Produksyon ng Pagpaplano at Pagkontrol

Kapag ikaw ay handa na upang makakuha ng iyong negosyo up at tumatakbo o ilunsad ang isang bagong produkto sa merkado, ito ay kaakit-akit upang i-cut ang mga sulok upang gumawa ng mga bagay na mangyari mabilis. Ngunit ang paggawa nito ay magdudulot lamang ng mga problema sa pangmatagalan, lalo na kung hindi mo maingat na pamahalaan ang proseso ng produksyon. Lahat ng bagay mula sa disenyo sa pagkuha ng mga materyales sa pagpupulong ng produkto ay bahagi ng proseso ng produksyon. Ang pangangasiwa nito ay mahusay na nangangailangan ng isang diskarte, deadline, pagbabadyet, pangangasiwa at kontrol sa kalidad. Sa pamamagitan ng pagpaplano at kontrol ng produksyon, maaari mong mas mahusay na magplano, mag-coordinate, organisahin at kontrolin ang pagmamanupaktura ng iyong produkto.

Kahulugan ng Pagpaplano at Pagkontrol ng Produksyon

Ang pagpaplano at pagkontrol ng produksyon ay mga proseso sa pangangasiwa na walang-katapusang nakaugnay. Nang walang magkabilang panig ng equation, ang isang negosyo ay maaaring tumakbo sa mga hamon na nagiging mga materyales sa aktwal na mga produkto.Ang pagpaplano at pagkontrol ng produksyon ay nagkoordina ng iba't ibang mga proseso, mga kagawaran at mga tao upang matiyak na lahat sila ay gumagawa ng mahusay at epektibong paggamit ng oras.

Ang pagpaplano ng produksyon ay ang proseso kung saan tinutukoy ng isang negosyo ang mga pangangailangan ng produksyon nito at mga plano kung paano matugunan ang mga pangangailangan. Ang ganitong pagpaplano ay isang patuloy na proseso na nagsisimula bago magsimula ang produksyon at sumasaklaw sa bawat aspeto ng produksyon. Kabilang dito ang pagpaplano ng pagbili at pagpapanatili ng mga tool at materyales para sa produksyon, mula sa metal at wires sa mga malalaking machine. Kabilang dito ang pagpaplano para sa sapat na mga tauhan upang makumpleto at mamahala sa bawat hakbang ng proseso. Kasama rin dito ang kaalaman kung gaano ang pangangailangan para sa isang tiyak na produkto, kung magkano ang babayaran ng mga tao para dito at kung magkano ang gastos upang gawin.

Sa pamamagitan ng pagpaplano ng produksyon, maaari mong mas mahusay na pamahalaan ang mga aspeto ng pagmamanupaktura:

Mga gastos, parehong panloob at panlabas.
Dami.
Mga kinakailangang materyal at makinarya.
Iskedyul, kabilang ang pagkakasunud-sunod ng pagmamanupaktura at iskedyul ng produksyon.
Mga petsa ng pagsisimula at pagkumpleto.
Mga takdang trabaho.
Mga Proseso.

Ang kontrol ng produksyon ay hindi madaling ihiwalay mula sa pagpaplano ng produksyon. Sa pangkalahatan, gayunpaman, ang proseso ay tumutukoy sa patuloy na pangangasiwa at pagsasaayos sa paggawa ng isang negosyo, kabilang ang mga pagbabago sa orihinal na plano ng produksyon. Kinakailangan nito ang pamamahala ng mga kahusayan at mga gastos sa paggawa, mga materyales at iba pang elemento na may kaugnayan sa produksyon.

Ang pagpapatakbo ng produksyon ay isang patuloy na proseso, kaya nagsasangkot ito ng mga pagsasaayos, pagtasa at mga hula. Kung ang isang plano sa produksyon ay nagpapahiwatig na ang isang negosyo ay nangangailangan ng isang tiyak na bilang ng mga supply, halimbawa, ang proseso ng pag-kontrol ng produksyon ay susubaybayan ang availability ng mga supply na iyon, humiling ng higit pa kung masyadong kakaunti, o ibalik ang mga suplay kung mayroong masyadong maraming. Ang pagkontrol ng produksyon ay maaari ring isama ang pagtatatag ng mga rekomendasyon para sa mas mahusay na produksyon.

