na balanse sa general ledger. Halimbawa, kung ang isang ulat sa aging ay nagpapahiwatig na ang $ 200 ay may utang, ang halagang ito ay dapat din sa pangkalahatang ledger. Kung hindi iyon ang kaso, ang pananaliksik ay kinakailangan upang makilala ang mga problema at itama ang mga ito.
Mga Format
Ang mga ulat sa pag-iipon ay maaaring ihanda ng vendor, mga petsa ng invoice, mga petsa ng pagbabayad at iba pang mga format. Ang pinakakaraniwang estilo ay nagpapakita ng mga pangalan ng vendor sa kanan at apat na hanay na pinangalanang "sa loob ng 30 araw," "sa pagitan ng 30 at 60 na araw," "sa pagitan ng 61 at 90 araw," at "mahigit sa 90 araw." Ang mga numero ay inilalagay sa loob ng mga hanay na ito depende sa kung gaano katagal ang bayarin.Karaniwan ang ulat na ito ay naglalaman ng isang "kabuuang" haligi sa kanan, kung saan ang lahat ng mga numero ng hanay ay idinagdag at isang kabuuang pananagutan ay kinakalkula
Pagsusuri
Bukod sa pagtiyak na ang mga bayarin ay binabayaran sa oras, ginagamit ng mga tagapamahala ang ulat ng A / P aging upang pag-aralan ang mga daloy ng salapi at kung paano ang mga pananagutan ay nauugnay sa mga inventories at halaga ng mga kalakal na nabili. Ang mga ratios sa pananalapi ay maaaring kapaki-pakinabang sa pag-aaral, tulad ng ratio ng "mga araw na pwedeng bayaran", na kinakalkula sa pamamagitan ng paghati sa karaniwang mga account na pwedeng bayaran sa pamamagitan ng halaga ng mga kalakal na ibinebenta bawat araw. Kapag ang ratio na ito ay masyadong mababa o masyadong mataas, oras na upang pag-aralan ang pag-iipon at maghanap ng mga lugar na maaaring mapabuti.
Mga pagsasaalang-alang
Para sa mga aging ulat upang magbigay ng makabuluhang impormasyon, ang data na ipinasok sa mga account na pwedeng bayaran ay dapat na tumpak. Tiyaking nakasara ang mga naunang panahon upang maiwasan ang pag-post ng mga entry sa maling mga panahon sa nakaraan. Gayundin, hanapin ang mga duplicate sa mga account na maaaring bayaran master file, isang karaniwang problema sa lugar na ito, kung saan ang isang vendor ay maaaring ipinasok ng higit sa isang beses. Ang ilang mga sistema ay nagbibigay-daan para sa mga vendor na madaling ipagsama, iwasto ang pagkopya ng mga problema sa talaan. Gamitin ang function na ito kung magagamit, dahil ang kahalili ay upang ilipat ang data ng mano-mano, na kung saan ay hindi isang mahusay na proseso.
