Ang plano ng pagpapatakbo ay isang dokumento na naglalarawan kung paano mo inaasahan na makuha ang iyong produkto o serbisyo mula sa isang ideya sa produksyon at pamamahagi. Inilalarawan nito ang mga hakbang na gagawin mo at ipatalastas nang eksakto kung paano mo pinaplano na matugunan ang iyong mga layunin. Iniuuri ang mga taong nasasangkot, ang mga pananalapi na kinakailangan para sa pagpapatupad, ang diskarte upang magawa ang iyong plano, at ang mga panganib na kasangkot. Ito ay isang detalyadong dokumento na tumutukoy sa lahat ng mga elemento ng iyong diskarte, at mahalaga para sa tunay na tagumpay ng iyong plano at ng iyong kumpanya.
Human Factors
Ang isang pangunahing kadahilanan upang isaalang-alang ay ang kadahilanan ng tao. Malalim na maimpluwensiyahan ng mga tao ang tagumpay ng iyong plano at dapat mong isaalang-alang ang mga ito nang maaga sa iyong proseso ng pagpaplano. Tiyaking mayroon kang sapat na mga tao at sila ay sinanay ng maayos. Dapat mo ring pag-aralan ang antas ng karanasan ng iyong mga tauhan at kung matagumpay silang pinamamahalaan sa kapaligiran na ito bago. Pag-aralan ang mga gastos ng mga taong kasangkot sa plano at kung kailan mag-upa at magsanay ng mga empleyado kung kinakailangan. Ang isang diskarte sa pag-unlad ng mapagkukunan ng tao ay isang mahalagang unang hakbang.
Financial Factors
Ang iyong plano sa pagpapatakbo ay dapat ding isaalang-alang ang lahat ng mga pinansiyal na mga kadahilanan upang maging matagumpay. Ang mga pagsasaalang-alang sa badyet at gastos ay isa sa mga unang bagay na kailangan mong isaalang-alang at likhain. Ang mga pagtatantya ng kita para sa iyong plano ay mahalaga at kailangan upang mahulaan ang mas tumpak hangga't maaari. Ang inaasahang mga margin ng kita at ang mga gastos upang maisagawa ang pagpapatakbo ng iyong plano ay mga pangunahing dahilan at maaaring mangailangan ng pananaliksik upang mahulaan ang pagiging maaasahan. Ang mga pagsisimula ng mga gastos ay dapat ding pag-aralan at ilagay sa iyong badyet at plano sa pagpapatakbo.
Mga Kadahilanan ng Panganib
Ang mga anticipating na panganib sa iyong plano sa pagpapatakbo ay isang mahalagang at madalas na napapansin na elemento na dapat na ipagkakaloob. Habang laging may panganib para sa anumang plano, ang paglikha ng isang pagpapagaan na diskarte para sa mga panganib na ito ay mahalaga. Ang mga potensyal na panganib ay kailangang pag-aralan at ang mga plano upang mapaglabanan ang mga ito ay dapat na likhain. Dapat mo ring i-ranggo ang mga panganib ayon sa posibilidad na mangyari ito, at pagkatapos ay simulan ang pagpaplano kung paano mapagtagumpayan ang mga ito. Gawin ang iyong pagtatasa sa mga panganib na ito nang masinsin at naaaksyunan.
Operational Factors
Ang mga kadahilanan ng pagpapatakbo ay nakatuon sa pagpapatupad ng iyong plano. Gumawa ng mga linya ng oras at tukuyin ang koponan na sisingilin sa paggawa ng iyong plano sa trabaho. Magtatag ng mga alituntunin at checkpoints at magpasya kung sino ang magiging responsable para sa bawat gawain at milyahe. Isaalang-alang kung sino ang kailangang bihasa at kung gaano katagal ang pagsasanay. Payagan ang oras para sa pagpapaunlad ng lahat ng mga materyales at mga aktibidad ng suporta na kailangan para sa matagumpay na pagpapatupad ng iyong plano. Piliin ang mga lider ng pagpapatakbo at pagkatapos ay talakayin ang iyong diskarte sa kanila upang makalikom ng suporta at pagbili.