Sa pamamagitan ng control ng produksyon, maaari mong mas mahusay na pamahalaan ang mga aspeto ng pagmamanupaktura:

Pagpapatupad ng proseso ng produksyon sa lahat ng yugto.
Mga iskedyul ng pagpapadala.
Mga problema o bottlenecks sa proseso ng produksyon.
Ano ang gumagana at kung ano ang hindi sa proseso ng produksyon.
Anumang kinakailangan na pagbabago.
Koordinasyon sa iba pang mga kagawaran.
Ang katiyakan ng kalidad.

Bilang isang praktikal na bagay, ang pagpaplano at kontrol ng produksyon ay pinangasiwaan ng parehong mga tao, at maraming mga negosyo ang hindi nakikilala ang isang proseso mula sa iba. Ang mga nangangasiwa sa pagpaplano ng produksyon at kontrol sa coordinate sa iba't ibang mga kagawaran, kabilang ang pag-unlad, marketing at ang supply warehouse. Ang mga ito ay malamang na makipag-ugnayan sa mga vendor sa labas para sa mga bagay tulad ng mga materyales, graphics at mga rental ng makinarya. Ang mga nangangasiwa sa pagpaplano at kontrol ng produksyon ay dapat na matiyak na ang nakumpletong produkto ay nakakatugon sa mga kinakailangang pagtutukoy, at nakikita at gumagana gaya ng inilaan.

Bakit Kailangan Ninyong Gamitin ang Pagpaplano at Pagkontrol ng Produksyon

Ang pagpaplano at kontrol sa produksyon ay susi upang maayos ang paglikha at paglulunsad ng isang bagong produkto, anuman ang industriya ng iyong negosyo. Tinutulungan nila ang pagpapanatili ng iyong koponan, sa gawain at sa badyet. Maraming mga dahilan kung bakit kailangan mong gamitin ang pagpaplano at kontrol sa produksyon. Narito ang ilan sa mga ito:

