Ang Kahalagahan ng isang Baseline na Badyet para sa isang Proyekto

Talaan ng mga Nilalaman:

Ang badyet ng baseline ay nagbibigay ng pagkasira ng lahat ng inaasahang gastos ng isang proyekto. Ang isang maayos na pinamamahalaang proyekto ay kasama ang isang badyet ng baseline upang ang pag-unlad ay maaaring masubaybayan laban sa mga inaasahan. Ang isang karaniwang badyet sa baseline ay naglalaman ng mga indibidwal na bagay sa ilalim ng dalawang malawak na kategorya ng mga "materyales" at "paggawa." Karaniwang kinabibilangan ng isang baseline ang isang planong may takdang oras.

Mga Item sa Badyet

Ang badyet ng baseline ay dapat magsama ng mga direktang gastos, mga di-tuwirang gastos, posibleng mga contingency, at inaasahang tubo. Ang mga gastos sa direktang isama ang mga materyales, paggawa at kagamitan. Kabilang sa mga di-tuwirang gastos ang overhead para sa puwang ng opisina at kawani na hindi direktang kasangkot sa proyekto, pati na rin ang mga gastos para sa mga telepono, kagamitan, selyo, paglalakbay, buwis at bayad.

Pananagutan

Ang pagsunod sa isang badyet ay nagpapalakas ng pagkamalikhain. Kapag ang mga kasapi ng isang proyekto ng koponan ay may "pera ay walang bagay" saloobin, sila ay may posibilidad na magtapon ng pera sa mga problema sa halip ng paghahanap ng creative solusyon sa kanila.

Pagbabago ng Baseline

Ang baseline ng badyet para sa isang proyekto ay maaaring magbago para sa dalawang dahilan. Maaaring palawakin ang saklaw ng proyekto, na nangangailangan ng bago o mas mahal na mga item sa badyet. Sa panahon ng proyektong ito, maaaring isaalang-alang ang isa o higit pang mga gawain at dapat na ma-update ang baseline.

Busting ang Badyet

Ang pagsuri sa pag-usad ng proyekto laban sa baseline ay nag-aalok ng organisasyon ng pagkakataon na baguhin ang saklaw ng isang proyekto o i-abort ito. Ang isang proyekto na may mabigat na overruns na gastos ay maaaring maglantad ng isang kahinaan sa orihinal na kuru-kuro ng potensyal na kakayahang kumita, o isang kahinaan sa tagapamahala ng proyekto. Kung wala ang baseline, ang pagsukat ng tagumpay o kabiguan ng proyekto ay imposible.

Paano Gumawa ng isang Bagong Plano ng Proyekto para sa isang Dalawang-Araw na Pagsasanay Paggamit ng Proyekto ng Microsoft

Ang mga klase sa pagsasanay ay karaniwang nangangailangan ng isang average na 34 oras ng pag-unlad bawat oras ng pagtuturo, kaya para sa isang dalawang-araw na klase, plano sa 68 oras ng gawain. Ang paglikha ng isang plano sa proyekto para sa isang dalawang-araw na proyekto sa pag-unlad ng klase ng pagsasanay ay nagsasangkot ng paglikha ng isang listahan ng gawain, pagbuo ng work breakdown structure, pagpasok ng tagal ng gawain ...

Paano Bumuo ng Baseline para sa Iyong Plano sa Proyekto

Maaari kang bumuo ng isang baseline para sa iyong plano sa proyekto sa pamamagitan ng pagtukoy at pag-aayos ng impormasyon ng proyekto, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, mga gawain, mga mapagkukunan at mga takdang-aralin. Ang isang baseline ng proyekto ay isang paunang snapshot ng iyong iskedyul noong una mong i-save ang iyong impormasyon sa proyekto upang subaybayan ang progreso at ihambing ang iyong mga update.

Pagkakaiba sa Pamamagitan ng isang Planong Gastos ng Proyekto at isang Badyet ng Proyekto

Ang mga salitang "gastos sa proyekto" at "badyet sa proyekto" ay madalas na itatapon nang maluwag sa panahon ng mga yugto ng pagpaplano ng proyekto. Bagaman ang ilan ay naniniwala na ang dalawang termino ay mapagpapalit, ang iba ay alam na may pagkakaiba sa pagitan ng dalawa. Mahalaga na nauunawaan ng tagapamahala ng proyekto ang kahulugan ng mga tuntuning ito at alam ...