Ang Capex, o mga gastusin sa kapital, ay ang buhay ng anumang lumalagong kumpanya. Habang lumalaki ang mga operasyon, gayon din ang pangangailangan para sa karagdagang kapital upang bilhin ang pinakamahusay at pinakamabisang kagamitan. Ang mga mature na kumpanya ay hindi kailangang mag-invest sa bagong kabisera, ngunit kailangan nila upang mamuhunan sa pagpapanatili ng kabisera na binili. Ito ang dahilan kung bakit ang karamihan sa mga badyet ng capex ay nagbibigay ng isang tiyak na halaga para sa mga bagong gastusin sa kabisera at mga lumang paggasta ng kabisera. Ang hamon ay nakakakuha ng lahat upang sumang-ayon sa pinakamahusay na kumbinasyon.
Kumuha ng badyet mula sa nakaraang taon. Hilingin ito mula sa financial analyst ng kumpanya o magsusupil.
Tukuyin ang pagkakaiba sa pagitan ng badyet ng capex para sa pagpapanatili at ang badyet ng capex upang bumili ng bagong kapital. Ang mga kumpanya sa pagpapalawak o pag-unlad ay kadalasang gumagamit ng mga kita upang bumili ng bagong capex, samantalang ang mga mature na kumpanya ay maaaring pangunahing nakatuon sa isang badyet ng maintenance capex. Karamihan sa mga kumpanya ay may kumbinasyon ng pareho.
Humiling ng input mula sa lahat ng mga ulo ng departamento sa hiniling na bagong paggastos ng capex. Magbigay ng payo sa mga ulo ng departamento upang i-rate ang pangangailangan para sa paggastos at ang kamag-anak na kabayaran sa kahilingan.
Kumpletuhin ang badyet ng capex. Pagsamahin ang mga kahilingan na nakakatugon sa pinansiyal na pagtanggap para sa parehong maintenance capex (na karaniwang kinakailangan) at mga bagong kahilingan.
