Ang pagpapatupad ng mga pagbabago sa isang istrakturang organisasyon ay nangangailangan ng maingat na pag-aaral ng kasalukuyang estado (na nag-uulat sa kung sino, kung paano ang mga departamento ay naitatag at pinamamahalaan, mga gastos na nauugnay sa paggawa ng negosyo). Mga pagbabago sa mga produkto ng kumpetisyon, mga kondisyon sa ekonomiya, at return on investment ay ilan ng mga driver para sa pagbabago. Anuman ang mga dahilan, ang mga tiyak na bagay ay kailangan upang maipatupad ang mga pagbabago nang matagumpay.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Nakasulat na komunikasyon sa mga empleyado tungkol sa mga pagbabago
-
Lider ng pamamahala ng proyekto ng proyekto
-
Nakasulat na mga plano ng aksyon na may time-lines
-
Mga nakasulat na follow-up plan upang matukoy ang tagumpay ng mga pagbabago
Magbalangkas ng maingat na salita na komunikasyon tungkol sa mga pagbabago sa mga empleyado. Ang diskarte na ito ay tumutulong sa mga empleyado upang mabawasan ang stress ng hindi alam kung paano ang kanilang mga trabaho ay apektado o pag-iisip na hindi sila mahalaga. Ang isa sa mga pangunahing alalahanin sa pagbabago ay ang pagkawala ng mga empleyado dahil sa takot sa hindi kilala (tingnan ang Reference 1).
Pumili ng isang proyektong pamamahala ng koponan at lider ng koponan. Ang maingat na organisasyon ng mga pagbabago at takdang panahon ay kritikal. Ang ilang mga miyembro ng koponan ng proyekto ay binubuo ng isang department manager at superbisor. Ang lider ng koponan ay maaaring isang taong may karanasan sa pamamahala ng proyekto at iginagalang ng mga empleyado (tingnan ang Sanggunian 2).
Magdisenyo at bumuo ng isang kumpletong, detalyadong plano ng aksyon. Tukuyin ang eksaktong mga pagbabago na ipapatupad tulad ng downsizing, mga bagong kagamitan, mga pag-alis ng departamento, pagbebenta ng mga yunit ng negosyo, at mga nag-aalok ng maagang pagreretiro. Ang panahon ng mga pagbabagong ito ay kritikal sa patuloy na tagumpay ng negosyo.
Magpasimula ng isang follow-up sa bawat ipinatupad na pagbabago upang ma-access ang mga resulta ng pagtatapos. Magsagawa ng mga madalas na pagpupulong upang talakayin ang anumang mga aral na natutunan mula sa proseso ng pagpapatupad at plano para sa mga pagbabago sa hinaharap (tingnan ang Sanggunian 3).
Mga Tip
-
Magbigay ng madalas na feedback sa mga empleyado tungkol sa kalagayan ng pagbabago.
Magbigay ng pagsasanay para sa anumang mga bagong kagamitan o proseso.
Alisin ang anumang hindi totoong alingawngaw.
Babala
Huwag gumawa ng anumang mga garantiya ng trabaho sa hinaharap.
Huwag magmadali sa paghuhusga sa mga plano ng mga empleyado na nakabaligya o bumababa.
