Ang pag-set up ng isang bagong opisina ng negosyo ay isang kapanapanabik na sandali sa buhay ng may-ari ng negosyo. Gayunpaman, ang paglipat sa puwang na maaaring tawagan ng iyong negosyo sa bahay ay isang kasiya-siyang pagkakataon na may sariling mga hamon. Upang harapin ang gawaing ito, gumawa ng isang plano upang tiyakin na ang paglipat sa iyong bagong opisina ay tumatakbo nang maayos. Gumawa ng ilang oras upang lumikha ng isang bagong checklist ng negosyo-opisina na mga detalye ng lahat ng mga item na kailangan mo upang i-set up ang iyong bagong puwang, upang ito ay nilagyan para sa unang araw ng negosyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Spreadsheet software
Maghanap ng puwang ng opisina upang magrenta o bumili. Pumili ng isang lokasyon na sapat na malaki upang umangkop sa iyong kawani at anumang karagdagang mga kawani ay dapat palawakin ang iyong negosyo. Isaalang-alang ang espasyo na kinabibilangan ng reception area, meeting room, kusina, pahingahan para sa mga empleyado at pinaka-mahalaga, isang malaking lugar ng trabaho na maaaring magkasya sa mga mesa at kagamitan sa opisina.
Gumamit ng spreadsheet software upang lumikha ng iyong bagong checklist ng opisina ng negosyo. Idagdag ang mga sumusunod na haligi: "gawin," "responsableng partido," "inaasahang gastos," "aktwal na gastos," "takdang petsa" at "katayuan." Bold bawat pamagat ng haligi o gawin itong isang kulay maliban sa itim. Sa ilalim ng seksyon na "gawin", ilista ang mga bagay na kailangan mo para sa iyong bagong opisina at mga bagay na kailangang gawin bago magbukas ang opisina. Lumikha ng mga sumusunod na sub-category sa ilalim ng haligi ng "to-do": "paghahanda," "kagamitan," "kasangkapan," "mga kagamitan sa opisina," "kaligtasan" at "iba." Gawing naka-bold ang mga ito upang sila ay tumayo. Mag-iwan ng puwang pagkatapos ng bawat sub-category upang maaari kang magdagdag ng mga partikular na gawain kung kinakailangan. Sa sandaling mayroon kang isang spreadsheet para sa iyong listahan, maaari mong simulan ang pagdaragdag ng mga detalye na may kinalaman.
Sa ilalim ng "paghahanda," isama ang mga gawain tulad ng mga nag-e-hire; pagbibigay-alam sa mga kawani ng lokasyon ng opisina at paglipat-sa petsa; pagpapadala ng pagbabago ng mga address card sa mga kliyente at vendor; pagrehistro ng negosyo sa mga lokal na direktoryo at sa Yellow Pages; pagkuha ng isang cleaning crew; at pagtawag upang mag-set up ng mga kagamitan tulad ng gas at de-kuryente, mataas na bilis ng internet at mga serbisyo ng telepono.
Sa ilalim ng kategoryang "kagamitan", magdagdag ng mga gawain na may kinalaman sa pagpili at pagbili ng mga computer, printer, fax machine, photocopier, paper shredder, panlabas na hard drive, scanner, protector ng surge, coffee machine, microwave at refrigerator (kung hindi kasama na may espasyo). Magdagdag ng anumang mga machine o mga espesyal na electronics, kagamitan o supplies na kailangan mo upang patakbuhin ang iyong partikular na negosyo. Ang mga item na iyong ilista ay mag-iiba depende sa uri ng negosyo na pinapatakbo mo.
Ilista ang mga item na kailangan mo upang ibigay ang iyong bagong opisina ng negosyo sa ilalim ng "kasangkapan" sub-category. Isama ang mga item tulad ng mga desk, upuan, pag-file at imbakan system, couches, basket ng basura, bulletin boards at mga lamp. Gumawa ng isang listahan ng mga supply ng opisina at isama ang mga ito sa ilalim ng naaangkop na sub-category. Isama ang mga item tulad ng tape, computer paper, stapler at staple, pan at lapis, file trays, kalendaryo ng desk, may hawak ng sulat, highlight at folder. Sa ilalim ng "kategorya ng kaligtasan," isama ang mga bagay tulad ng mga pamatay ng sunog, mga smoke detector at carbon monoxide at mga first aid kit. Ilista ang dami na kailangan mong bilhin para sa bawat item.
Delegado ang mga gawain sa iyong sarili at sa iyong mga kawani. Isama ang kanilang mga pangalan sa seksyon ng "responsable party" ng spreadsheet. Ipasok ang iyong mga inaasahang gastos para sa bawat item at i-update gamit ang aktwal na mga gastos sa sandaling ang isang item ay binili o nakumpleto.
Mga Tip
-
Kumuha ng seguro para sa iyong negosyo.
Gumawa ng isang sistema para sa pag-back up ng lahat ng mga file ng computer araw-araw o lingguhan. Makipagtulungan sa mga tauhan upang matiyak na alam ng lahat at sumusunod sa pamamaraang ito.
