Paano kung inihanda ng bawat kumpanya ang mga pahayag sa pananalapi ayon sa sarili nitong mga panuntunan? Ito ay isang bangungot at halos imposible upang makakuha ng anumang makabuluhang impormasyon mula sa mga pahayag. Hindi mo malalaman kung aling data ang tama o kung ang pagganap ng stellar mula sa pamamahala ay pinalaking.
Ito ang dahilan kung bakit ang mga propesyonal na mga asosasyon ng accounting ay nagtatag ng mga pagpapalagay sa accounting na gagamitin kapag naghahanda ng mga pinansiyal na pahayag. Ang layunin ay upang lumikha ng isang pare-parehong batayan na maaaring gamitin ng mga tagapamahala, stockholder at analyst upang suriin ang mga pahayag ng pananalapi at pagganap ng kumpanya.
Ang mga pahayag ng pananalapi ay inaasahan na maging maaasahan, napapatunayan at layunin. Dapat silang maging pare-pareho at sundin ang parehong mga prinsipyo na gumawa ng mga ito maihahambing sa paglipas ng panahon.
Papel ng GAAP sa Accounting
Ang Financial Accounting Standards Board ay namamahala sa pagbubuo ng mga prinsipyo ng accounting. Ang mga prinsipyong ito ay iniharap bilang Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting o GAAP.
Ang layunin ng GAAP ay ilagay sa pamantayan at kontrolin ang mga kahulugan ng accounting, pagpapalagay at pamamaraan. Tinutukoy nito kung paano dapat iulat ang impormasyon sa pananalapi at lumilikha ng pare-pareho para sa mga paghahambing mula sa taon-sa-taon. Ang aplikasyon ng GAAP ay nangangahulugang analysts, mamumuhunan at pamamahala ay maaaring gumawa ng makatwirang kumpiyansa na konklusyon kapag inihambing ang isang kumpanya sa iba o mga istatistika para sa industriya nito.
Ang Securities and Exchange Commission ay may awtoridad ng pamahalaan sa pag-uulat ng pinansiyal para sa mga kumpanya na may stock na pampubliko.
Pangunahing Mga Palagay sa Accounting
Ang sumusunod na mga pagpapalagay ay bumubuo ng batayan para sa GAAP at nagtatatag ng pundasyon para sa maaasahang at pare-parehong impormasyon:
Accrual: Kinakailangan ng mga prinsipyo ng pag-aksidente na ang mga aktibidad ay naitala habang nagaganap ang mga ito at ang mga kita at gastos ay may kaugnayan. Ang mga kita ay nakuha at naitala sa panahon ng pagbebenta. Nangangahulugan ito na ang kita mula sa isang benta ay wasto kapag ang tumatangkilik ay tumatagal ng pag-aari ng produkto o ang serbisyo ay ginanap. Gayunpaman, hindi ito ang sandali kapag inilipat ang cash mula sa bumibili sa nagbebenta.
Ang mga gastos ay naitala kapag ang negosyo ay tumatanggap ng mga kalakal o serbisyo mula sa ibang kumpanya, hindi kapag ang pagbabayad ay ginawa para sa mga kalakal o serbisyo.
Kinakailangan ng mga prinsipyo ng akrunt ang pag-record ng mga kita kasama ang kanilang mga kaugnay na gastos. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay gumagawa at nagbebenta ng bisikleta, ang mga gastos (mga invoice) para sa mga bakal, gulong, mga kable at mga kadena ay maitatala kapag nabibenta ang bisikleta. Ang accrual-based na paraan ng accounting ay tumutugma sa mga kita at gastos, at nagtatanghal ng tumpak na larawan ng kita ng kumpanya.
