Ang pagkakaroon ng maraming mga opsyon para sa pag-abiso sa iyong mga contact ng isang bagong address ay dapat tumagal ng ilan sa mga gilid off ang iyong paglipat. Marami sa iyong mga contact, kabilang ang U.S. Postal Service, ay nagbibigay ng maginhawang mga online o naka-print na mga form upang matanggap ang iyong pagbabago ng address. Para sa lahat ng iba pa, magpadala ng email o customized move-announcement card upang ihatid ang iyong bagong address. Para sa iyong negosyo, maaari mo ring ipahayag ang iyong bagong lokasyon bilang bahagi ng isang pahayag, paanyaya sa isang bukas na bahay o pormal na sulat ng negosyo. Alinmang pamamaraan na iyong ginagamit, gawing maikli, tumpak at napapanahon ang iyong nakasulat na paunawa.
Headline ang iyong mensahe nang naaangkop upang ipahiwatig kung ang iyong paglipat ay nagbabala o nakumpleto. Halimbawa, gawin ang linya ng paksa ng isang email, sulat o patalastas na card na basahin ang "I'm Moving," o "We Moved." Para sa mga imbitasyon, isulat ang "Inilipat namin: Halika Ipagdiwang ang aming Bagong Digs."
Sabihin ang petsa ng iyong paglipat, mga detalye ng iyong bagong lokasyon at, kung naaangkop, na-update na impormasyon ng contact. Halimbawa, isulat ang "Dear Marge: Effective (petsa ng paglipat), ang aking bagong address at impormasyon ng contact ay: (address), (numero ng telepono), (email). Paki-update ang iyong mga tala nang naaayon. Huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin para sa karagdagang impormasyon. Salamat. Taos-puso, (ang iyong pangalan)"
Isama ang iyong lumang address at isang numero ng account para sa abiso ng pagbabago-sa-address na humihiling din ng paglilipat ng serbisyo sa iyong bagong lokasyon. Halimbawa, "Ang aking kasalukuyang numero ng account ay (numero). Epektibong (petsa ng paglipat), ang aking bagong address ay magiging (bagong lokasyon). Ang aking lumang address ay (lumang lokasyon). Mangyaring maglipat ng serbisyo sa aming bagong lokasyon sa pamamagitan ng (petsa ng paglipat), kasama ang lahat ng kaugnay na sulat at pagsingil. Salamat. Taos-puso, (ang iyong pangalan)"
Pahintulutan ang mga salutations sa mga card ng anunsyo at mga imbitasyon. Ipahiwatig lamang ang iyong pangalan o pangalan ng kumpanya, petsa ng paglipat, bagong address at na-update na impormasyon ng contact, kung mayroon man. Para sa isang imbitasyon, ibigay ang mga detalye ng iyong open-house event kasama ang isang numero ng telepono at deadline para sa mga RSVP.
Magdagdag ng pagmulta sa pagmomolde kapag nag-broadcast ng iyong paglipat sa isang press release. Halimbawa, gumawa ng isang headline tulad ng "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown." Bumuo ng isang maikling anunsyo na kasama ang iyong bagong address at nagmumungkahi na ang iyong kumpanya na lumilipat pasulong at paitaas.
Mga Tip
-
Gumawa ng checklist ng lahat ng iyong mga contact kung kanino dapat kang magpadala ng notice ng pagbabago-sa-address. Isama ang iyong mga personal na kontak, ang iyong tagapag-empleyo, mga ahensya ng lokal na pamahalaan, mga tagapagbigay ng edukasyon at pangangalaga sa kalusugan, mga bangko at iba pang mga institusyong pinansyal, asosasyon at mga klub, at mga publisher na iyong ini-subscribe. Kasama rin sa lahat ng iyong mga kliyente, konsulta at vendor kung mayroon kang negosyo.
Karamihan sa mga institusyon at mga publisher ay may isang online na pagbabago-sa-form na form. Isaalang-alang ang paggamit ng pagpipiliang ito, o pagtawag sa isang na-publish na numero ng telepono, upang i-save sa selyo at pabilisin ang proseso.
Pumili ng isang medium ng komunikasyon batay sa pag-uugali at pamilyar sa iyong mga tatanggap. Ang mga announcement card at email ay sapat na para sa lahat, subalit ang pormal na mga liham ng negosyo ay maaaring pinahintulutan o hiniling ng ilang mga contact.
