Habang ang empleyado ay maaaring nababahala upang mapalitan ang kanyang paycheck nang mabilis, kinakailangang balansehin ng departamento ng payroll ang pagkabalisa ng empleyado sa pangangailangan ng kumpanya upang matiyak na maayos ang pagrerepaso. Kailangan mong maging empatiya sa empleyado habang tinitiyak din na ang orihinal na tseke ay hindi pa nai-cashed.
Hanapin ang mga detalye ng nawalang tseke sa iyong sistema ng payroll. Bilang karagdagan sa pangalan ng nagbabayad, kailangan mong malaman ang petsa, numero at halaga ng tseke.
Makipag-ugnay sa iyong bangko upang i-verify na ang tseke ay hindi nai-cashed.
Hilingin na ang iyong bangko ay mag-isyu ng stop payment sa tseke. Ang mga paghiling ng stop-payment ay karaniwang hindi maging epektibo hanggang 24 oras pagkatapos na mailagay ang mga ito, ngunit ang mga patakaran ay maaaring mag-iba sa pamamagitan ng institusyong pinansyal. Samakatuwid, magandang patakaran na maghintay ng hindi bababa sa 24 oras bago palitan ang tseke upang matiyak na matagumpay ang pagbayad sa pagbabayad.
Maghintay ng 24 na oras, at i-verify na matagumpay ang pagbayad sa pagbabayad. Kung ito ay matagumpay, magpatuloy sa susunod na hakbang.
Isyu ang tseke ng kapalit sa empleyado. Kailangan mong kumpletuhin ang prosesong ito sa pamamagitan ng iyong sistema ng payroll upang maitala ang tseke ng kapalit at kasama sa Form W-2 ng empleyado. Ang kapalit ng tseke ay kailangang magkaroon ng parehong kita, buwis, pagbabawas at net pay bilang orihinal na tseke. Kung hindi mo maaaring gawing direkta ang check ng pagpapalit sa iyong sistema ng payroll, siguraduhing ipasok ang mga detalye ng tseke sa system.
Makuha ang kinakailangang mga lagda sa tseke kapalit. Tiyaking isama ang pagsuporta sa dokumentasyon para sa taong pumirma sa tseke upang repasuhin.
Walang bisa ang orihinal na tseke sa iyong payroll system. Ang hakbang na ito ay mahalaga upang matiyak na ang mga suweldo at buwis ay hindi binibilang sa Form W-2, Annual Wage & Tax Statement ng empleyado, at upang alisin ang tseke mula sa iyong natitirang checklist.
Ihatid ang tsekang kapalit sa empleyado.
Mga Tip
-
Kailangang mag-sign ng empleyado ang isang affidavit na nagsasabi na ang kanyang paycheck ay nawala at sumasang-ayon na kung makita niya ang tseke hindi niya susubukang ibalik ito. Kung mayroon kang kakayahang mag-alok ng direktang deposito o payroll debit card sa iyong mga empleyado, hikayatin ang kanilang pakikilahok bilang isang paraan upang mabawasan ang bilang ng mga nawalang-tsek na mga isyu na kailangan mong harapin. Makipag-ugnay sa iyong bangko upang matukoy ang kanilang patakaran para sa mga pagbabayad na hihinto. Kung ang pagtigil sa pagbabayad ay hindi matagumpay, ipagbigay-alam sa empleyado at humiling ng isang kopya ng kinansela ng tseke upang matukoy kung sino ang nagbabayad nito. Ang gagawin mo sa susunod ay depende sa mga katotohanan at mga pangyayari na nakapaligid sa kung paano ang tseke ay na-cashed.
Babala
Ang ilang mga check cashing service ay babayaran ng isang tseke na mayroong stop payment na nakalagay dito. Depende sa batas ng estado, maaari ka pa ring mananagot para sa pagbabayad sa check na iyon sa serbisyo sa pag-check ng cash.
