Ang isang plano ng pagpapatakbo ay mahalaga upang lumikha kapag tumatakbo ang anumang uri ng negosyo o organisasyon. Binabalangkas ng plano ang istraktura ng pamamahala ng pagpapatakbo ng samahan, kasama ang anumang mga opisyal na proseso at protocol na dapat sundin sa loob ng organisasyon. Ang pagbuo ng plano sa pagpapatakbo ay medyo tapat. Kapag kumpleto na, dapat mong muling bisitahin ang plano sa mga pangunahing stakeholder ng iyong samahan upang matiyak na ang lahat ng impormasyon nito ay napapanahon at sumusunod sa paraan ng samahan na tumatakbo sa oras na iyon.
Kilalanin ang mga pangunahing proyekto o mga miyembro ng koponan ng organisasyon sa isang pulong upang ipahayag ang paglikha ng planong pagpapatakbo. Ipaliwanag kung ano ang gagawin mo sa mga darating na araw at kung anong impormasyon ang inaasahan mong makuha mula sa bawat miyembro ng koponan para sa plano.
Kilalanin ang bawat stakeholder nang isa-isa at magtanong na magpapahintulot sa iyo upang malaman kung anong antas ng responsibilidad ang kanilang hawak, sino ang kanilang responsibilidad, at kung anong mga layunin at layunin ang kanilang mga plano sa departamento upang matugunan sa maikling at pangmatagalang hinaharap. Gamitin ang impormasyong ito upang matukoy kung kinakailangan ng karagdagang tauhan upang magawa ang plano ng organisasyon upang matagumpay na maisagawa.
Isulat ang iyong plano sa pagpapatakbo sa pamamagitan ng pagsisimula sa isang buod ng tagapagpaganap na nagbibigay ng isang mataas na antas na paglalarawan ng plano. Sumulat ng karagdagang mga seksyon tungkol sa kapasidad ng produksyon, produktibo at mga kinakailangan sa paggawa upang ipagpatuloy ang produksyon, kung gaano ang kalidad na katiyakan ang isinasagawa, ang kasalukuyang mga kinakailangan sa pagsubaybay sa imbentaryo, at pagtatapos sa isang seksyon sa mga pagpapabuti at rekomendasyon upang mas epektibo ang mga pamamaraan ng operasyon.
Kumpletuhin ang plano ng pagpapatakbo at patakbuhin ito sa pamamagitan ng mga pangunahing stakeholder para sa peer-review, pagkatapos ay i-edit ang plano kung kinakailangan upang mapaunlakan ang mga tala at mga kinakailangan ng iba pang mga kagawaran.
Ibalik muli ang plano sa pagpapatakbo bawat anim na buwan upang matiyak na ito ay pinapanatiling napapanahon at ang mga pamamaraan na nakalagay sa plano ay sinusunod.
