Kadalasan sa negosyo, kinakailangang isama namin ang isang cover letter na sasagyan ng mas malaking ulat na maaaring ipadala sa pamamagitan ng koreo, espesyal na paghahatid o kahit na email. Ang isang pormal na cover letter ay may isang napaka tiyak na layunin at dapat na nakasulat sa paraan na ito introduces at naglalarawan ng mga nilalaman, paulit-ulit na ang salient tema ng ulat, pati na rin ipahiwatig ang mga susunod na hakbang o aksyon na kinuha.
Pagsusulat ng Sulat ng Cover ng Ulat
Gumamit ng letterhead ng kumpanya na walang galaw upang bumuo ng sulat ng cover ng ulat sa pagsang-ayon sa kahalagahan ng dokumento na kasama nito. Kahit na ang paggamit ng email ay hindi tumitinag, gamutin ito bilang isang papel cover letter sa pamamagitan ng pagsasama ng isang imahe ng logo ng kumpanya sa pahina ng email.
Isama ang petsa ng araw pati na rin ang impormasyon sa address kabilang ang una at huling pangalan, pamagat, pangalan ng negosyo, address ng kalye at lungsod, zip code. Gamitin ang pagbati na "Mahal" na sinusundan ng isang pormal na pagbati tulad ng mga pagdadaglat Mr., Mrs., o Ms, kung ang indibidwal ay isang estranghero o "Minamahal" sa una at / o huling pangalan ng addressee kung ang indibidwal ay kilala.
Sabihin ang layunin ng sulat sa katawan ng liham na gumagamit ng mga salitang tulad ng "Ang liham na ito ay nagbibigay ng (pangalan ng ulat) para sa iyong pagsusuri o komento (o anuman ang ninanais na pagkilos). Gamitin ang pagkakataong ito upang ibahin ang maikling pangungusap kung ano ang tungkol sa ulat. Subukan mong buuin ang layunin ng ulat bilang mas maikli hangga't maaari - sa maximum na isa o dalawang pangungusap.
Tandaan ang pagtatapos ng ulat dito habang hindi binibigyan ang kakanyahan ng mga natuklasan ng ulat. Gusto mong basahin ng mambabasa ang aktwal na ulat at hindi lamang ang cover letter. Ang sulat na takip ay dapat magpalaganap ng gana ng mambabasa para sa kung ano ang matatagpuan sa huling ulat.
Magkaroon ng isang pormal na konklusyon o seksyon ng susunod na hakbang kung saan mo sinasabi kung ano ang nais na pagkilos mula sa addressee. Nais mo bang ipasa nila ang dokumento sa o, mag-sign off sa dokumento o mag-coordinate ng isang mas malaking pulong upang ipakita ang mga natuklasan? Maging tiyak ang tungkol sa susunod na mga hakbang pati na rin ang araw at petsa kung kinakailangan ang sensitibong aksyon ng oras.
Tapusin ang cover letter na may pormal na pag-sign tulad ng Cordially, Very truly, o Best regards. Isama ang pangalan at pamagat ng may-akda ng sulat. Ilista ang mga pangalan ng ibang mga indibidwal na makakatanggap ng ulat at cover letter sa isang listahan ng cc.
