Ang pagtatantya ng kabuuang halaga ay unang nangangailangan ng paglikha at pag-input ng impormasyon sa isang sistema tulad ng isang pagmamanupaktura ng mapagkukunan pagpaplano (MRP) system. Ang mga oras ng paggawa, mga oras ng makina, mga rate ng dolyar kada oras para sa paggawa at makinarya, mga overhead rate, mga routing sa pagpapatakbo at mga bill ng materyal ay lahat ay ginagamit ng system upang kalkulahin ang tinatayang o karaniwang gastos. Ang mga routing na operasyon ay ang serye ng mga hakbang na kinakailangan upang gumawa ng mga produkto kasama ang mga lugar ng trabaho at mga kaugnay na oras at mga rate. Ang mga bill ng materyal ay mga bahagi na kinakailangan upang magtipun-tipon o gumawa ng mga mas mataas na antas ng produkto. Ang binili na mga pagtatantya ng bahagi ay ang resulta ng pag-average ng isang serye ng mga aktwal na gastos ng pagbili. Ang isang karaniwang sistema ng gastos ay lumilikha ng tinantiyang mga gastos sa pamamagitan ng mga rollup ng gastos. Ang mga rollups ng gastos ay mga programa na kinakalkula ang mga gastos gamit ang data mula sa pagbili, mga pag-uutos at mga bill ng materyal.
Input labor at makina dolyar bawat oras rate para sa bawat lugar ng trabaho sa MRP system. Kalkulahin ang binili na gastos sa pamantayan ng bahagi sa pamamagitan ng pag-average ng aktwal na gastos upang bumili at mag-input sa system.
Gumawa ng mga routing ng pagpapatakbo para sa bawat panindang bahagi na nagpapakilala sa mga oras ng paggawa at machine na ginagamit upang gumawa ng mga bahagi para sa bawat hakbang ng proseso. Input bill ng materyal kabilang ang dami na kinakailangan ng bawat bahagi sa paggawa ng mas mataas na mga bahagi sa antas.
Patakbuhin ang programa ng rollup ng gastos, na gumagamit ng mga biniling gastos, mga pag-uulit at mga bill ng materyal na impormasyon upang lumikha ng karaniwang mga gastos para sa bawat bahagi sa system. Kilalanin ang natapos na magagandang bahagi upang makita ang kabuuang tinatayang gastos para sa isang nakumpletong produkto. Ang kabuuang tinatayang gastos para sa anumang bahagi sa sistema ay madaling magagamit sa lugar ng accounting ng gastos ng system.
Gamitin ang kabuuang tinatayang gastos para sa mga bahagi at i-multiply ang mga gastos sa pamamagitan ng mga dami na ninanais upang matukoy ang kabuuang tinatayang gastos para sa isang kontrata o isang ipinanukalang order ng kostumer. Isaalang-alang ang pagbabago ng mga pagtatantya batay sa sukat ng kontrata o kaayusan batay sa mga kahusayan sa pagbili at pagmamanupaktura na maaaring mangyari sa mas malaking dami.
