Ang mga unang impression ay lahat, lalo na kapag nagsimula ka sa paghahanap ng trabaho. Ang iyong sulat ng aplikasyon ay maaaring gumawa ng isang pagkakaiba sa pagitan ng iniimbitahan na pakikipanayam para sa trabaho o pagtanggap ng isang sulat upang ipaalam sa iyo na pinili nila ang ibang tao. Ang terminong "sulat ng aplikasyon" ay tinutukoy din bilang isang sulat ng interes o isang cover letter, depende sa trabaho at application ng employer. Anuman ang terminolohiya, ang layunin ng iyong sulat ay ipahayag ang iyong interes sa trabaho at magbigay ng buod ng iyong mga kwalipikasyon.
Basahin ang mga tagubilin ng application ng employer. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga sistema ng pagsubaybay sa aplikante ng IT; gayunpaman, bumuo ng isang sulat ng aplikasyon na isumite bilang bahagi ng online na aplikasyon. Dapat ka ring magkaroon ng isang sulat ng aplikasyon upang magsumite ng isang kopya ng iyong resume sa pamamagitan ng email o postal mail sa recruiter o sa hiring manager.
Magsagawa ng pananaliksik tungkol sa kumpanya. Tularan ang website ng kumpanya at iba pang mga mapagkukunan na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga produkto, serbisyo at reputasyon ng kumpanya. Maging pamilyar sa pilosopiya, misyon at halaga ng samahan. Ang iyong pananaliksik ay nagbibigay-daan sa iyo upang paghambingin ang iba't ibang aspeto ng maraming iba't ibang mga kumpanya kung saan maaari kang magkaroon ng interes.
Repasuhin nang maingat ang mga kinakailangan sa trabaho at ihambing ang mga ito sa iyong mga propesyonal na kwalipikasyon. Ilista ang mga tungkulin, gawain at responsibilidad ng trabaho na tumutugma sa iyong mga kwalipikasyon. Magiging kapaki-pakinabang ito kapag nilagdaan mo ang iyong cover letter - mas mahusay mong ibuod ang mga pangunahing punto sa trabaho na tumutugma nang direkta sa iyong mga lugar ng kadalubhasaan at propesyonal na karanasan.
I-draft ang unang talata ng iyong sulat ng aplikasyon. Sabihin ang posisyon kung saan ikaw ay nag-aaplay at ilista ang mga dokumento na kasama ng iyong sulat. Depende sa trabaho, ang ilang mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng resume, sample ng pagsusulat, propesyonal na sanggunian, portfolio o iba pang mga materyales na nagpapakita ng iyong mga kwalipikasyon.
Lumikha ng ikalawang talata ng iyong sulat ng interes. Sabihin nang maikling ang iyong mga kwalipikasyon at mga kwalipikasyon sa core. Ang mga halimbawa ng mga core competencies ay komunikasyon at mga kasanayan sa organisasyon, mga diskarte sa pamamahala ng oras at kakayahan sa pamumuno. Huwag lamang kopyahin ang impormasyon mula sa iyong resume. Gumamit ng tanghaling pang-usap upang ipaliwanag kung ano ang mayroon ka na nagpapahiwalay sa iyo mula sa ibang mga aplikante. Ang iyong layunin ay makuha ang atensyon ng recruiter sa pinakamaagang posibleng punto sa iyong sulat.
Lumikha ng isa pang talata na nagpapakita ng iyong kaalaman tungkol sa kumpanya. Pahangain ang prospective employer sa mga pahayag na nagpapakita na kinuha mo ang oras upang magbasa nang higit pa tungkol sa kumpanya kaysa sa simpleng mga listahan ng trabaho. Ilarawan ang mga parallel sa pagitan ng iyong etika sa trabaho at ang pilosopiya ng kumpanya. Ipahiwatig ang iyong mga karera interes at kung paano ang iyong mga kwalipikasyon ay makikinabang sa kumpanya.
Buuin ang iyong huling talata.Sa seksyon na ito, ipahiwatig ang iyong kakayahang magamit, mga kinakailangan sa sahod, mga kredensyal at karagdagang impormasyon na kumbinsihin ang espesyalista sa human resources o pagkuha ng mga tagapamahala na ikaw ang tamang tao para sa trabaho. Tapusin ang iyong sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa mambabasa para sa kanyang oras at anticipated tugon.
Proofread ang iyong sulat ng application. Ibinukod ang iyong sulat ng application at kasamang mga materyales. Sa pamamagitan ng isang sariwang hanay ng mga mata, suriin muli ang iyong mga sulat at mga materyales sa aplikasyon. Ito ay isa sa mga pinaka-epektibong paraan upang masiguro na nagsusumite ka ng perpektong pakete ng application na nagtutupad sa mga kinakailangan ng tagapag-empleyo.
Mga Tip
-
Iwasan ang paglikha ng isang isang sukat na sukat-lahat ng titik ng aplikasyon. Para sa bawat aplikasyon, isama ang partikular na impormasyon sa trabaho at sa kumpanya.
