Ang Form ng Serbisyo ng Panloob na Kita W-9 ay ginagamit upang makuha ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis para sa isang indibidwal o korporasyon. Ginagamit ng mga kumpanya ang form na ito upang makakuha ng mga TIN para sa mga bagong vendor. Pagkatapos ng isang paunang IRS Form W-9 ay nakuha, ang mga kumpanya ay hindi kinakailangan upang makakuha ng na-update na mga form para sa mga itinatag vendor; Ang mga nagbebenta ay may pananagutan sa pagbibigay ng na-update na Form W-9 kung may ilang impormasyon na nagbabago.
Ina-update ang Impormasyon ng W-9
Ang isang vendor ay obligadong magbigay ng isang kumpanya na may isang bagong Form W-9 kung ang pangalan o TIN para sa vendor ay nagbabago. Bilang karagdagan, kung ang istraktura ng negosyo ng nagbebenta ay nagbabago sa mga kinakailangan sa pagbubuwis nito, isang bagong Form W-9 ang dapat ibigay.
Paggamit ng W-9
Ang IRS ay nangangailangan ng mga kumpanya na mag-file ng isang Form 1099 upang mag-ulat ng mga pagbabayad sa ilang mga vendor na labis sa $ 600. Tinitiyak ng Form W-9 na ang kumpanya ay magkakaroon ng sapat na impormasyon upang makagawa ng isang Form 1099 na paghaharap, kung kinakailangan.
Mga Pormularyo ng Pormularyo
Ang IRS ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na gumamit ng kanilang sariling mga form sa halip na ang Form W-9 kung ito ay humiling ng malaking katulad na impormasyon. Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring lumikha ng sarili nitong form sa pag-setup ng vendor at ipadala ito sa lahat ng mga bagong vendor. Ang form na ito ay maaaring magsama ng parehong impormasyon ng vendor na tiyak sa kumpanya pati na rin ang impormasyon na nakapaloob sa Form W-9.
Form W-9 Information
Ang Form W-9 ay nag-aatas ng pangalan ng isang vendor, tirahan ng address, pag-uuri ng pagbubuwis at numero ng Social Security o numero ng pagkakakilanlan ng employer. Ang Form W-9 o isang katumbas na kapalit ay kailangan din ng vendor na patunayan na ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis ay wasto, na ang vendor ay isang mamamayan ng U.S., at ang vendor ay hindi napapailalim sa pag-iimbak ng back-up.
Mga parusa
Kung ang isang kumpanya ay humiling ng isang Form W-9 mula sa isang vendor, at ang vendor ay nabigo upang sumunod, ang vendor ay maaaring sumailalim sa isang parusa ng $ 50 maliban kung ang kabiguan ay dahil sa isang makatwirang dahilan sa halip na kanais-nais na kapabayaan. Ang isang vendor ay maaari ding magkaroon ng mga sibil at kriminal na mga parusa kung ang maling impormasyon ay ibinigay.
