Sinusubaybayan ng average na kumpanya ang maraming hiwalay na mga kategorya ng mga gastusin sa panahon ng kurso ng negosyo. Ang dalawang pangunahing kategorya ng mga gastos sa negosyo ay ang operating at nonoperating expenses. Sa mga ulat sa pananalapi at mga ulat, maaaring kailanganin mong i-account ang mga gastos sa administratibo at klerikal ng kumpanya.
Clerical Work
Ang gawa sa pasahero ay tungkol lamang sa anumang gawain na nangangailangan ng pansin ng isang empleyado sa administrasyon. Kabilang sa mga karaniwang gawain ang pagkopya, pag-print, pagdidikta, pagsagot sa telepono, pag-file, at pagproseso ng mga account na maaaring tanggapin at mga account na pwedeng bayaran. Ang mga clerks ay humahawak din sa pagpoproseso ng payroll sa ilang mga kumpanya. Karaniwang ginagawa sa gawaing pang-pari ang isang gawaing pang-opisina; sa ilang mga kaso, ang mga kompanya ay kumukuha ng mga virtual na katulong upang mahawakan ang ilan sa mga tungkulin na ito.
Clerical Costs
Ang isang kleriko gastos ay isang gastos na partikular na nauugnay sa clerical trabaho. Karaniwang iniuuri bilang isang gastos sa pagpapatakbo sa pahayag ng kita, dahil ang mga ganyang gawain ay kinakailangan sa patuloy na operasyon ng negosyo. Ang ilang mga accountant ay naglilista ng "Administrative and Clerical Costs" o katulad na kategorya bilang isang hiwalay na item sa ilalim ng seksyon ng operating-expenses ng isang income statement.
Mga pagsasaalang-alang
Ang mga empleyadong administratibo ay hindi lamang ang pangkat na responsable para sa mga gastos sa klerikal sa isang negosyo. Ang halos lahat ng departamento ay may mga uri ng klerikal na gastos. Halimbawa, kailangan ng mga empleyado ng benta upang makabuo ng mga materyales sa pagbebenta para sa mga kliyente, at ang kagawaran ng human resources ay nagpapanatili ng mga file sa mga empleyado.
Mas mababang mga Clerical na Gastos sa Software
Ang paggamit ng software ay isang pangunahing paraan upang makatipid ng pera sa mga gastos sa klerikal. Ang pagpapanatili ng isang naka-print na trail papel para sa lahat ng bagay ay mahal; dapat kang magbayad para sa papel, mga gastos sa pagpi-print at imbakan. Pinapayagan ka ng maraming programang software na lumikha ng mga file sa computer o i-scan ang mga ito sa isang computer para sa imbakan sa isang hard drive o naaalis na media. Sinusuportahan din ng software ang kakayahang mag-reference at kunin ang impormasyon, pagbabawas ng pangangailangan para sa dedikadong mga manggagawa ng klerikal.
