Kung nagkakamali ka kapag nagbabayad ng mga invoice, kliyente o empleyado habang ginagamit ang bookkeeping software QuickBooks, dapat na ma-record ang voided check sa iyong check ledger para sa mga layuning dokumentasyon. Nalalapat ang parehong mga kasanayan kapag nagsusulat ng voided check, tulad ng gagawin mo upang mag-set up ng mga awtomatikong buwanang pagbabayad.
Walang bisa ang Written Check
- Mag-click sa Listahan menu at piliin Chart ng Mga Account.
- Piliin ang account na ginamit upang isulat ang orihinal na tseke.
- Piliin ang Mga Account na Bayarin upang buksan ang check ledger o magparehistro.
- Hanapin ang tiyak na tseke na nais mong alisin at i-click ito.
- Pumunta sa I-edit menu at piliin Walang bisa Check.
- Mag-click Mag-record upang i-save ang mga pagbabago.
Sumulat ng isang Voided Check
- Piliin ang Pagbabangko pagpipilian at piliin Sumulat ng Check.
- Ipasok ang pangalan ng kumpanya na makakatanggap ng mga awtomatikong pagbabayad sa patlang ng payee.
- Gawin ang check out upang magkaroon ng $ 0.00 dolyar na halaga.
- Piliin ang I-edit menu at mag-click sa Walang bisa Check.
- Mag-click Mag-record upang i-save ang mga pagbabago.
Tip
Palaging i-back up ang mga file ng iyong kumpanya bago gumawa ng anumang mga pagbabago sa iyong mga tala sa pananalapi.
Babala
Ang pagpapauwi ng tseke sa QuickBooks ay iba sa pagtanggal ng tseke. Ang transaksyon para sa voided check ay mananatili sa iyong mga rekord, habang ang isang tinanggal na tseke ay ganap na matatanggal mula sa iyong QuickBooks ledger.
