Kapag nag-hire ka ng isang bagong empleyado, ang isang bilang ng mga form ay dapat makumpleto at isumite sa legal na trabaho sa Estados Unidos. Ang iyong kumpanya ay maaaring mangailangan din ng bagong manggagawa upang punan ang mga karagdagang porma na tiyak sa kumpanya. Kadalasan, ang mga form na ito ay nakumpleto nang maaga sa araw sa unang araw ng trabaho ng empleyado.
W-4
Ang isang W-4 ay isang dokumento sa buwis sa U.S. na dapat punan ng lahat ng mga bagong empleyado. Inililista nito ang numero ng Social Security ng empleyado at mga exemptions ng buwis. Ang form ay nagpapahintulot sa mga tagapag-empleyo upang matukoy kung magkano ang buwis ng pera upang pigilan mula sa bawat paycheck. Karaniwang maaaring baguhin ng mga empleyado ang kanilang impormasyon sa exemption sa kanilang karera sa iyong kumpanya.
I-9
Ang I-9 ay isa pang porma ng gobyerno na dapat makumpleto ng mga bagong empleyado. Pinapatunayan nito ang legal na kakayahan ng empleyado na magtrabaho sa Estados Unidos. Kinakailangan ng Mga Serbisyong Pagkamamamayan at Imigrasyon ng Seguridad sa Kagawaran ng Homeland ng Estados Unidos. Dapat isumite ng mga empleyado ang pangunahing impormasyon kabilang ang pangalan, numero ng Social Security at katayuan ng pagkamamamayan. Dapat ding magbigay ang mga empleyado ng dokumentasyon kasama ang form na ito upang patunayan na karapat-dapat silang magtrabaho sa Estados Unidos. Kasama sa mga halimbawa ng dokumentasyon ang isang kasalukuyang pasaporte, ang estado na naibigay na I.D. at Social Security card.
Mga Form ng Kompanya
Ang iyong kumpanya ay maaari ring magkaroon ng mga form para sa mga empleyado upang punan at isumite sa kanilang unang araw ng trabaho. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng isang handbook ng kumpanya, at isang form para sa mga empleyado upang mag-sign na nagpapahiwatig na nabasa at naunawaan nila ang lahat ng mga patakaran ng kumpanya. Maaari mo ring hilingin sa mga empleyado na mag-sign isang kasunduan sa kompidensyal na nagbabawal sa mga empleyado na ibahagi ang sensitibong impormasyon ng kumpanya sa sinuman sa labas ng kumpanya.
Iba pang mga Form
Maaaring kailanganin din ng iba pang mga form ng iyong kumpanya. Kasama sa mga ito ang form ng pagkilala ng patakaran sa droga at alkohol, porma ng seksuwal na panliligalig o pangunahing pormularyo ng personal na impormasyon na kinabibilangan ng pangalan ng empleyado, numero ng telepono, address, kaarawan at asawa at impormasyon ng bata. Maaaring kailanganin ng mga empleyado na punan ang isang emergency contact form upang malaman mo kung sino ang dapat makipag-ugnay sa kaso ng emergency sa trabaho.