Pagkuha ng mga materyales. Bago ka magsimula ng produksyon, siguraduhing mayroon kang mga kinakailangang tao, materyales at machine. Depende sa kung ano ang mayroon ka laban sa kung ano ang kailangan mong makuha, maaari itong tumagal ng isang mahabang oras na humahantong sa produksyon. Ang hindi mo nais ay ang pagkakaroon ng mga tauhan at mga makina na handa nang magpatuloy sa petsa ng pagsisimula ng produksyon ngunit wala ang lahat ng mga materyales. Ang paggawa nito ay naglalagay sa iyo sa likod ng iskedyul bago ka magsimula. Ang produksyon ng pagpaplano at mga sistema ng kontrol ay tinitiyak na mayroon kang lahat ng kailangan mo para sa pagmamanupaktura kapag kailangan mo ito.
Patuloy na produksyon. Ang isang serye ng mga kaganapan ay kailangang mangyari upang makakuha ng isang produkto mula sa disenyo sa paggawa sa packaging. Sa pagpaplano at kontrol sa produksyon, maaari mong tiyakin na ang pagkakasunod-sunod ay nangyayari nang walang pahinga sa iskedyul. Kung ang isang kaganapan sa serye ay may hawak na iskedyul ng produksyon, mas mabilis kang makakahanap at makapagpagaling sa pamamagitan ng pagpaplano at kontrol sa produksyon.
Ang mabisang paggamit ng mga mapagkukunan. Ang pag-ikot ng produksyon ay may maraming mga paglipat ng mga bahagi. Karaniwan din ang maraming tao na kasangkot. Ang pagpaplano at kontrol sa produksyon ay tumutulong sa paggamit mo ng iyong mga mapagkukunan sa pinakamabisang paraan, siguraduhing mayroon kang tamang mga tao na gumagawa ng tamang trabaho, pinapanatili ang mga ito sa gawain, inaalis ang mga sobrang lakas at pinapanatili ang mga gastos. Maaari mo ring tiyakin na ang mga tao ay hindi nakaupo sa palibot nang tamad na naghihintay ng mga materyal na dumating bago makumpleto nila ang kanilang bahagi.
Mga deadline ng pagpupulong. Ang mga deadline ay susi upang mapanatiling maayos ang produksyon. Kung wala ang mga ito, hindi ka maaaring magkaroon ng makatotohanang pag-asa kapag kailangan ng mga bagay na magawa. Kung plano mo nang maaga, maaari kang magtakda ng mas maliliit na deadline na kailangang matugunan bago makamit ang mas malaking mga gawain. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng mga deadline para sa pagbili ng mga materyales at pag-upa sa makinarya, na parehong magiging bago ang deadline para sa paglikha ng isang prototype. Kapag natutugunan mo ang mga panloob na deadline, nangangahulugan ito na natutugunan mo ang mga deadline ng iyong mga customer, at iniingatan ng lahat ang masaya.
Pinagbuting komunikasyon. Kapag maraming mga tao at kagawaran na kasangkot, mahalaga na magkaroon ng lahat ng tao sa parehong pahina. Pinapayagan ka ng pagpaplano at kontrol sa produksyon na gawin iyon. Ang mga naka-print na iskedyul, mga online na kalendaryo, regular na pagpupulong o mga sistema ng pamamahala sa online ay nagpapaalam sa buong pangkat ng produksyon at sa gawain. Kung may breakdown sa komunikasyon o isang bahagi ng koponan ay hindi alam kung ano ang ginagawa ng iba, ito ay humahantong sa pagkalito at maaaring hindi kinakailangang stall produksyon.
Ang pagpapanatili ng mga gastos ay pababa. Walang badyet, hindi mo malalaman kung magkano ang iyong gagastusin sa produksyon. Ang pagpaplano ay tumutulong sa iyo na magtakda ng mga makatwirang halaga na nais mong gastusin at upang unahin kung saan mo gustong mamuhunan ng iyong pera. Tinitiyak ng pangangasiwa sa badyet na hindi ka na magbayad ng mga inaasahang gastos at makatutulong sa iyo upang makita kung saan mo maaaring kunin ang mga gastos kung gagawin mo.
Kontrol ng kalidad. Gusto mong maging matagumpay ang produksyon sa bawat hakbang ng proseso ng pagmamanupaktura, lalo na pagdating sa paglikha ng isang kalidad na produkto. Ang pagpaplano at kontrol ng produksyon ay nagtatakda ng mga kalidad ng mga benchmark na kailangan ng iyong koponan upang matugunan at masisiguro na nakakatugon sila sa kanila. Kung sa pamamagitan ng checklists, walk-through o pisikal na pagsubok, nais mong tiyakin na ang iyong produkto ay ang pinakamataas na kalidad.
Kontrol ng imbentaryo. Siguraduhing laging may sapat na imbentaryo upang matugunan ang demand, ngunit hindi napakarami na mayroon kang mga hindi ginagamit na produkto na kumukuha ng espasyo sa iyong warehouse. Sa pagpaplano at kontrol sa produksyon, maaari mong mas mahusay na subaybayan kung ano ang mayroon ka at kung ano ang kailangan mo. Maaari mo ring mas mahusay na matukoy kung kailangan mong simulan muli ang produksyon para sa isang bagong order upang hindi ka magmadali upang makakuha ng isang order na puno ng huling minuto.
Pagpapalakas ng moralidad. Karaniwang nagagalak ang mga empleyado na makita ang isang proyekto sa pamamagitan ng pagkumpleto ng mas maraming ginagawa mo. Kapag ang lahat ay ginawa sa pakiramdam na ang mga ito ay isang mahalagang bahagi ng koponan at ang kanilang mga kontribusyon ay mahalaga sa pangkalahatang proseso, malamang na maging mas masaya sa kanilang mga trabaho. Kapag ang mga tao ay mawalan ng mga deadline o hindi gumagawa ng kanilang bahagi, maaari itong mapawi ang moral na empleyado. Ang pagpapanatiling lahat ng kasangkot at sa pag-target ay may mga benepisyo na umaabot sa higit sa nasasalat na mga resulta.

Kapag ang proseso ng iyong produksyon ay tumatakbo nang maayos, sumasalamin din ito sa uri ng kumpanya na mayroon ka. Ang makinis na pagpaplano at kontrol sa produksyon ay nangangahulugang mayroon kang isang kumpanya na organisado at nagsisikap upang matugunan ang inaasahang mga deadline. Ang huli ay humahantong sa mas maraming benta, mas maraming kita at mataas na kasiyahan ng customer at kliyente. Ang mataas na kasiyahan ng customer at kliyente ay humahantong sa mas paulit-ulit na negosyo at mga referral.

