Ang pagpaplano ng isang fundraiser ay maaaring maging isang napaka-nakababahalang at sa huli ay lubhang kapakipakinabang na karanasan. Ang mga golf tournaments ay popular na mga kaganapan sa pagguhit ng pondo para sa isang kawanggawa o non-profit na organisasyon dahil kadalasan ay nakakaakit sila ng maraming manlalaro. Pagkatapos ng lahat, ang mga golfers ay laging naghahanap ng isang dahilan upang maitama ang mga link! Sa ilang maingat na pananaliksik at paghahanda, maaari mong planuhin ang isang kasiya-siya na pagliliwaliw para sa iyong mga dadalo at magtataas ng malaking halaga ng pera sa proseso.
Una, magpasya kung saan mo hawakan ang golf tournament. Magtanong sa paligid upang makita kung ang sinuman sa fundraising committee o sa loob ng kawanggawa ay may anumang mga koneksyon sa isang golf course o club ng bansa. Maraming mga kurso sa golf ang mag-aalok ng pinababang bayad para sa mga kaganapan sa kawanggawa.
Kapag nakuha mo na ang lokasyon ng golf course, magtakda ng petsa para sa paligsahan. Siguraduhin na hindi mo itakda ang petsa para sa isang weekend holiday o isang oras kapag ang iba pang mga kaganapan ay nagaganap sa iyong lugar, tulad ng graduations.
Makipag-ugnay sa mga lokal na restaurant o caterer upang makahanap ng isang kumpanya na handang mag-abuloy ng pagkain, tulad ng mga boxed lunch. Tingnan ang mga tauhan ng golf course para sa mga referral sa mga contact sa serbisyo ng pagkain na regular nilang ginagawa para sa mga paligsahan.
Magpasya kung magkano mo sisingilin ang mga golfers na lumahok.
Makipag-ugnay sa mga lokal na negosyo at hilingin sa kanila na isponsor ang iyong kaganapan. Ang pangkalahatang protocol para sa isang charity golf tournament ay ang magkaroon ng mga negosyo o indibidwal na isponsor ng isang butas o magbigay ng mga premyo. Isaalang-alang ang paglikha ng iba't ibang antas ng pag-sponsor batay sa halagang ibinibigay.
Kolektahin ang mga donasyon para sa mga bag ng goodie. Tingnan ang mga lokal na negosyo para sa mga promosyong pang-freebies upang ilagay sa mga bag ng goodie. Ang mga bagay na pang-promosyon na maaari mong idagdag sa mga bag ng goodie ay kasama ang mga magnet, panulat, pad ng papel, openers ng sulat, mga kupon, mga golf ball, coffee mugs (http://society6.com/mugs?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2383), produkto mga sample at kendi.
Gumawa ng plano sa pag-promote para sa iyo kaganapan. Dahil ang iyong golf tournament ay para sa kawanggawa, ang media ay maaaring sumang-ayon na itaguyod ang iyong kaganapan nang libre. Tingnan sa iyong lokal na pahayagan, mga magasin sa komunidad, at mga lokal na istasyon ng radyo upang makita kung isusulong nila ang paligsahan.Mag-iwan ng fliers sa golf course kung saan gaganapin ang tournament, at mag-check sa iba pang mga golf course sa lugar upang makita kung hahayaan ka nilang iwan ang mga manlilipad tungkol sa kaganapan sa kanilang mga pro shop.
