Maraming mga non-profit at mga organisasyong pang-edukasyon ang nangangailangan ng suporta ng philanthropic upang suportahan ang mga operasyon. Ang isang pondo sa fundraising ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang makapagpataas ng mga pondo para sa mga programa sa sining, paaralan, ospital, mga grupo ng pagtataguyod at iba pa. Ang mga kaganapang ito ay maaaring mukhang kumplikado upang magplano at mag-organisa. Magsimula sa isang mahusay na checklist, lumikha ng kalendaryo at humingi ng tulong para sa mga boluntaryo. Magsimula ng mga buwan bago ang petsa ng piging, at mag-book nang maaga ang iyong lokasyon, pagtutustos ng pagkain, talento at entertainment.
Mag-iskedyul ng kaganapan at bumili ng isang pagpaplano libro o notebook (http://society6.com/notebooks?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389) mahigpit para sa kaganapan. Panatilihin ang isang folder para sa mga tala, mga contact, mga business card, mga resibo, mga listahan ng volunteer, mga booking, mga menu at lahat ng mga detalye na darating bago, sa panahon at pagkatapos ng kaganapan. Kumuha ng isang helper nang maaga hangga't maaari, tulad ng isang boluntaryong tagapag-ugnay, at magsimulang magtakda ng mga gawain.
Badyet ang kaganapan. Sa sandaling alam mo ang pinakamataas na bilang ng ulo ng lugar, ang gastos sa paggasta sa bawat tao para sa pagkain, inumin, mga bag ng regalo at iba pang mga item sa listahan. Figure gastos para sa bawat entry sa checklist, tulad ng mga kagamitan, mga gastos sa kawani, rental, bayad sa serbisyo, mga gratuities at iba pa. Ang mga presyo ng tiket at mga pondo na itinaas ay sasakupin ang mga gastos na ito, ngunit ang unang paggasta ay magsasama ng isang bilang ng mga deposito at mga gastos sa pag-advance.
Hanapin at secure ang isang pasilidad upang hawakan ang salu-salo. Ito ay maaaring maging isang pangunahing hotel, malalaking restaurant na tinatanggap ang mga pribadong partido, isang kama at almusal o makasaysayang mansion. Kakailanganin mong malaman ang pinakamataas na kapasidad upang hindi ka magpalipas ng mga imbitasyon para sa mga bisita, o magbenta ng higit pang mga tiket kaysa sa kuwarto ay magpapahintulot. Karamihan sa mga kalidad na establisimyento ay magkakaroon ng mga tauhan upang makatulong sa pagpaplano, pati na rin sa catering at iba pang mga serbisyo sa bahay.
I-book ang iyong master of ceremonies (MC). Tingnan sa mga lokal na ahensya ng talento. Kung nais mong mag-book ng isang "pangalan" kumilos o isang tanyag na tao, kailangan mong simulan ang malayo sa isulong ng anticipated petsa tulad ng ilang may abala iskedyul. Makipag-ugnay sa mga ahente at tagapamahala para sa aliwan at mag-book ng lahat ng talento.
Ang mga paanyaya, mga tiket, programa, at iba pang mga nakalimbag na mga order tulad ng mga brochure ng samahan kung saan ang mga pondo ay itinaas. Kung ikaw ay gaganapin sa isang auction, simulan ang pagkuha ng mga bagay na donasyon. Ang isang koponan ng mga boluntaryo ay maaaring hawakan ang responsibilidad na iyon. Ang mga tahimik na auction ay hindi kailangan ng isang auctioneer, ngunit isang auction na bid. Magpasya kung gagawin mo ito ng iyong MC, o kung kailangan mo ng isang hiwalay na espesyalista. Mga imbitasyon sa mail sa listahan ng donor ng samahan. Tiyaking tandaan na ang kaganapan ay semi-pormal. Tukuyin ang anumang bagay sa partikular na mga bisita ay kailangang malaman lampas sa petsa, oras, lugar at mga espesyal na bisita o aliwan. Siguraduhin na itaguyod ang iyong auction.
Mag-advertise ng kaganapan sa pamamagitan ng mga newsletter, online na advertising, mga lokal na pahayagan at mga istasyon ng radyo na nagdadala PSA (Public Service Announcements) para sa mga di-kita. Ang mga lokal na istasyon ng telebisyon ay maaari ring magkaroon ng isang kalendaryo ng mga kaganapan, at ang mga lokal na programa ng balita ay maaaring gumawa ng isang maikling panayam o plug para sa kaganapan, kaya ang lahat ng mga detalye handa na.
Makipag-usap sa chef ng lugar, o mag-line up sa labas ng catering. Magpasya kung magkaroon ng buffet o buong serbisyo, mga plated meal. Sabihin sa kanya ang iyong badyet at inaasahang bilang ng ulo. Maaari itong ma-finalize ang mas malapit na makuha mo, ngunit ito ay laging mas mahusay na maghanda para sa mas maraming mga tao kaysa sa iyong inaasahan kaysa sa kulang sa mga aktwal na pangangailangan.
Regular na makipag-ugnayan sa mga boluntaryo, katrabaho at lahat ng kawani na nagtatrabaho sa kaganapan. Magtalaga ng isang espesyal na assistant sa bawat celebrity o entertainment group upang makatulong sa anumang bagay sa panahon ng kaganapan. Kilalanin ang lahat ng mga boluntaryo bago pa man oras upang matiyak na alam nila kung paano magdamit, kung ano ang gagawin, kung saan kailan, atbp.
Dumating sa lokasyon ng kaganapan mas maaga sa araw upang palamutihan at i-set up ang puwang. Kung umalis ka upang ihanda ang iyong sarili, bumalik na may maraming oras upang matugunan ang mga espesyal na bisita, celebs at entertainment at idirekta ang mga ito sa kung saan sila ay umupo, gumana o maghintay sa likod ng entablado. Kung nagkakaroon ka ng isang live na band, lalabas sila nang maaga upang mag-set up at gumawa ng mga sound check. Pagmasid na ang mga huling detalye ay magkakasama, at tamasahin ang kaganapan. Pagkatapos, tiyaking linisin ang lahat at lahat ng tauhan o pangunahing tauhan ay binabayaran. Mangolekta ng mga sobre ng donasyon at ibigay sa angkop na taong kumakatawan sa samahan.