Hindi pagbabago: Ang paggamit ng mga pare-parehong pamamaraan ng accounting ay mahalaga dahil nagbibigay ito ng pamamahala ng tiwala na ang impormasyon ay tama at maaaring umasa upang makagawa ng mga konklusyon at gumawa ng matalinong mga desisyon. Ang mga pare-parehong paraan ng accounting ay nagpapadali upang ihambing ang pagganap ng mga kumpanya sa parehong industriya, ngunit may ilang mga eksepsiyon.
Isaalang-alang ang perpektong lehitimong pamamaraan ng accounting para sa imbentaryo: LIFO at FIFO. Ang isang kumpanya ay maaaring gamitin ang huling-in-first-out na paraan habang ang isa pang kumpanya sa parehong industriya ay maaaring gamitin ang unang-sa-unang-out na paraan. Ang parehong mga pamamaraan ay katanggap-tanggap ngunit maaaring magbigay ng ganap na magkaibang mga resulta. Gayundin, ang mga kumpanya ay maaaring paminsan-minsan lumipat mula sa isang paraan patungo sa isa pa. Ang mga gumagamit ng pinansiyal na impormasyon ay dapat magkaroon ng kamalayan sa mga pagkakaiba sa accounting para sa imbentaryo at isaalang-alang ang mga pagsasaayos na ito kapag sinusuri ang pagganap.
Pagkakatiwalaan at pagiging may kinalaman: Ang data na ginagamit upang maghanda ng mga ulat sa pananalapi ay dapat gumamit lamang ng mga transaksyon na maaaring napatunayan na may mga sumusuportang dokumento. Ang impormasyon ay dapat na tunay at napapatunayan, sa isip ng isang third party na nasa labas.
Pondo sa pananalapi na palagay: Ang pang-ekonomiyang aktibidad ay dapat na ipahayag sa isang solong pera na yunit ng pera. Ang mga epekto ng pagpintog ay hindi pinansin, at ang kapangyarihan ng pagbili ng dolyar ay ipinapalagay na mananatiling pareho. Ang dolyar na halaga ng isang transaksyon mula 1960 ay may parehong halaga bilang isang naitala sa 2018. Ang yunit ng salapi ay karaniwang tinutukoy ng bansa kung saan ang kumpanya ay may mga pangunahing pagpapatakbo nito.
Haba ng oras: Ang mga ulat sa pananalapi ay dapat sumakop sa isang pare-parehong at pare-parehong panahon Ang mga panahon ng pag-uulat ay maaaring buwanang, quarterly o taun-taon. Kung hindi sumunod ang paraan na ito, ang mga ulat sa pananalapi sa iba't ibang panahon ay hindi maihahambing.
Pangkaisipang entidad ng negosyo: Ang data pang-ekonomiya sa mga ulat sa pananalapi ay limitado sa mga operasyon ng kumpanya. Ang mga gawain ng negosyo ay hindi nakikihalubilo sa mga personal na transaksyon ng may-ari. Habang ang isang nag-iisang pagmamay-ari at ang may-ari nito ay itinuturing na isang entity para sa mga layuning legal, ang negosyo ay iniulat bilang isang hiwalay na entity para sa mga layuning accounting.
Pag-aalala: Ipinakikita ng mga accountant ang halaga ng impormasyon na tila ang negosyo ay mananatiling isang "patuloy na pag-aalala" at patuloy na magpapatakbo nang walang katiyakan sa hinaharap. Ang kumpanya ay walang pangangailangan o ang intensyon na itigil ang operasyon. Ang mga numero ay magiging magkakaiba kung mukhang ang kumpanya ay nawala sa negosyo at hindi na umiiral.
Alinsunod dito, ang gastos sa pamumura para sa mga fixed asset ay kumalat sa kanilang kapaki-pakinabang na buhay. Kung ang kumpanya ay hindi inaasahan na magpatuloy, ang gastos ng isang fixed asset ay expensed sa buong taon ng pagkuha.
