Mayroong palaging nakasakay sa pagbisita sa isang pang-industriya na lugar, lalo na kung ang ilalim ng linya ng isang kumpanya ay nakasalalay sa ulat na iyong ibibigay sa mga lider ng kumpanya pagkatapos ng pagbisita. Ang madaling bahagi ng iyong trabaho ay nakakakuha ng mga empleyado ng halaman upang dalhin ka sa paligid sa mga opisina at lugar ng trabaho na kinakailangan mong suriin. Ang matigas na bahagi ay tinitiyak ang paglilibot na iyong ginagawa at ang mga presentasyon ay nagbibigay ng tumpak na paglalarawan ng mga punto ng interes na iyong sinisingil sa pag-iimbestiga at pagsusuri. Sa sandaling makumpleto mo ang pagsusuri, mag-draft ng ulat sa pagbisita sa industriya upang ibuod ang iyong mga natuklasan.
Alamin ang Batas
Mahalagang tandaan na ang isang ulat sa pagbisita sa industriya ay hindi kinakailangang isang legal na pangangailangan, ngunit sa halip ay binubuo ng impormasyon na tinipon ng ilang mga employer nang kusang-loob upang masuri ang mga programa sa pamamahala ng kaligtasan at peligro ng kumpanya. Hindi ito kinakailangan ng pederal na Kalayaan sa Kalusugan at Kalusugan ng 1970, na kilala bilang OSHA. Gayunpaman, ang bawat estado ay may sariling mga kinakailangan sa ilalim ng OSHA kaya siguraduhing malaman ang mga alituntunin na naaangkop sa iyong samahan. Ang isang ulat sa pagbisita sa industriya ay makatutulong sa pagpapakita ng impormasyon sa pamamahala ng kaligtasan at peligro sa mga potensyal na tagaseguro at tumutulong din sa isang organisasyon na matukoy ang mga paraan upang mapabuti ang mga hakbang sa kaligtasan ng empleyado.
Maging Lubusan at Dalhin Tala
Upang makapagsulat ng isang mataas na kalidad na pang-industriya na ulat ng pagdalaw, mahalaga na gumamit ng ilang mga paraan ng pagtitipon ng impormasyon: Magdala ng isang pad at panulat o isang digital na aparato upang gumawa ng mga tala sa mga paksa na iyong kinomisyon upang magtipon. Subaybayan ang mga obserbasyon at magtipon ng mga handout na natanggap mula sa iyong host. Pag-isipan ang iyong pagbisita at itala ang mga pababa sa dulo ng araw ng trabaho. Mahalaga ito para sa pagbisita ng mga pang-industriya na huling ilang araw.
Magtanong
Huwag mag-atubiling magtanong at humingi ng mga detalyadong sagot, magpapatuloy kapag kinakailangan para sa karagdagang impormasyon. Humiling ng mga sumusuporta sa mga dokumento at subaybayan ang mga detalye. Tandaan ang petsa o petsa ng iyong pagbisita, lokasyon ng sangay at lokasyon, ang bilang ng mga empleyado at ang square footage ng gusali. Ang pag-attach ng mapa ng mga lugar na binisita ay makatutulong din. Tandaan ang iba't ibang mga kagawaran, ang bilang ng mga empleyado sa bawat departamento at ang mga pangalan ng mga kausap mo.
Alamin kung Ano ang Dapat Isama
Simulan ang ulat ng pagbisita sa industriya sa pamamagitan ng pagsasabi ng mga layunin ng iyong pagbisita at sundin ang bawat isa na may mga obserbasyon na naabot kung ang layunin ay natutugunan. Nakatutulong din ang mga partikular na detalye na may kaugnayan sa mga layunin. Isama ang mas maraming detalye hangga't maaari tungkol sa mga pag-iinspeksyon, trabaho at mga kasanayan sa kaligtasan, at iba't ibang mga elemento na natatangi sa pang-industriyang site na iyong binibisita. Ang mga kagamitan sa kaligtasan sa site at iba pang mga tampok na tinitiyak ang kaligtasan ng mga empleyado (at mga customer, kung naaangkop) ay dapat mapapansin.
Ibigay ang buod ng Dokumentasyon ng Mga Panukalang Kaligtasan
Dapat isama ng iyong ulat ang impormasyon na may kaugnayan sa mga patakaran, mga kagawaran at mga pamamaraan na responsable para sa pagtiyak sa kaligtasan. Suriin at isama ang mga buod ng mga log ng kaligtasan, na kadalasang kinabibilangan ng mga talaan ng pagpapanatili ng sasakyan, pag-verify ng drug test at OSHA safety log. Maaaring kasama rin ang impormasyon ng kompensasyon ng manggagawa. Nakatutulong na maghanda ng isang glossary o index na sumusubaybay sa mga attachment na nakuha sa panahon ng iyong pagbisita na kailangan mong ibahagi. Gumawa din ng isang isang-pahina na buod ng tagapagpaganap na nagsasama ng pinakamahalagang impormasyon sa iyong ulat. Ilagay ito sa harap ng materyal na pagtatanghal upang ang mga nangangailangan ng isang pangkalahatang-ideya ng iyong pagbisita ay makakakuha ng mabilis na kailangan nila mula sa pahinang ito.
Gumawa ng Mga Rekomendasyon
Ang iyong ulat ay dapat ding sumakop sa mga konklusyon at rekomendasyon batay sa iyong mga obserbasyon sa panahon ng pagbisita. Maging tahasan, layunin at maikli sa paggawa ng mga ito. Gamitin ang paghuhusga kapag kasama ang sensitibong impormasyon na dumating sa iyong paraan bilang resulta ng pagiging nasa site. Ang iyong mga rekomendasyon para sa mga pinahusay na hakbang sa seguridad ay marahil ang isa sa pinakamahalagang bahagi ng ulat. Kung ang isang kumpanya ay hindi nagbibigay ng regular na pagsasanay sa kaligtasan at mga update sa mga pinakamahusay na kasanayan, tandaan kung paano ito maaaring maisama sa kultura ng kumpanya. Ang mga rekomendasyon ay maaaring maging aktibo at reaktibo, lalo na kapag naglalarawan kung paano dapat tumugon ang kumpanya at mga empleyado nito sa isang emergency na lugar ng trabaho. Mayroon ding mga pagsisikap sa paghahanda sa sakuna sa lugar.
Maging ang Iyong Sariling Editor
Sa sandaling naipon mo ang iyong mga tala at nakasulat ang ulat, tiyaking nakakatugon sa mga kinakailangan na itinatag ng patakaran ng kumpanya sa mga tuntunin ng haba at kinakailangang nilalaman. Kung hindi ito inilagay para sa iyo, maghangad ng isang limang pahina na ulat na may mga sumusuporta sa mga attachment. Siguraduhin na ang mga pahina ng ulat ay binilang. Ang pagdaragdag ng mga pamagat, bullet point at subheadings ay tumutulong sa ayusin ang nilalaman at pagbutihin ang pagiging madaling mabasa. I-double-check ang mga katotohanan laban sa iyong on-site na mga tala. Siyempre, palaging patakbuhin ang spellchecker at pagkatapos ay bigyan ang ulat ng isang pangalawang read-through upang mahuli ang anumang mga error. At pinaka-mahalaga, isumite agad ang ulat ng pang-industriya na site.
