Ang stocking ng iyong bagong negosyo sa mga supply ng opisina ay maaaring mukhang tulad ng isang no-brainer na gawain hanggang sa magsimula ka upang idagdag ang bawat maliit, malaki at legal na ipinag-uutos na item na kakailanganin mo. Ang isang mahusay na stocked office ay hindi lamang tumutulong sa iyong koponan na gumana ng mahusay ngunit lumilikha ng isang propesyonal na kapaligiran na maaaring mapalakas ang kumpiyansa ng iyong mga kliyente sa iyong kumpanya. Gumamit ng isang pangkalahatang checklist para sa supply ng opisina upang makabuo rin ng mga plano para sa layout ng kuwarto, badyet at anumang mga kasanayan na maaaring kailanganin mong makuha o magsipilyo.
Supplies para sa Kagamitang Opisina
Ang isa sa mga huling problema na nais mong harapin pagkatapos mong buksan ang mga pintuan ay kakulangan ng mga supply upang mapanatiling maayos ang mga computer, printer o fax machine. Ang isang listahan ng mga kagamitan sa opisina at supplies ay maaaring i-save ka ng oras at kahihiyan:
- Toner cartridges o printer tinta
- Mag-iiwan ng mouse ng computer
- Spare monitor
- Ligtas na keyboard
- Mousepads
- Monitor-mounting arms
- Mga Blangkong CD at DVD
- USBs, adapters at hubs
- Wipes ng screen
Ang Papel Works
Sa labas ng mundo, ang papel ay maaaring hindi tulad ng in-demand na ngayon tulad ng ito ay sa nakalipas na taon, ngunit papel ay pa rin ng isang pangangailangan sa opisina. Ipasadya ang iyong listahan ng mga produktong papel para sa opisina, depende sa mga pangangailangan ng iyong negosyo:
- Papel ng printer
- Fax paper
- Telepono-mensahe pads
- Malagkit na mga tala
- Spiral notepad
- Papel ng graph
- Pagsulat ng papel - sulat at mga legal na sukat
- Envelopes - sulat, Maynila sa laki ng palaman at catalog
- Pagpapadala ng mga label
- Pagdaragdag ng mga roll ng papel ng makina
- Mga butas reinforcements ng papel
- Mga tab at divider ng index
- Mga folder ng file
- Pocket na folder
- Mga Kalendaryo
- Mga paglalagay ng planner
- Oras card
Mga Kagamitan para sa Lamesa at Pagtanggap
Ano ang isang hindi magandang stock desk? Isang produktibo mamamatay, na para bang. Stock up sa:
- Staples at staplers para sa bawat mesa
- Pens (asul, itim at pula na tinta), mga lapis, highlighters, markers
- Mga eraser
- Push Pins
- Paperclips
- Mga clamp at fastener
- Mga goma na banda
- Tape - sari-sari
- Mag-iskedyul ng board
- Ang mga upuan ng opisina-silya o mga tagapangalaga ng sahig
Sa Kaso ng Emergency
Ang isang tanggapan na walang kit sa unang-aid ay isang kalamidad at isang pananagutan na naghihintay na mangyari. Ang ilang mga negosyo ay natural na mas mapanganib kaysa sa iba, ngunit ang mga aksidente ay maaaring mangyari kahit saan, anumang oras. Siguraduhing alam ng mga empleyado kung saan matatagpuan ang maliwanag na kahon na naglalaman ng mga item tulad ng:
- Adhesive bandages
- Mga pad ng gasa
- Malagkit na tape
- Gunting
- Mga tiyani
- Latex gloves
- Wound-cleaning towelettes
- Nababanat na mga pambalot
- Roller bandage
- Kumot
Ito rin ay matalino at madalas na ipinag-uutos, depende sa mga lokal na batas, para sa mga negosyo ay hindi lamang isang first-aid kit kundi pati na rin ang mga kagamitan sa resuscitation sa kamay.
Ang Mga Pretties Na Add Personalidad
Ang pagkakaroon ng isang estilo ng direksyon ay maaaring makatulong sa iyo na piliin ang lahat mula sa mga kulay ng opisina pader sa mga piraso ng kasangkapan. Ang isang tanggapan na mayaman sa pagkatao ay higit pa sa kagila sa mga manggagawa, mga bisita at mga kliyente, ito ay hindi malilimutan, masyadong. Ang epektibong pagba-brand ay isang agham na kinabibilangan ng pagpapaganda ng iyong negosyo gamit ang mga kulay ng logo nito at isang tema na sumasaklaw sa iyong brand, mission statement o mga layunin. Gumamit ng mga accent, tulad ng:
- Mga likhang sining - Maging pare-pareho sa buong lugar ng pagtanggap at kaakibat na silid ng paghihintay
- Mga kaayusan ng bulaklak at mga halaman
- Statues, figurines o iba pang malalaking kahanga-hangang piraso na nagsasalita sa iyong tatak o misyon
- Lampara
- Wall-decal quotes o murals
- Orasan
- Mga matibay na rug ng lugar
Ang Muwebles at Iba Pang Malalaking Item
Habang pinag-iisipan mo kung gaano karami ang mga piraso ng kasangkapan na kailangan ng iyong kumpanya, isaalang-alang din ang laki, kaginhawahan o ergonomya para sa mas mataas na produktibo at tibay. Karaniwan, mas mabuti ang kalidad, mas mahaba ang bawat piraso ay tatagal. Depende sa iyong pakikipagsapalaran, ang iyong checklist sa kasangkapan sa opisina ay maaaring kasama ang:
- Iba't ibang mga upuan - mga upuan ng desk, silid-upo ng pag-upo, mga dumi ng baril
- Mga naghihintay na kwarto
- Mga mesa para sa bawat tanggapan at isang reception area
- Mga panel ng partisyon ng opisina - ang mga mobile, portable divider ay nagbibigay-daan sa kagalingan ng maraming bagay na baguhin ang mga pangangailangan
- Mga module ng pag-iimbak, shelving, mga bookshelf na doble bilang mga dibero ng kuwarto
- Pag-filling cabinet
- Whiteboards
- Conference tables at seating
- Mga kasangkapan sa opisina ng kusina at mga kasangkapan
Ang isang pangkalahatang checklist para sa mga supply ng opisina ay maaaring mukhang walang katapusang, ngunit huwag hayaan ang gastos ng mga bagay na ito na mapawi ang iyong pagganyak. Kung kailangan, mag-shop para sa mga bargains, humingi ng mga reprenta sa benta para sa mga diskwento at kahit na panoorin ang mga benta sa pagsasara ng negosyo kung saan maaari mong magsuot ng halos lahat ng kailangan mo, sa isang maliit na bahagi ng orihinal na presyo (ang mga magagandang vintage na piraso ay hindi kailanman lumabas ng estilo). Tandaan na maraming mga supply at kasangkapan sa opisina ang mga write-off sa buwis, at kung mataas ang kalidad, hindi mo na kailangang palitan ang mga ito sa loob ng maraming taon o kahit dekada.
