Ang isang negosyo o organisasyon ay gumagamit ng pagpapatakbo ng pag-audit upang masuri ang mga panloob na operasyon nito. Katumbas ito ng isang pinansiyal na audit, na sinuri ang mga pinansiyal na aklat ng kumpanya para sa pagkakumpleto at katumpakan. Ang layunin ng isang pagpapatakbo ng pag-audit ay upang mapabuti ang kahusayan at pahintulutan ang kumpanya na gawin ang pinakamahusay na paggamit ng materyal at human resources nito.
Paggawa
Ang mga kumpanya na gumagawa ng kalakal ay nagsasagawa ng mga pag-audit sa pagpapatakbo upang suriin ang kanilang proseso ng pagmamanupaktura. Ang daloy ng trabaho ay nasusukat. Ang mga empleyado ba ang gumagawa ng pinakamahusay na paggamit ng kanilang oras? Ang mga kalakal ba ay lumalabas sa proseso sa pinakamabilis na posibleng rate? Ang mga raw na materyales ay nasayang sa pamamagitan ng masamang disenyo o maling paggamit? Matapos ang pag-audit, ang kumpanya ay maaaring gumawa ng ilang mga pagbabago upang mapabuti ang mga numero ng produksyon nito, na nagbibigay-daan ito upang makipagkumpitensya sa mga pinaka mahusay na kakumpitensya nito.
Mga Kumpanya ng Serbisyo
Maraming mga kumpanya ang nagbibigay ng serbisyo sa kanilang mga kostumer, kabilang ang mga hotel, mga ahensya ng real estate, mga restawran, mga tindahan ng pag-aayos ng awto o appliance o mga kumpanya sa paglalakbay. Ang mga kumpanyang ito ay maaaring magsagawa ng pagpapatakbo ng pag-audit upang subaybayan ang pakikipag-ugnayan ng kanilang mga empleyado sa mga customer. Maaari nilang masukat ang dami ng oras na kinakailangan upang magsagawa ng isang transaksyon, o gumawa ng isang pagtatanghal ng benta sa isang potensyal na kliyente. Maaari din nilang gamitin ang mga mamimili ng dayami, hindi alam sa mga empleyado, upang masukat at pahusayin ang serbisyo sa customer. Ang mga pagpapatakbo ng pag-audit ay maaari ring suriin ang seguridad, iskedyul ng oras, ang paggamit ng mga vendor sa labas at ang pisikal na pag-setup at hitsura ng negosyo.
Mga auditor
Ang mga accountant, alinman sa trabaho ng kumpanya o tinanggap mula sa isang kompanya sa labas, madalas na magsagawa ng pagpapatakbo audit. Maaaring suriin ng isang accountant ang gastos sa paggawa ng mga kalakal, mula sa pagbili ng mga hilaw na materyales sa paghahatid sa isang customer o pakyawan mamimili. Ang isang taong sinanay sa pagsusuri sa mga pinansiyal na pahayag ay maaari ring masukat ang kahusayan ng mga tagapangasiwa at mga tagapamahala, na maaaring hindi ang pinakamahusay na indibidwal upang isagawa ang panloob na pag-audit ng pagganap ng kanilang departamento.
Mga Resulta at Mga Ulat
Ang pagpapatakbo ng pag-audit ay maaaring mag-alis ng mga hindi kinakailangang gastos at pag-aaksaya, at magreresulta sa isang pagtitipid sa gastos. Ang pag-audit ay maaari ring magbunyag ng mga pagkaantala sa oras na nagpapabagal sa proseso ng pag-order ng kumpanya. Sa pagtatapos ng pag-audit, ang tagapangasiwa ay nagpapakita ng isang ulat na nagdedetalye sa mga pagkukulang ng kumpanya at mga kinakailangang mga lugar ng pagpapabuti. Ang ulat ay gumagawa ng detalyado at tiyak na mga mungkahi sa mga hakbang na dapat gawin upang mapabuti ang daloy ng trabaho, kahusayan at serbisyo sa mga customer at kliyente nito.