Paano Kalkulahin para sa Pagpaplano at Pagkontrol ng Produksyon

Ang pagpaplano at pagkontrol ng produksyon ay isang madalas na nakakapagod at napapanahong proseso. Gaano katagal ang kinakailangan ay depende kung nagawa mo na ito bago, gaano karaming mga tao ang tinutulungan mo at kung ano ang iyong ginagawang pagmamanupaktura. Ito ay isang gastos na idinagdag sa iyong pangkalahatang badyet, kung gumagamit ka ng panloob o panlabas na mapagkukunan.

Upang makalkula para sa pagpaplano at kontrol ng produksyon, mayroong iba't ibang mga tool at diskarte na gagamitin, kabilang ang mga graph, tsart, board at mga sistema ng komunikasyon at pagsubaybay. Ang paraan na iyong pinipili ay madalas na isang personal na kagustuhan, ngunit makatuwiran na pumili ng isa na komportable ka. Sa sandaling pumili ka ng isang kasangkapan o pamamaraan, maaari mo itong gawing template para sa hinaharap na proseso ng pagpaplano at mga proseso ng pagkontrol.

Sa pamamagitan ng pagkalkula ng produksyon pagpaplano at kontrol, i-optimize ang produksyon at mga mapagkukunan, mas mahusay na matugunan ang mga deadline at kontrolin ang mga gastos sa paggawa. Kapag nagkakalkula para sa pagpaplano at kontrol ng produksyon, isinasaalang-alang ang lahat ng aspeto ng produksyon, kabilang ang:

Mga pangangailangan ng materyal, availability at gastos.
Mga pangangailangan sa trabaho, availability at gastos.
Ang bilang ng mga item ay ginawa, kung ang isang maliit na curate batch o sapat para sa pamamahagi sa buong mundo.
Kung saan ang mga bottleneck mangyari sa proseso ng pagmamanupaktura.
Kapag kailangan mong kumpletuhin ang isa pang ikot ng pagmamanupaktura.
Ang iyong inaasahang at aktwal na badyet.

Paano kumplikado ang iyong mga kalkulasyon ay nakasalalay sa kung ano ang ginawa at kung paano kailangan mong maghanda. Kung kailangan mo upang bumuo ng isang bagong pasilidad sa pagmamanupaktura, halimbawa, na nagdadagdag ng isang buong layer ng pagiging kumplikado sa pagpaplano na hindi umiiral kung ang produksyon ay mangyayari sa iyong umiiral na pasilidad. Ang paggawa ng isang item na may maraming mga sangkap, tulad ng electronics, ay maaaring tumagal ng mas mahaba at mas kumplikado sa paggawa kaysa isang bagay na tulad ng isang saranggola. Gayundin, ang proseso ng kontrol sa kalidad ay maaaring mas matagal para sa isang mas kumplikadong bagay. Ang mas kumplikado ay kadalasang nangangahulugan ng higit pang mga departamento at mga taong kasangkot, na maaaring humantong sa higit pang mga bottleneck at mga pag-setbacks kung ang produksyon pagpaplano at kontrol ay wala sa lugar.

Maraming mga kumpanya na maaari mong pag-upa upang ipalagay ang iyong pagpaplano at kontrol sa produksyon kung wala kang kakayahang gawin ito sa bahay. Karaniwang ginagamit ng mga kumpanyang ito ang software na kinakalkula ang pagpaplano at kontrol ng produksyon, na nagbibigay sa iyo at sa iyong koponan ng real-time na pag-access at mga update sa proyekto. Ang software ay maaaring mas mahusay na makatulong sa iyo na pag-aralan at sukatin ang mga kaugnay na data, tulad ng mga gastos sa produksyon, imbakan at mga benta. Maaari rin itong magbigay sa iyo ng iba't ibang kapaki-pakinabang na mga ulat sa pag-click ng isang pindutan. Ang benepisyo ng outsourcing production planning at control ay na ikaw at ang iyong koponan ay maaaring gumastos ng mas maraming oras sa pagtiyak na ang lahat ng mga benchmark at deadline para sa manufacturing ay natutugunan.

Ang pagpaplano at kontrol sa produksyon ay hindi isang bagay na maaari mong iwasan o i-cut ang mga sulok kung mayroon kang isang negosyo na gumagawa ng mga kalakal. Gusto mong tiyakin na ginagawa mo ang pinakamahusay na paggamit ng mga mapagkukunan at empleyado ng iyong kumpanya. Ang paggastos ng oras, enerhiya at kaugnay na mga gastos ay nagbabayad para sa iyong negosyo, kapwa sa maikling- at pangmatagalan.