Ang isang dispatcher ng trak ay tulad ng isang master ng papet, kumukuha ng mga string at nagpapasiya kung ano ang napupunta kung saan. Ito ay isang larangan na nangangailangan ng masidhing pansin sa detalye, bukod pa sa mga mahuhusay na organisasyon at mga kasanayan sa pamamahala ng oras. Ang pagpapadala ng trak ay isang natatanging larangan na mabilis na lumalaki. Maaari itong gawin mula sa kahit saan, kabilang ang mula sa bahay, sa halos kahit anong sukat hangga't ang mga tamang pamamaraan ay inilalagay sa lugar.
Hanapin ang Pinakamahusay na Teknolohiya
Wala na ang mga araw ng pag-iiskedyul at pagpapadala sa pamamagitan ng kamay. May isang mahabang listahan ng software ng pagpapadala na magagamit upang suportahan ang mga dispatcher ng trak at dagdagan ang kahusayan ng kanilang mga operasyon. Gumawa ng ilang pananaliksik upang malaman kung anong uri ng teknolohiya ang kakailanganin mong ipadala ang iyong mga fleet ng mga trak. Ang pamamahala ng despatsador ng trak ay namamahala ng maraming aspeto, kabilang ang pag-prioritize ng kargamento na sensitibo sa oras, pagsubaybay sa panahon, pagkalkula ng pinakamagandang ruta at pagsubaybay sa mga proseso ng pagmamaneho.
Ang tamang teknolohiya ay tiyakin na makakapagpadala ka ng mga trak nang mahusay, sa oras at sa badyet, nang walang pag-aaksaya ng mga mapagkukunan.
Bigyang-pansin ang Mga Detalye
Ang pagpapadala ng trak ay isang industriya na nangangailangan ng pansin ng pansin sa detalye. Ang dispatcher ay dapat isaalang-alang ang isang mahabang listahan ng mga kadahilanan kapag nagpapasiya kung anong trak ang ipapadala kung saan. Ang mga dispatcher ay kailangang magbigay ng driver sa pinakamaliit na posibleng ruta upang gawin upang maihatid ang paghahatid. Nakakatulong ito upang mabawasan ang mga gastos sa gasolina at nakakatipid ng oras sa pagbibiyahe. Bilang karagdagan, ang mga dispatcher ay nagbibigay ng espesyal na pansin sa mga rate ng gasolina sa bawat lugar, na ginagabayan ang kanilang mga drayber sa pamamagitan ng pinakamahuhusay na ruta.
Kailangan din ng mga dispatcher na isaalang-alang ang mga konektadong pag-load. Sa pamamagitan ng paggawa ng isang epektibong iskedyul ng pag-load, ang dispatcher ay maaaring mag-save ng trucking kumpanya ng malaki oras at pera at maaaring makatulong sa dagdagan ang kasiyahan ng kanilang mga customer. Ang mga kinakailangang kasanayan sa negosasyon ay kinakailangan din upang maging isang matagumpay na dispatcher, dahil madalas silang kailangang makipagtulungan sa mga vendor upang ma-secure ang pinakamahusay na mga rate para sa kanilang mabilis.
Unawain ang Iyong Mga Driver
Ang mga despatsador ng trak ay hindi gumagana sa isang silo. Bagama't sila ay nasa likod ng isang computer, patuloy silang nakikipag-ugnayan sa kanilang mga driver. Mahalaga na ang mga dispatcher ay may mabuting kaugnayan sa kanilang mga driver at alam ang mga ito nang maayos upang matiyak ang mahusay na paghahatid. Alam kung gaano kadalas ihinto ng mga drayber, ang kanilang mga gawi sa pagmamaneho at kung gaano nila napupuno ang kanilang mga papeles ay tumutulong sa dispatcher upang lumikha ng mahusay na mga iskedyul at mga ruta ng paghahatid.
Ang pagkakaroon ng karanasan bilang isang driver ng trak ay hindi kinakailangan upang maging isang dispatcher. Habang ang karanasan sa kalsada ay tiyak na isang pag-aari at nagbibigay ng dispatcher na may mahalagang konteksto at impormasyon sa background tungkol sa industriya, ito ay hindi kinakailangan. Ang pagkakaroon ng isang malakas na relasyon sa koponan sa pagmamaneho ay maaaring maging isang bonus kapag natututo ang mga trick ng kalakalan, habang ang mga driver ay maaaring magbigay ng kapaki-pakinabang na mga tip sa tagaloob at tulungan ang dispatcher na makilala ang mga regulasyon ng Department of Transportation.