Kinakailangang ipahayag ng mga accountant ang isang opinyon tungkol sa pang-matagalang survivability ng kumpanya. Kung tinutukoy ng accountant na ang negosyo ay hindi maaaring magpatuloy sa pagpapatakbo, dapat na ibunyag ng accountant ang pananaw na ito.
Pangkasaysayang gastos: Ang prinsipyo ng gastos ay nangangailangan ng paggamit ng mga makasaysayang gastos ng mga ari-arian sa mga aklat. Ito ang halaga na ginugol kapag ang isang item ay orihinal na nakuha. Ang mga halagang ito ay hindi nababagay para sa mga pagbabago sa mga presyo ng merkado, implasyon o tinatayang halaga ng muling pagbebenta. Ang isang analyst na naghahanap ng kasalukuyang halaga ng mga pang-matagalang asset ng isang kumpanya ay kailangang gumamit ng third-party appraiser upang makuha ang impormasyong ito.
Buong pagsisiwalat: Habang sinasaklaw ng GAAP ang karamihan sa mga paraan ng pag-uulat ng impormasyon sa accounting, ang iba pang impormasyon na mahalaga at may kaugnayan sa pagganap at kondisyon ng kumpanya ay dapat na isiwalat. Ang impormasyong ito ay kadalasang iniulat sa mga tala sa mga pahayag sa pananalapi. Bilang isang halimbawa, ipagpalagay na ang negosyo ay pinangalanan sa isang kaso para sa isang malaking halaga ng pera. Sa panahon ng mga pinansiyal na pahayag, ang kinalabasan ng kaso at ang epekto nito sa kumpanya ay hindi malinaw. Ang sitwasyong ito ay isiwalat sa mga tala sa mga pahayag sa pananalapi.
Conservatism: Sa tuwing ang dalawang katanggap-tanggap na mga prinsipyo sa accounting ay nagbibigay ng iba't ibang mga sagot, kinakailangan ng conservatism na gamitin ng accountant ang paraan na nag-uulat ng mas mababang kita o mas mababang halaga ng asset. Ang diskarte na ito ay humahadlang sa pagtatanghal ng labis na maasahin sa pananalapi na mga pahayag sa pananalapi at nagbibigay sa mga gumagamit ng tiwala na ang mga ulat ay batay sa matatag na impormasyon.
Halimbawa, iuulat ng isang accountant ang mga potensyal na pagkalugi mula sa isang kaso ngunit hindi ang mga potensyal na kita. Ang isa pang halimbawa ay kung ang imbentaryo ay minarkahan nang mas mababa kaysa sa orihinal na halaga ngunit hindi nakasulat para sa isang pagtaas sa halaga sa pamilihan.
Ang Mga Pamantayan sa Accounting ay nagtataguyod ng Kredibilidad
Ang mga palagay sa accounting ay nagbibigay ng istraktura sa kung paano iniulat ang mga transaksyong pinansyal. Ang GAAP ay ang mga prinsipyo na ginagamit upang makontrol at ilagay sa pamantayan ang mga pamamaraan at kahulugan ng accounting. Dahil sa mga pare-pareho ng analyst at stockholder na ito ay maaaring suriin ang mga pinansiyal na pahayag na may kumpiyansa na sila ay tumpak, maaasahan at maihahambing sa iba't ibang mga panahon. Ang pamamahala ay may tiwala na ang impormasyon ay magiging pundasyon para sa mahusay na paggawa ng desisyon.
Ang mga sumusunod na prinsipyo ng accounting ay nagpapahiwatig ng pagkakasunud-sunod at sa gayon ay nililimitahan o inaalis ang potensyal para sa mga magulong pananaw at hindi maipahahayag na mga pahayag sa pananalapi. Ang mga transaksyon sa negosyo ay naging mas kumplikado sa paglipas ng mga taon at ang mga kinakailangang pamantayan sa accounting ay kinakailangan upang ipakita ang kapaki-pakinabang na impormasyon sa pananalapi sa lahat ng mga stakeholder pati na rin sa publiko.
