Ayon sa website ng grupo ng mga gumagamit ng Microsoft Project, ang pamamahala ng proyekto ay isang aktibidad na nagsasangkot ng mga nakaplanong bahagi ng isang proyekto sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod. Ang proyekto ay pagkatapos ay pinamamahalaan upang ang isang proyekto ay nakumpleto sa oras at sa badyet. Maaaring gamitin ang pamamahala ng proyekto para sa pagpapaunlad ng isang bagong produkto o serbisyo.
Kahulugan
Ang isang proyekto ay dapat na tinukoy upang ang koponan ng proyekto ay magkasamang nagtatrabaho bilang isang pangkat na magkatugma at upang ang mga naglalaan ng mga mapagkukunan sa proyekto ay alam kung ano ang aasahan. Ayon sa website na Spotty Dog, ang kahulugan ng proyekto ay may kasamang pagbalangkas kung ano ang layunin ng proyekto at kung anong mga benepisyo ang makuha mula sa proyekto. Ang isa pang bahagi ay upang tukuyin ang saklaw ng proyekto. Sinasabi ng saklaw ng proyekto kung ano ang gagawin at hindi isasama sa isang proyekto. Halimbawa, kung may isang proyekto na pag-aralan ang kahusayan ng isang kumpanya sa pagmamanupaktura sa mga lokasyon sa buong mundo, ang saklaw ng proyekto ay maaaring tinukoy bilang pag-aaral lamang ng mga kahusayan sa mga lokasyon ng U.S..
Lapitan
Ang isang listahan ng mga hakbang upang maisagawa ang mga hakbang sa isang proyekto ay dapat na binuo na may isang tinantyang petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa bawat hakbang. Bilang karagdagan, dapat maipahayag ang paghahatid para sa bawat hakbang. Ang isang naghahatid ay ang resulta ng isang hakbang. Halimbawa, kung ang isang hakbang ay mag-ulat sa mga natuklasan at rekomendasyon, ang paghahatid para sa hakbang na iyon ay isang ulat ng mga natuklasan at rekomendasyon. Bilang karagdagan sa mga gawain, dapat na tinukoy ang interrelationship ng bawat gawain sa isa. Halimbawa, kung ang simula ng isang gawain ay nakasalalay sa pagkumpleto ng isa pang dapat tandaan. Ang isa pang mahalagang konsepto sa pagmamapa ang mga gawain ay ang konsepto ng kritikal na landas. Ayon sa site Project Management Knowledge, ang kritikal na landas ay ang pagkakasunud-sunod ng mga gawain na katumbas ng time frame ng kalendaryo para sa pagkumpleto ng kalendaryo ng proyekto. Ang isang tagapamahala ng proyektong nagbabayad ng pansin sa mga gawain na kasama ang kritikal na landas dahil kung ang alinman sa mga gawaing ito ay naantala, mas maraming oras sa kalendaryo ang kinakailangan upang makumpleto ang proyekto.
Staffing
Ang bahagi ng pagtrabaho ng isang proyekto ay ang pagpili ng isang sponsor ng proyekto. Ang isang sponsor ng proyekto ay isang senior level executive na nagsisiguro na ang proyekto ay tinanggap ng iba sa samahan, pinangangasiwaan ang anumang mga isyu pampulitika na lumabas at champions ang proyekto sa iba sa organisasyon. Ang mga taong nakatalaga sa isang proyekto ay mahalaga sa tagumpay nito. Ang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat mapili kung sino ang mataas na organisado, ang mga tao ay may kakayahang pamahalaan ang mga miyembro ng pangkat at may sapat na teknikal na kaalaman sa mga lugar na mga address ng proyekto upang maunawaan ang plano ng proyekto at mga patuloy na aktibidad. Dapat piliin ang mga miyembro ng pangkat ng proyekto batay sa mga kinakailangang kasanayan - halimbawa, para sa isang proyekto sa pagpapaunlad ng software, ang isang kawani na bihasa sa software testing at kontrol sa kalidad ay kinakailangan.
Control ng Proyekto
Upang epektibong kontrolin ang proyekto, ang isang tool na kadalasang ginagamit ay software ng pamamahala ng proyekto. Sinusubaybayan ng software na ito ang nakaplanong at aktwal na pagkumpleto ng mga gawain sa proyekto at ang epekto ng mga huli na gawain sa pangkalahatang pagkumpleto ng proyekto. Ang ganitong software ay madalas na sumusubaybay sa aktwal laban sa mga nakaplanong gastos pati na rin.
